• Podgląd stanów dystrybutorów
• Odczyt danych z dystrybutorów
• Po odczytaniu danych tworzona jest na ich podstawie nowa transakcja
• Zwalnianie dystrybutorów po stworzeniu transakcji
• Ręczne blokowanie dystrybutorów
• Programowanie dystrybutorów (dystrybutory mogą pracować w programie litrów lub wprogramie wartości. Z aplikacji POS możemy zaprogramować dystrybutor tak aby nie wydał więcej paliwa niż zostało zaprogramowane)
• Obsługa wirtualnych dystrybutorów (dystrybutory nie połączone ze sterownikiem, z których istnieje możliwość ręcznego stworzenia nowej transakcji)
• Integracja z CDN XL
• Możliwość wystawiania paragonów, faktur, dokumentów WZ i RW.
• Możliwość tworzenia wyżej wymienionych dokumentów z kilku transakcji
  
• Możliwość wykonywania nalewów technicznych (po specjalnym zezwoleniu administratora)
• Możliwość przejmowania dystrybutora przez inne stanowisko POS

• Konfiguracja dystrybutorów i paliw (jaki rodzaj paliwa znajduje się odpowiednich wężach)
• Ustawianie cen paliw na dystrybutorach
• Blokowanie i odblokowanie dystrybutorów
• Podgląd wszystkich transakcji (historia transakcji)
• Zarządzanie umowami(dodawanie, usuwanie, edycja) – Umowy wymagane są do wydawania dokumentów WZ. System sprawdza przed wydaniem dokumentu między innymi czy nie zostały przekroczone limity zawarte w umowie z kontrahentem. System sprawdza termin umowy, limit wartości, limit ilości

• Kartoteki:
  • Kontrahenci (pochodzący z CDN XL)
  • Pojazdy
  • Kierowcy
  • Cenniki (wraz z historią cen paliw)
  • Kierowcy firmowi
• Raporty:
  • Raport sprzedaży
  • Raport wydań dokumentów WZ
  • Raport wydań dokumentów RW
  • Raport dla umów: realizacja umów, zestawienie umów, stan umów 
  • Raport różnic wartości dla transakcji
  • Ewidencja liczników dystrybutorów
  • Raport wydań paliw za dzień
  • Trend zmiany cen paliw

Obsługa procesów sprzedażowo – zakupowych 

• Kontrakty sprzedażowe i zakupowe:
• • Krajowa, w UE oraz poza granicami UE
  • bez przeładunku – bezpośrednia sprzedaż do klienta w Unii 
  • bez przeładunku bezpośrednia sprzedaż do polskiego klienta 
  • z przeładunkiem na terminalu w Polsce

Akcyza:

Rozwiązanie Petrosoft dla SAP B1 umożliwia ewidencjonowanie, wyliczanie i raportowanie akcyzy dla transakcji paliwowych. 

• Ewidencja obowiązku naliczania akcyzy 
• Naliczanie i księgowanie opłat akcyzowych na odpowiednich kontach 
• Raporty Akcyzowe 

Każda formuła cenowa i elementy formuły cenowej obowiązują na określony czas. Istnieje także możliwość budowania przyszłych formuł cenowych i wykonywania symulacji ich wyników. Po stworzeniu zamówienia zakupu/sprzedaży istnieje możliwość podejrzenia w jaki sposób system obliczył cenę dla konkretnie rozpatrywanego przypadku.  

Moduł procedur cenowych składa się z kilku podstawowych okien, gdzie przechowywane są różne informacje, są to: 

• Ceny paliw
• Rodzaje warunków 
• Składowe warunków 
• Definicja szablonów 
• Definicja procedur cenowych

Rozwiązanie umożliwia wybór jednostki magazynowej na kontrakcie. Jednostka obowiązuje w całym etapie sprzedaży. 

Ponadto pozwala na rejestrację i rozliczenie faktycznej ilości paliwa jaką dysponujemy, a także określenie wielkości ubytków czy nadwyżek.  

System oferuje pełne i automatyczne rozliczenie paliwa w temperaturze referencyjnej. Generujemy automatyczne rozliczenie dostaw, wydań oraz braków niezawinionych. Oferujemy także gotowe raporty niezbędne w księgowości dla rzetelnego i zgodnego z przepisami rozliczania paliw.