Впровадження RailSoft в CTL Capital Group
CTL Capital Group
Міжнародний логістичний оператор яка здійснює національні та міжнародні перевезення, використовуючи власний рухомий склад та інфраструктуру. Група здійснює транспортні перевезення комплексний, включаючи процеси обробки, залізничні під’їзні колії та перевантажувальні термінали, в тому числі в морських портах. CTL Group вирізняється здатністю координувати та управляти транспортом на всьому маршруті перевезення впроваджено в країнах Західної та Південної Європи.
Ситуація до впровадження
Ситуація до впровадження залізничної операційної системи RailSoft:
- Труднощі в обробці та аналізі зростаючого обсягу даних
- Ускладнений потік інформації, що призводить до обмеженої ефективності в управлінні наявними даними
- Неінтуїтивно зрозумілі системи управління транспортом, що підтримуються електронними таблицями
- Затримки в отриманні інформації про наявні ресурси
Реалізоване рішення
Впровадження включало в себе поставку, конфігурацію та введення в експлуатацію системи RAILSoft Business Solutions, повністю адаптованої до потреб CTL Group. Додатковим завданням впровадження було проведення тренінгів для команд впровадження окремих бізнес-напрямків компанії, а саме
- Вагони
- Тягові транспортні засоби
- Торгівля
- Тягові бригади
- Транспортне планування та реалізація
- Майстер-клас
- Оперативний контролінг
- Фінансовий контролінг
Система RAILSoft Business Solutions, впроваджена на CTL, включала в себе наступні модулі:
- Картографія вагонів і тягового рухомого складу
- Відомість оснащення вагонів і тягових транспортних засобів
- Документообіг для вагонів і тягового рухомого складу
- Управління договорами оренди, ECM, майстернями, страхуванням вагонів і тягового транспорту
- Управління технічним обслуговуванням вагонів і тягового рухомого складу та їх обладнання
- Управління технічним обслуговуванням вагонів і тягового рухомого складу та їх обладнання
- Керування вимірювальними картками вагонів і тягового рухомого складу
- Веб-модуль для управління орендарями орендованими активами
- Мобільний додаток для обслуговування та експлуатації рухомого складу
- Електронний бортовий журнал тягового транспортного засобу
- Особова справа
- Управління документами співробітників
- Облік спорядження персоналу, його технічне обслуговування та перевірка
- Управління правами та компетенціями працівників
- Навчально-методичний модуль
- Управління знаннями про маршрути
- Керування табелями обліку робочого часу
- Управління нормативними актами
- Мобільний додаток для польових працівників (водіїв, інспекторів, наладчиків та маневровиків)
- Файл товарів
- Файл контрагента
- CRM – управління взаємовідносинами з клієнтами
- CRM – WEB-версія
- Реєстр прибуткових та видаткових договорів
- Реєстр договорів та замовлень
- Панель планувальника
- Панель диспетчера
- Обіг тягових транспортних засобів
- Електронний обмін даними з польськими перевізниками за допомогою RAILSoft
- Електронна карта залізниць Польщі
- Модуль TAXI інтегрований з таксопарком
- Модуль воркшопу
- Мобільний додаток для водіїв та аудиторів, що дозволяє надавати послуги з перевезення вантажів з доставкою залізничних документів в режимі реального часу
- Розрахунки з PKP Energetyka та PKP PLK
- Статистичні звіти про тягові автомобілі та вагони
- Аналітичні звіти про витрати на утримання тягового рухомого складу та вагонів
- Управлінські звіти – ключові показники ефективності, операційні показники
- Звіти про безпеку
- Модуль безпеки на залізниці (BRK)
- Звіти ОГС та УТК
- Модуль витрат і доходів
- Керування системними оповіщеннями та попередженнями
- Інтеграція з BI BPX
- Облік локомотивного часу
На додаток до вищезазначених модулів, роботи з впровадження та програмування також включали впровадження, розробку та адаптацію програмного забезпечення для компаній CTL LOGISTICS, CTL GMBH, CTL SRO та CTL Północ разом з періодом стабілізації системи.
Ефекти від впровадження
Система підтримує управління залізничною логістикою, комерційними процесами, плануванням і виконанням перевезень, ремонтом локомотивів і вагонів, а також управлінням залізничною документацією.
Вона також сприяла значній підтримці навчання, періодичних, кваліфікаційних і перевірочних іспитів та процесів управління компетентністю працівників.
Система підтримує комерційні процеси, генеруючи дані про широкий спектр змінних, на основі яких розробляються відповідні пропозиції. До них відносяться дані про вільні потужності та ресурси, маршрути руху, розклади руху, повідомлення про закриття колій тощо.
Завдяки впровадженню мобільної системи для водіїв, ревізорів, укладачів та маневрових було покращено ергономіку роботи та швидкість передачі інформації.
Якість та ергономічність роботи відділів кадрів покращилися завдяки автоматизованим звітам з окремих робочих місць водіїв, розкиданих по всій країні.
Процеси планування були спрощені завдяки збору, обробці та наданню планувальникам конкретної інформації в одному місці – на панелі планувальника та диспетчера.
Система RAILSoft
Система RAILSoft надала CTL Group доступ до стратегічних ресурсів, інформації, яка вирішальним чином вплинула на ефективність і якість планування та проведення тендерів.
