Залізничний аутсорсинг

Портал залізничних субпідрядників – веб-додаток та мобільний додаток для Android, які підготовлені для аудиторських компаній, що надають послуги з електронного оформлення документів R7 та карток гальмівних випробувань відповідно до конфігурації компаній, що використовують систему RailSoft.

Передача паперових залізничних документів є трудомістким процесом і вимагає фізичної присутності документів, що може бути обтяжливим на довгих маршрутах. Паперові документи також схильні до втрати або пошкодження, що призводить до затримок і проблем з управлінням дорожнім рухом. Ручне заповнення та обробка документів призводить до людських помилок та затримок. Наше рішення усуває ці проблеми і дозволяє швидко, легко і безпечно переда вати залізничні документи в цифровому вигляді, мінімізуючи час і витрати, підвищуючи ефективність і якість управління залізничним рухом.

Дізнайтеся про переваги

Дізнайтеся про переваги

Дізнайтеся про переваги нашого Порталу залізничних субпідрядників RailSoft, який дозволить вашій залізничній компанії оптимізувати витрати та підвищити операційну ефективність.



Автоматизація

Автоматизація процесів створення документів економить час і дозволяє уникнути людських помилок, що позитивно впливає на ефективність роботи компанії.



Прискорення процедур

Система дозволяє прискорити аудиторські процеси, щоб аудиторські фірми могли обслуговувати більше клієнтів за коротший час, підвищуючи свою прибутковість і конкурентоспроможність на ринку.



Безпека

Застосування правил валідації та верифікації даних ефективно запобігає людському фактору, мінімізуючи ризик помилок і помилок, що позитивно впливає на якість і надійність даних.

R

Легкий доступ

Доступ до документів у режимі реального часу з будь-якого місця і в будь-який час.



Передача даних

Автоматична обробка та передача даних економить час, мінімізуючи витрати та підвищуючи ефективність роботи. Крім того, завдяки цьому процесу мінімізується ризик втрати документів, що сприяє підвищенню безпеки та якості управління документами.

Дивіться модулі

pic на сторінці - Аутсорсинг залізничних перевезень - хв

Зосередьтеся на розвитку

Зв’яжіться з нами, і ми порадимо вам найкраще рішення для оптимізації вашого бізнесу.

Зв'яжіться з нами

Функціональні можливості програми

Середовище програми легко налаштовується і може бути розгорнуте в межах організації, що скорочує час, необхідний для впровадження системи. Відкрийте для себе всі можливості Railsoft – вивчіть модулі аутсорсингової програми Railsoft



Система

s

Безпека



Майстер-клас



Послуги



Система

s

Безпека



Майстер-клас



Послуги

Система

Файл контрагента

Модуль використовується для управління контрагентами, з якими ми маємо активні ділові відносини.
Модуль може бути інтегрований із зовнішньою системою, яка буде наповнювати його даними про контрагентів.
Додатковою функціональністю модуля є реєстр потенційних бізнес-партнерів, який зберігається і підтримується в системі.

Файл продукту

Модуль використовується для реєстрації товарів, що перевозяться, з урахуванням коду NHM та RID.
Кожен товар, зареєстрований у файлі, підлягає класифікації ОГС.

Безпека

База даних BRK - Реєстрація та управління

Модуль безпеки на залізничному транспорті (BRK) складається з ряду функціональних можливостей, що дозволяють працювати в галузі безпеки на залізничному транспорті в широкому розумінні, починаючи з Програми підвищення безпеки, через всі інспекції Управління залізничного транспорту, внутрішні та зовнішні інспекції суб’єктів, разом з їх сертифікацією, реєстрацією рекомендацій після інспекцій та їх виконанням, і закінчуючи Реєстром залізничних подій, що дозволяє збирати інформацію про інциденти, нещасні випадки або серйозні аварії.

Розділ, що відповідає за Програму підвищення безпеки, дозволяє реєструвати, приймати і повністю контролювати Програми підвищення безпеки і завдання, визначені в їх рамках.
В рамках кожної програми можуть бути визначені завдання, виконання яких також можна реєструвати в цьому розділі модуля BRK.
Завдання можуть бути призначені конкретним особам, установам, а також періодам часу в рамках Програми підвищення безпеки.
З іншого боку, виконання завдань призначається завданням, визначеним в рамках ПБП.
Система дозволяє роздрукувати Програму з визначеними завданнями та рівнем їх виконання на будь-якому етапі реалізації Програми.

База BRK - Прийняття правил процедури

Розділ “Інструкції” дозволяє реєструвати інструкції PKP PLK, внутрішні інструкції компанії та інші документи, які повинні бути доступними для працівників, що користуються мобільною системою mRails.
Система дозволяє призначити відповідальну особу, а також термін дії для кожного з доданих документів.

База даних BRK - перевірки та аудити

Розділ “Протоколи аудиту” дозволяє реєструвати та ергономічно адмініструвати протоколи аудиту та перевірок, розбиті на три групи:

Аудит Управління залізничного транспорту
Внутрішній аудит
Зовнішній аудит компанії

Кожна з груп має індивідуально підготовлені набори полів, що дозволяють реалізувати встановлений поділ.
Крім того, до кожного протоколу контролю є можливість прикріплення додатків, приміток, документів, а також порушень і завдань, виявлених під час контролю.
Система дає можливість розподіляти завдання між окремими працівниками ще на етапі реєстрації.

Додатковою перевагою є можливість реєструвати документи, примітки та додатки незалежно від проведених аудитів та контролів.
Розділ “Аудиторські протоколи”, що міститься в модулі BRK, також забезпечує ергономічний нагляд за зовнішніми організаціями та їхніми сертифікатами.
На основі зареєстрованого аудиту користувач може надати або відкликати сертифікат для обраного зовнішнього суб’єкта.

Панель планувальника

Модуль використовується для створення та управління розкладом руху поїздів для зареєстрованих транспортних замовлень, включаючи планування тягових засобів, водіїв та вагонів.
В рамках модуля можна планувати основні перевезення (відповідно до замовлення клієнта), допоміжні перевезення, тобто приміські перевезення, зворотні перевезення та вільні вагони.
Також можна планувати основні перевезення (відповідно до замовлень клієнта), допоміжні перевезення, тобто поїздки, повернення або відчепи.
Крім того, система оснащена функціями для перевірки статусу транспорту завдяки зв’язку з SEPE та автоматичного завантаження національних та прикордонних розкладів завдяки зв’язку з PKP PLK.
Модуль транспортного планування можна використовувати як:

Графіка
Табличний

Панель транспортного диспетчера - Виконання плану перевезень

Ергономічна панель для планування та управління перевезеннями.
Диспетчерська панель може бути запущена в нескінченній кількості екземплярів і користувацьких представлень.

Реєстр транспортних договорів

Модуль дозволяє реєструвати транспортні контракти, укладені з підрядниками, з можливістю пов’язувати їх з пропозиціями, виданими в модулі CRM.
Визначений договір може складатися з декількох послуг та їх варіантів.

Звіти ОГС

Модуль відповідає за створення звітів, необхідних Центральному статистичному управлінню (ЦСУ).

Список звітів:

ТЗ-1 – Звіт про роботу залізничного транспорту
ТЗ-2 – Звіт про залізничні вантажні перевезення
TK-2a – Звіт про міжнародні вантажні перевезення залізничним транспортом
ТК-4 – Звіт про роботу рухомого складу
TK-6 – Звіт про рухомий склад

Звіти UTK (P-Z)

Модуль відповідає за створення звітів, необхідних Управлінню залізничного транспорту (UTK).

Список звітів:

P – Основні ринкові дані – вантажні перевезення (щомісяця)
PT – Дані про вантажні перевезення (щоквартально)
PTM – Перевезення вантажів у міжнародному сполученні (річний)
PTN – Перевезення небезпечних вантажів (щорічно)
PTI – Рух інтермодальних перевезень (щоквартально)
TT – Дані про вантажний рухомий склад (щоквартально)
ТТЕ – Техніко-експлуатаційні показники рухомого складу (щоквартально)

H30

Модуль дозволяє здійснювати електронний обмін даними з іншими перевізниками.
Дані, якими можна обмінюватися, включають інформацію про поїзди до та від перевізника з такими деталями, як список вагонів, перевезений вантаж, вага нетто та брутто поїзда та окремих вагонів.
Обмін може базуватися на міжнародному стандарті HERMES (H30/A30).

Послуги

Іноземний аудитор - основа

Основним завданням системи є підготовка комплексного ІТ-рішення для компаній, які використовують Railsoft або інші системи залізничної логістики для створення залізничних документів в електронному вигляді.

Специфікація функціоналу:

Управління компаніями-субпідрядниками
- Реєстрація компанії субпідрядника
- Ведення реєстру субпідрядних договорів
- Управління доступом до ресурсів постачальника послуг redec
- Розрахунок за послуги / Облік надання послуг
Адміністрування субпідрядників (доступ через веб-додаток)
- Управління офісним персоналом
- Управління мобільними працівниками
- Огляд реєстру субпідрядників
- Реєстр виконаних залізничних документів
Управління шаблонами документів (доступ через мобільний додаток)
- Документ R7
- Документ NAPH

Всі вищезазначені операції будуть здійснюватися за допомогою веб-додатку для управління ресурсами субпідрядної компанії та мобільної частини (Android-додаток), за допомогою якої користувач системи зможе керувати залізничним процесом на місці в режимі реального часу.

Іноземний аудитор - додаткове основне зобов'язання

Модуль використовується для реєстрації та управління контрактами на аутсорсингові послуги для залізничної компанії.