Залізничний аутсорсинг

Портал залізничних субпідрядників – веб-додаток та мобільний додаток для Android, які підготовлені для аудиторських компаній, що надають послуги з електронного оформлення документів R7 та карток гальмівних випробувань відповідно до конфігурації компаній, що використовують систему RailSoft.

Передача паперових залізничних документів є трудомістким процесом і вимагає фізичної присутності документів, що може бути обтяжливим на довгих маршрутах. Паперові документи також схильні до втрати або пошкодження, що призводить до затримок і проблем з управлінням дорожнім рухом. Ручне заповнення та обробка документів призводить до людських помилок та затримок. Наше рішення усуває ці проблеми і дозволяє швидко, легко і безпечно переда вати залізничні документи в цифровому вигляді, мінімізуючи час і витрати, підвищуючи ефективність і якість управління залізничним рухом.

Дізнайтеся про переваги

Дізнайтеся про переваги

Дізнайтеся про переваги нашого Порталу залізничних субпідрядників RailSoft, який дозволить вашій залізничній компанії оптимізувати витрати та підвищити операційну ефективність.



Автоматизація

Автоматизація процесів створення документів економить час і дозволяє уникнути людських помилок, що позитивно впливає на ефективність роботи компанії.



Прискорення процедур

Система дозволяє прискорити аудиторські процеси, щоб аудиторські фірми могли обслуговувати більше клієнтів за коротший час, підвищуючи свою прибутковість і конкурентоспроможність на ринку.



Безпека

Застосування правил валідації та верифікації даних ефективно запобігає людському фактору, мінімізуючи ризик помилок і помилок, що позитивно впливає на якість і надійність даних.

R

Легкий доступ

Доступ до документів у режимі реального часу з будь-якого місця і в будь-який час.



Передача даних

Автоматична обробка та передача даних економить час, мінімізує витрати та підвищує ефективність. Крім того, завдяки цьому процесу ризик втрати документів зводиться до мінімуму, що сприяє підвищенню безпеки та якості управління документами.

Дивіться модулі

pic на сторінці - Аутсорсинг залізничних перевезень - хв

Зосередьтеся на розвитку

Зв’яжіться з нами, і ми порадимо вам найкраще рішення для оптимізації вашого бізнесу.

Зв'яжіться з нами

Функціональні можливості програми

Середовище програми легко налаштовується і може бути розгорнуте в межах організації, що скорочує час, необхідний для впровадження системи. Відкрийте для себе всі можливості Railsoft – вивчіть модулі програми залізничного аутсорсингу



Система

s

Безпека



Майстер-клас



Послуги



Система

s

Безпека



Майстер-клас



Послуги

Система

Файл контрагента

Модуль використовується для управління підрядниками, з якими ми маємо активні ділові відносини. Цей модуль може бути інтегрований із зовнішньою системою, яка наповнюватиме його даними про підрядників. Додатковим функціоналом модуля є реєстр потенційних бізнес-партнерів, який зберігається і підтримується в системі.

Файл продукту

Модуль використовується для обліку товарів, що перевозяться, з урахуванням коду NHM та RID. Кожен продукт, зареєстрований у файлі, підлягає класифікації ОГС.

Безпека

База даних BRK - Реєстрація та управління

Модуль безпеки на залізничному транспорті (BRK) складається з ряду функціональних можливостей, що дозволяють працювати в галузі безпеки на залізничному транспорті в широкому розумінні, починаючи з Програми підвищення безпеки, через всі інспекції Управління залізничного транспорту, внутрішні та зовнішні інспекції суб’єктів, разом з їх сертифікацією, реєстрацією рекомендацій після інспекцій та їх виконанням, і закінчуючи Реєстром залізничних подій, що дозволяє збирати інформацію про інциденти, нещасні випадки або серйозні аварії.

Відділ, відповідальний за Програму підвищення безпеки, забезпечує реєстрацію, прийняття та повний контроль Програм підвищення безпеки та завдань, визначених у їхній сфері. У межах кожної програми можна визначити завдання, виконання яких також можна зафіксувати в цій частині модуля BRK. Завдання можуть бути призначені конкретним особам, установам, а також періодам часу в рамках програми підвищення безпеки. Виконання завдань, з іншого боку, пов’язане із завданнями, визначеними в рамках ПЦП. Система дозволяє роздрукувати Програму з визначеними завданнями та рівнем їх виконання на будь-якому етапі Програми.

База BRK - Прийняття правил процедури

Розділ “Інструкції” дозволяє реєструвати інструкції PKP PLK, внутрішні інструкції компанії та інші документи, які повинні бути доступними для працівників, що користуються мобільною системою mRails. Система дозволяє призначити відповідальну особу, а також дату набрання чинності для кожного з документів, що додаються.

База даних BRK - перевірки та аудити

Розділ “Протоколи аудиту” дозволяє реєструвати та ергономічно адмініструвати протоколи аудиту та перевірок, розбиті на три групи:

Аудит Управління залізничного транспорту
Внутрішній аудит
Зовнішній аудит компанії

Кожна група має індивідуально підготовлені набори полів для реалізації запланованого поділу. Крім того, до кожного протоколу контролю є можливість прикріпити додатки, примітки, документи, а також порушення та завдання, виявлені під час контролю. Система дозволяє призначати завдання окремим співробітникам вже на етапі реєстрації.

Додатковою перевагою є те, що документи, нотатки та додатки можуть бути записані незалежно від аудиту та контролю. Розділ “Протоколи перевірок”, включений до модуля BRK, також дозволяє ергономічно контролювати зовнішні сторони та їхні сертифікати. На основі зареєстрованого аудиту користувач може надати або відкликати сертифікат для обраного зовнішнього органу.

Панель планувальника

Модуль використовується для створення та управління розкладом руху поїздів, що виконують зареєстровані замовлення на перевезення, включаючи планування тягових засобів, машиністів та вагонів. В рамках модуля можна планувати основні переміщення (відповідно до замовлення клієнта), допоміжні переміщення, тобто на роботу, з роботи, додому чи на відпочинок. Крім того, система оснащена функцією перевірки статусу транспорту завдяки зв’язку з SEPE та автоматичного завантаження національних та прикордонних розкладів завдяки зв’язку з PKP PLK. Модуль “Транспортне планування” можна використовувати у вигляді:

Графіка
Табличний

Панель транспортного диспетчера - Виконання плану перевезень

Ергономічна панель для планування та управління транспортом. Диспетчерська панель може бути запущена в нескінченній кількості екземплярів і користувацьких представлень.

Реєстр транспортних договорів

Модуль дозволяє реєструвати транспортні контракти, укладені з підрядниками, з можливістю їх прив’язки до пропозицій, виданих в модулі CRM. Контракт, який необхідно визначити, може складатися з декількох послуг та їх варіантів.

Звіти ОГС

Модуль відповідає за створення звітів, необхідних Центральному статистичному управлінню (ЦСУ).

Список звітів:

ТЗ-1 – Звіт про роботу залізничного транспорту
ТЗ-2 – Звіт про залізничні вантажні перевезення
TK-2a – Звіт про міжнародні вантажні перевезення залізничним транспортом
ТК-4 – Звіт про роботу рухомого складу
TK-6 – Звіт про рухомий склад

Звіти UTK (P-Z)

Модуль відповідає за створення звітів, необхідних Управлінню залізничного транспорту (UTK).

Список звітів:

P – Основні ринкові дані – вантажні перевезення (щомісяця)
PT – Дані про вантажні перевезення (щоквартально)
PTM – Перевезення вантажів у міжнародному сполученні (річний)
PTN – Перевезення небезпечних вантажів (щорічно)
PTI – Рух інтермодальних перевезень (щоквартально)
TT – Дані про вантажний рухомий склад (щоквартально)
ТТЕ – Техніко-експлуатаційні показники рухомого складу (щоквартально)

H30

Модуль дозволяє здійснювати електронний обмін даними з іншими носіями. Дані, якими обмінюються, включають інформацію про поїзди, що направляються до перевізника та від перевізника, а також їх деталі, такі як список вагонів, перевезений вантаж, вага нетто та брутто складу поїзда та окремих вагонів. Обмін може бути реалізований на основі міжнародного стандарту HERMES (H30/A30).

Послуги

Іноземний аудитор - основа

Основним завданням системи є підготовка комплексного ІТ-рішення для компаній, які використовують Railsoft або інші системи залізничної логістики для створення залізничних документів в електронному вигляді.

Специфікація функціоналу:

Управління компаніями-субпідрядниками
- Реєстрація компанії субпідрядника
- Ведення реєстру субпідрядних договорів
- Управління доступом до ресурсів постачальника послуг redec
- Розрахунок за послуги / Облік надання послуг
Адміністрування субпідрядників (доступ через веб-додаток)
- Управління офісним персоналом
- Управління мобільними працівниками
- Огляд реєстру субпідрядників
- Реєстр виконаних залізничних документів
Управління шаблонами документів (доступ через мобільний додаток)
- Документ R7
- Документ NAPH

Всі вищезазначені операції будуть здійснюватися за допомогою веб-додатку для управління ресурсами субпідрядної компанії та мобільної частини (Android-додаток), за допомогою якої користувач системи зможе керувати залізничним процесом на місці в режимі реального часу.

Іноземний аудитор - додаткове основне зобов'язання

Модуль використовується для реєстрації та управління контрактами на аутсорсингові послуги для залізничної компанії.