Rozwiązania dla branży petrochemicznej

Paliwa

Przemysł petrochemiczny

Poznaj autorskie rozwiązania Petrosoft.pl, które ułatwiają zarządzanie złożonymi procesami w branży petrochemicznej. Nasze doświadczenie pozwoliło nam zaprojektować systemy IT skrojone pod przedsiębiorstwa stawiające na nowoczesność i dynamiczny rozwój.

Automatyzacja

Rozwiązanie sprawdza się w procesie automatyzacji i upraszcza wykonywanie złożonych operacji. 

R

Kompletny system

Nasz system to w pełni zintegrowane środowisko do obsługi wielu procesów wewnętrznych i zewnętrznych. 

Procesy

Oprogramowanie skraca czas wykonywanej pracy, redukuje wysokie koszty i pozwala na zdobycie przewagi konkurencyjnej. 

Stacje paliw

Pełna obsługa stacji paliw i dystrybutorów

Obrót paliwami

Kompleksowe rozwiązanie dla hurtowej sprzedaży

ZOBACZ JAK DZIAŁAJĄ NASZE SYSTEMY

zaproś nas na prezentację systemu

Opis systemu

Stacje paliw

System obsługi stacji paliw to rozwiązanie zapewniające kompleksowe zarządzanie obsługą dystrybutorów jak i biurem. Oprogramowanie zostało zaprojektowanie tak, aby maksymalnie ułatwić wszelkie operacje wykonywane w placówce. System umożliwia stały dostęp do ważnych informacji, pokazuje i raportuje istotne zmienne, np. wahania ceny danego paliwa. Środowisko składa się z dwóch modułów, które ściśle ze sobą współpracują tworząc kompleksowe rozwiązanie. 

Kompleksowa obsługa

Stacje paliw

Funkcjonalności

Moduł POS

Moduł POS to aplikacja obsługująca zarządzanie dystrybutorami oraz transakcjami. Ta część systemu jest w pełni przygotowana do obsługi klientów oraz posiada graficzny layout pozwalający z łatwością odczytać istotne informacje z systemu. 

Więcej informacji
  • Podgląd stanów dystrybutorów
  • Odczyt danych z dystrybutorów
  • Po odczytaniu danych tworzona jest na ich podstawie nowa transakcja
  • Zwalnianie dystrybutorów po stworzeniu transakcji
  • Ręczne blokowanie dystrybutorów
  • Programowanie dystrybutorów (dystrybutory mogą pracować w programie litrów lub wprogramie wartości. Z aplikacji POS możemy zaprogramować dystrybutor tak aby nie wydał więcej paliwa niż zostało zaprogramowane)
  • Obsługa wirtualnych dystrybutorów (dystrybutory nie połączone ze sterownikiem, z których istnieje możliwość ręcznego stworzenia nowej transakcji)
  • Integracja z CDN XL
  • Możliwość wystawiania paragonów, faktur, dokumentów WZ i RW.
  • Możliwość tworzenia wyżej wymienionych dokumentów z kilku transakcji
  • Możliwość wykonywania nalewów technicznych (po specjalnym zezwoleniu administratora)
  • Możliwość przejmowania dystrybutora przez inne stanowisko POS

Moduł Biuro

Moduł biuro wprowadza funkcjonalności pozwalających na kontrolę dokumentów oraz ważnych danych wewnętrznych i zewnętrznych. Możliwy jest stały podgląd przeprowadzonych transakcji lub innych istotnych danych.

Więcej informacji
  • Konfiguracja dystrybutorów i paliw (jaki rodzaj paliwa znajduje się odpowiednich wężach)
  • Ustawianie cen paliw na dystrybutorach
  • Blokowanie i odblokowanie dystrybutorów
  • Podgląd wszystkich transakcji (historia transakcji)
  • Zarządzanie umowami(dodawanie, usuwanie, edycja) Umowy wymagane są do wydawania dokumentów WZ. System sprawdza przed wydaniem dokumentu między innymi czy nie zostały przekroczone limity zawarte w umowie z kontrahentem. System sprawdza termin umowy, limit wartości, limit ilości

  • Kartoteki:
    • Kontrahenci (pochodzący z CDN XL)
    • Pojazdy
    • Kierowcy
    • Cenniki (wraz z historią cen paliw)
    • Kierowcy firmowi
  • Raporty:
    • Raport sprzedaży
    • Raport wydań dokumentów WZ
    • Raport wydań dokumentów RW
    • Raport dla umów: realizacja umów, zestawienie umów, stan umów 
    • Raport różnic wartości dla transakcji
    • Ewidencja liczników dystrybutorów
    • Raport wydań paliw za dzień
    • Trend zmiany cen paliw

    Potrzebujesz doradztwa?

    Zadzwoń

    +48 696 018 336

    Opis systemu

    Obrót paliwami

    Oprogramowanie do zarzadzania sprzedażą paliw jest dodatkiem do systemu SAP Business One. Jest to rozwiązanie, które dba o Twoje bezpieczeństwo i ułatwia poruszenie się na rynku paliwowym. Połącz wszystkie najważniejsze funkcje i zarządzaj procesem kupna i sprzedaży z poziomu wygodniej aplikacji. Poszczególne moduły zaprojektowane są tak, aby jak najdokładniej przeprowadzać użytkownika przez każdy etap biznesowy, który opiera się o działanie firmy. 

    Poznaj SAP

    Obrót paliwami

    Funkcjonalności

    Ścieżki sprzedaż-zakup i akcyza

    System automatyzuje procesy zakupowe i sprzedażowe zarówno dla gazu jak i paliw. Obsługujemy wszystkie rodzaje paliwa: 95, 98, DIESEL, BIODIESEL, LPG. 

    Więcej informacji

    Obsługa procesów sprzedażowo – zakupowych 

    • Kontrakty sprzedażowe i zakupowe:
      • Krajowa, w UE oraz poza granicami UE
      • bez przeładunku – bezpośrednia sprzedaż do klienta w Unii 
      • bez przeładunku bezpośrednia sprzedaż do polskiego klienta 
      • z przeładunkiem na terminalu w Polsce

    Akcyza:

    Rozwiązanie Petrosoft dla SAP B1 umożliwia ewidencjonowanie, wyliczanie i raportowanie akcyzy dla transakcji paliwowych. 

    • Ewidencja obowiązku naliczania akcyzy 
    • Naliczanie i księgowanie opłat akcyzowych na odpowiednich kontach 
    • Raporty Akcyzowe 

    Formuły cenowe

    Według założeń każda formuła cenowa w systemie SAP B1 może składać się z dowolnej liczby elementów. Wartość wynikowa formuły cenowej jest wynikiem operacji matematycznych, na tychże elementach. Każdy element procedury cenowej może być wartością stałą lub wyliczeniową. 

    Więcej informacji

    Każda formuła cenowa i elementy formuły cenowej obowiązują na określony czas. Istnieje także możliwość budowania przyszłych formuł cenowych i wykonywania symulacji ich wyników. Po stworzeniu zamówienia zakupu/sprzedaży istnieje możliwość podejrzenia w jaki sposób system obliczył cenę dla konkretnie rozpatrywanego przypadku.  

    Moduł procedur cenowych składa się z kilku podstawowych okien, gdzie przechowywane są różne informacje, są to: 

    • Ceny paliw
    • Rodzaje warunków 
    • Składowe warunków 
    • Definicja szablonów 
    • Definicja procedur cenowych

    Obsługa komponowania

    System pozwala na pełną ewidencję i zarządzanie etapem mieszania paliw:

    • blendowanie na zapas własny 
    • proces sprzedaży z blendowaniem 
    • przeklasyfikowanie 
    • doblendowanie 

    Ewidencja i jednostki magazynowe

    Towar może być ewidencjonowany w metrach sześciennych w temperatura 15 stopni C z uwzględnieniem gęstości.  Transakcje mogą być ewidencjonowane z uwzględnieniem gęstości referencyjnej i rzeczywistej.

    Więcej informacji

    Rozwiązanie umożliwia wybór jednostki magazynowej na kontrakcie. Jednostka obowiązuje w całym etapie sprzedaży. 

    Ponadto pozwala na rejestrację i rozliczenie faktycznej ilości paliwa jaką dysponujemy, a także określenie wielkości ubytków czy nadwyżek.  

    System oferuje pełne i automatyczne rozliczenie paliwa w temperaturze referencyjnej. Generujemy automatyczne rozliczenie dostaw, wydań oraz braków niezawinionych. Oferujemy także gotowe raporty niezbędne w księgowości dla rzetelnego i zgodnego z przepisami rozliczania paliw. 

    Raporty

    System oferuje szeroką gamę raportów branżowych: kontrolingowych, zarządczych, finansowo-księgowych, magazynowych, specjalistycznych dedykowanych dla BIOpaliw:

    • Raporty NCW i NCR 
    • Raporty ARE 
    • Raporty działu Biopaliw 
    • Raporty ARM

    Petrosoft.pl prowadzi profesjonalne doradztwo w zakresie doboru właściwego rozwiązania IT. W ramach wdrożenia otrzymujesz mentoring i wsparcie zespołu ekspertów, który posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów dla wielu branż.

    Każde rozwiązanie jest tak zaprojektowanie, aby umożliwić szybkie prowadzenie biznesu przy zachowaniu maksymalnego komfortu pracy i obsługi. 

    Zaawansowane rozwiązania

    Postaw na rozwój

    Zaufaj doświadczeniu, które zebraliśmy w przygotowaniu licznych projektów w wielu branżach.

    Formularz kontaktowy

    Interesuje Cię wycena rozwiązania?

     

    Każdy nasz system jest dopasowany do indywidualnych potrzeb naszych Klientów.

    Skontaktuj się z nami, a doradzimy Ci najlepsze rozwiązanie, które zoptymalizuje Twój biznes.