Навчання

Навчальний модуль Railsoft призначений для залізничних компаній, які хочуть керувати процесами навчання своїх співробітників. За допомогою цього модуля роботодавці можуть легко планувати, організовувати та контролювати навчання, а також призначати навчання окремим працівникам. Модуль також дозволяє управляти навчальною документацією, такою як сертифікати або підтвердження про проходження навчання. Таким чином, роботодавці можуть бути впевнені, що їхні працівники пройшли належну підготовку та відповідають стандартам безпеки, передбаченим законодавством.

Дізнайтеся про переваги

Дізнайтеся про переваги

Відкрийте для себе переваги нашого навчального модуля, який дозволяє ефективно управляти процесами навчання та підвищує безпеку співробітників.



Планування

Навчальний модуль дозволяє залізничним компаніям планувати та організовувати навчання для своїх працівників в одному місці. Роботодавці можуть легко створювати графіки навчання та призначати їх окремим працівникам.



Відстеження прогресу

Модуль дозволяє здійснювати моніторинг прогресу навчання, що дає змогу роботодавцям відстежувати прогрес своїх працівників і пересвідчуватися, що вони проходять належну підготовку.



Менеджмент

Модуль дозволяє керувати записами про навчання, такими як сертифікати або підтвердження про проходження навчання. Таким чином, роботодавці можуть бути впевнені, що їхні працівники пройшли належну підготовку та відповідають стандартам безпеки, передбаченим законодавством.



Автоматизація

Модуль автоматизує процеси управління навчанням, дозволяючи роботодавцям економити час і підвищувати ефективність.



Звітність

Модуль дозволяє створювати різні типи звітів про навчання, що дає змогу роботодавцям швидко і легко аналізувати дані та вживати відповідних заходів.

Дивіться модулі

Зосередьтеся на розвитку

Зв’яжіться з нами, і ми порадимо вам найкраще рішення для оптимізації вашого бізнесу.

Зв'яжіться з нами

Модулі для навчальних центрів

Середовище програми легко налаштовується і може бути розгорнуте в межах організації, що скорочує час, необхідний для впровадження системи. Відкрийте для себе всі можливості Railsoft – вивчіть модулі аутсорсингової програми Railsoft



Працівники



Система

s

Безпека



Працівники



Система

s

Безпека

Файл вагона - реєстрація та управління

Файли призначені для управління інформацією про експлуатаційні, юридичні та технічні характеристики залізничних вагонів та їх обладнання: серед іншого
щодо дозволів на введення в експлуатацію та/або сертифікатів типу (№/термін дії), дозволів на введення в експлуатацію та/або сертифікатів вагонів (№/термін дії), сертифікатів технічної придатності (№/термін дії), а також інформації, що вимагається законодавством у сфері ідентифікації виробника, власника, утримувача, оператора та ECM для вагонів.

Файли також надають спеціальні інструменти для оптимізації: запису, управління та використання інформації в області контролю стану технічного обслуговування залізничного вагона та обладнання, відповідно до циклів технічного обслуговування, що відповідають вагону, документації системи технічного обслуговування, гарантій виробника, дійсності сертифікатів, схвалень, дозволів … Система надає в прозорий спосіб всю інформацію про всі події, що відбулися протягом усього періоду технічного обслуговування, а саме
від контрольних перевірок рівня 1 до рівня 2 через періодичні перевірки рівня 3 до періодичних ремонтів рівня 4 до рівня 5.
Система також відстежує в режимі реального часу статуси перевірок цистерн, гальмівних цистерн та іншого обладнання вагонів.
Вона дозволяє визначати індивідуальні правила перевірки та автоматично попереджає про наближення терміну перевірки або ремонту.
Вона надає важливу підтримку в управлінні інформацією про безпеку на транспорті у вигляді прозорої візуалізації наближення термінів ремонту і технічного обслуговування на графіку.

Модуль обладнання вагона

Модуль дозволяє визначити будь-які релевантні [для технічного обслуговування, ремонту, ревізії та легалізації] елементи вагонного обладнання [разом з відповідними індивідуальними параметрами, що характеризують] – приклади параметрів.

Водосховище
Гальмівний циліндр
Візок.
- Касторка № 1np
- Виробник
- Тип
- Ідентифікатор / серійний номер
Інше – визначається користувачем системи Користувач матиме можливість:
[grupowania wybranych elementów wyposażenia]Визначення шаблонів обладнання, специфічних для певних типів вагонів
[z poziomu wagonu] Пов’язує конкретні одиниці обладнання з конкретними залізничними документами

Реєстр вагонних документів - Документообіг

Системна область надає інструменти, що підтримують збір, архівування та спільне використання ресурсів документації з технічного обслуговування вагонів з прив’язкою до конкретного типу транспортного засобу/стратегічного типу для забезпечення безпеки руху поїздів, зберігаючи при цьому законодавчо необхідну безперервність простежуваності характеристик і властивостей в історії експлуатації елемента залізничної системи.
Модуль дозволяє користувачеві визначити термін дії документа, пов’язаного з елементом залізничної системи, і автоматично попереджає про наближення дати закінчення терміну дії документа.

Реєстр договорів (лізинг)

Модуль використовується для реєстрації та управління договорами, укладеними з постачальниками лізингових послуг Модуль управління договорами дозволяє групувати контрагентів у відповідні категорії, що робить відносини з тією чи іншою компанією прозорими.

Працівники

Особова справа - реєстрація та ведення

Модуль призначений для управління інформацією про працівників, а також навчанням, іспитами та дозволами для працівників, які виконують транспортні та/або технічні операції.
Функціональність дозволяє визначати і контролювати дійсність сертифікатів і прав на основі заздалегідь визначеної картотеки і правил попередження, з процедурами, що дозволяють перевіряти компетенції працівників в реальному режимі (знання маршруту) та інші права, разом з присвоєнням відповідної документації, що підтверджує отримання прав.

Набір функцій, що відповідають за знання маршрутів, також є частиною зони персоналу.
Він використовується для запису та перевірки знань маршрутів підлеглих водіїв, а також їхніх останніх поїздок на даному маршруті.

Відношення – шлях поїзда між початковою та кінцевою точкою, що містить певні залізничні лінії або ділянки залізничних ліній.

Модуль дозволяє реєструвати та оновлювати визначення зв’язків різними способами, від ручного визначення до вибору конкретних залізничних ліній та розкладів.
Функції в рамках управління знаннями маршрутів також дозволяють створювати картку знань маршруту для обраного працівника, а також список працівників, які мають право на іспит на знання маршруту або оновлення знань маршруту.

Реєстр документів працівників - документообіг

Ця область системи надає інструменти, що підтримують збір, архівування та спільне використання ресурсів документації, що підтверджують права, набуті працівниками, а також ресурси документації та приналежність до певного типу інструменту, зберігаючи при цьому необхідну законодавчо встановлену безперервність простежуваності характеристик і властивостей, разом з історією використання предмета.
Модуль дозволяє користувачеві визначити термін дії документа, пов’язаного з працівником або обладнанням, і автоматично попереджає про наближення дати закінчення терміну дії документа.

Модуль екіпіровки працівника

Модуль дозволяє визначати будь-які релевантні (для обслуговування, ремонту, ревізії та легалізації) елементи екіпірування співробітників – одноразові схеми або постійні шаблони (разом з відповідними індивідуальними параметрами характеристики).

Модуль навчання та інструктажу працівників

Модуль відповідає за процес навчання, авторизації, оновлення авторизацій та інструктажів.
Автоматизація процесу, інтеграція з модулем “Документообіг співробітників”, налаштування шаблонів, шаблонів документів і використання мобільних пристроїв полегшують і оптимізують процес управління повноваженнями співробітників.

Реєстр машиністів поїздів UTK

Модуль, що містить набір функціональних можливостей, які дозволяють здійснювати зв’язок з системою Управління залізничного транспорту в частині введення, оновлення та видалення даних працівників на посадах Машиністів поїздів та Водіїв транспортних засобів.
Модуль створений з метою приведення системи у відповідність до Розпорядження Міністра інфраструктури від 12 жовтня 2022 року.
(Законодавчий вісник 2022 р. поз. 2166).

Специфікація функціоналу:

Інтеграція з Національним реєстром машиністів поїздів та операторів транспортних засобів відповідно до Розпорядження Міністра інфраструктури від 12 жовтня 2022 року.
(Законодавчий вісник 2022, поз. 2166)
Внесення, оновлення, зміна, доступ та видалення даних про персонал, що містяться в реєстрі

Безпека

База даних BRK - Реєстрація та управління

Модуль безпеки на залізничному транспорті (BRK) складається з ряду функціональних можливостей, що дозволяють працювати в галузі безпеки на залізничному транспорті в широкому розумінні, починаючи з Програми підвищення безпеки, через всі інспекції Управління залізничного транспорту, внутрішні та зовнішні інспекції суб’єктів, разом з їх сертифікацією, реєстрацією рекомендацій після інспекцій та їх виконанням, і закінчуючи Реєстром залізничних подій, що дозволяє збирати інформацію про інциденти, нещасні випадки або серйозні аварії.

Розділ, що відповідає за Програму підвищення безпеки, дозволяє реєструвати, приймати і повністю контролювати Програми підвищення безпеки і завдання, визначені в їх рамках.
В рамках кожної програми можуть бути визначені завдання, виконання яких також можна реєструвати в цьому розділі модуля BRK.
Завдання можуть бути призначені конкретним особам, установам, а також періодам часу в рамках Програми підвищення безпеки.
З іншого боку, виконання завдань призначається завданням, визначеним в рамках ПБП.
Система дозволяє роздрукувати Програму з визначеними завданнями та рівнем їх виконання на будь-якому етапі реалізації Програми.

База BRK - Прийняття правил процедури

Розділ “Інструкції” дозволяє реєструвати інструкції PKP PLK, внутрішні інструкції компанії та інші документи, які повинні бути доступними для працівників, що користуються мобільною системою mRails.
Система дозволяє призначити відповідальну особу, а також термін дії для кожного з доданих документів.

База даних BRK - перевірки та аудити

Розділ “Протоколи аудиту” дозволяє реєструвати та ергономічно адмініструвати протоколи аудиту та перевірок, розбиті на три групи:

Аудит Управління залізничного транспорту
Внутрішній аудит
Зовнішній аудит компанії

Кожна з груп має індивідуально підготовлені набори полів, що дозволяють реалізувати встановлений поділ.
Крім того, до кожного протоколу контролю є можливість прикріплення додатків, приміток, документів, а також порушень і завдань, виявлених під час контролю.
Система дає можливість розподіляти завдання між окремими працівниками ще на етапі реєстрації.

Додатковою перевагою є можливість реєструвати документи, примітки та додатки незалежно від проведених аудитів та контролів.
Розділ “Аудиторські протоколи”, що міститься в модулі BRK, також забезпечує ергономічний нагляд за зовнішніми організаціями та їхніми сертифікатами.
На основі зареєстрованого аудиту користувач може надати або відкликати сертифікат для обраного зовнішнього суб’єкта.

Панель планувальника

Модуль використовується для створення та управління розкладом руху поїздів для зареєстрованих транспортних замовлень, включаючи планування тягових засобів, водіїв та вагонів.
В рамках модуля можна планувати основні перевезення (відповідно до замовлення клієнта), допоміжні перевезення, тобто приміські перевезення, зворотні перевезення та вільні вагони.
Також можна планувати основні перевезення (відповідно до замовлень клієнта), допоміжні перевезення, тобто поїздки, повернення або відчепи.
Крім того, система оснащена функціями для перевірки статусу транспорту завдяки зв’язку з SEPE та автоматичного завантаження національних та прикордонних розкладів завдяки зв’язку з PKP PLK.
Модуль транспортного планування можна використовувати як:

Графіка
Табличний

Панель транспортного диспетчера - Виконання плану перевезень

Ергономічна панель для планування та управління перевезеннями.
Диспетчерська панель може бути запущена в нескінченній кількості екземплярів і користувацьких представлень.

Реєстр транспортних договорів

Модуль дозволяє реєструвати транспортні контракти, укладені з підрядниками, з можливістю пов’язувати їх з пропозиціями, виданими в модулі CRM.
Визначений договір може складатися з декількох послуг та їх варіантів.

Звіти ОГС

Модуль відповідає за створення звітів, необхідних Центральному статистичному управлінню (ЦСУ).

Список звітів:

ТЗ-1 – Звіт про роботу залізничного транспорту
ТЗ-2 – Звіт про залізничні вантажні перевезення
TK-2a – Звіт про міжнародні вантажні перевезення залізничним транспортом
ТК-4 – Звіт про роботу рухомого складу
TK-6 – Звіт про рухомий склад

Звіти UTK (P-Z)

Модуль відповідає за створення звітів, необхідних Управлінню залізничного транспорту (UTK).

Список звітів:

P – Основні ринкові дані – вантажні перевезення (щомісяця)
PT – Дані про вантажні перевезення (щоквартально)
PTM – Перевезення вантажів у міжнародному сполученні (річний)
PTN – Перевезення небезпечних вантажів (щорічно)
PTI – Рух інтермодальних перевезень (щоквартально)
TT – Дані про вантажний рухомий склад (щоквартально)
ТТЕ – Техніко-експлуатаційні показники рухомого складу (щоквартально)

H30

Модуль дозволяє здійснювати електронний обмін даними з іншими перевізниками.
Дані, якими можна обмінюватися, включають інформацію про поїзди до та від перевізника з такими деталями, як список вагонів, перевезений вантаж, вага нетто та брутто поїзда та окремих вагонів.
Обмін може базуватися на міжнародному стандарті HERMES (H30/A30).

Реєстр замовлень майстерні (виконання технічного обслуговування)

Поточні ремонти та перевірки часто виконуються власними майстернями, що входять до складу компанії.
Модуль власних майстерень відповідає за обробку запитів на виведення вагонів і тягових транспортних засобів з експлуатації, а також за зв’язок з власними майстернями, які виконують роботи з дефектними вагонами.
Ремонтні роботи виконуються відповідно до документації DSU, а відповідні документи, такі як R25W та R27W, видаються на кожну зміну діяльності транспортної одиниці.

Реєстр договорів (внутрішній/зовнішній для майстерні)

Транспортні компанії зобов’язані проводити регулярне технічне обслуговування своїх транспортних одиниць, і з цією метою вони укладають договори з майстернями, що спеціалізуються на виконанні конкретних ремонтних робіт.
Система Railsoft в модулі управління контрактами дозволяє реєструвати умови договорів.
Процес включає в себе закріплення відповідних одиниць за ремонтною майстернею, визначення типів капітального та поточного ремонту, а також необхідних та супутніх робіт, які необхідно виконати під час регулярного технічного обслуговування.

Динамічний дизайн функціоналу дозволяє належним чином розподіляти витрати відповідно до типу звільнень, що впроваджуються.

Інтеграція технічного обслуговування пов’язує зареєстрований запит з конкретним договором, розраховуючи приблизну вартість проведеного ремонту.
Передаючи дані сторонній майстерні на стороні браузера, вона дозволяє скоригувати послуги і повернути рахунок за ремонт з детальним кошторисом витрат відповідно до пунктів договору.
Модуль контрактів працює в тісній взаємодії з модулем технічного обслуговування, технічним обслуговуванням, файлом транспортної одиниці і файлом підрядника.
Пункти договору можна використовувати як в офісі, так і з мобільного пристрою або веб-браузера в мобільному або веб-форматі.
Цей модуль інтегрований з Ascent.

CRM.<br /> Підрядник - Веб

Модуль використовується для комунікації з клієнтом за допомогою веб-сайту.
Крім того, система забезпечує листування з контрагентом на рівні офісного додатку.
Після отримання запиту на цінову пропозицію від замовника, система дозволяє здійснити розрахунок вартості в широкому розумінні з поділом на різні варіанти.
Завершений розрахунок може бути перетворений на пропозицію, яка потім може бути надіслана контрагенту на затвердження.
Після затвердження пропозиції на її основі формується договір перевезення, що є початком етапу транспортування.

CRM.Workshop - Веб

Багато ремонтів тягових транспортних засобів виконуються зовнішніми майстернями, які спеціалізуються на певному виді ремонту і не є частиною компанії-перевізника.
До цього часу форми на технічне обслуговування або ремонтні роботи надсилалися їм електронною поштою.
Цей процес займав дуже багато часу, і локомотив не завжди міг вчасно прибути на місце проведення робіт, щоб виконати заплановані перевезення.
Часте виникнення таких випадків ставило під загрозу своєчасність виконання замовлень і призводило до фінансових втрат.

Модуль CRM майстерні, керований через веб-браузер, був розроблений для полегшення і прискорення процесу проведення ремонтних робіт.
Компанія-перевізник, яка має офісну версію програмного забезпечення Railsoft, надає доступ до програми ремонтним компаніям, що співпрацюють з нею.

Віконний додаток CRM.Handel

Модуль використовується для реєстрації запитів на товари, що перевозяться, з урахуванням коду NHM та RID.
Кожен товар, зареєстрований у файлі, підлягає класифікації CSO.
RailSoft дозволяє вести колективний реєстр послуг, наприклад, послуг з перевезення вантажів (поштучно, тонна-нетто, розпочата година, депо тощо), перебування вагонів під завантаженням/розвантаженням, використання вагонів.

Функціонал розрахунку, що дозволяє підготувати цільову вартість фрахту для кожного запиту на основі визначених параметрів / ставок (наприклад, середня вартість палива, водія/години, локомотива, обраних послуг тощо) та фіксованих комерційних правил (наприклад, мультиплікатор в залежності від кількості вагонів тощо).