Platforma webowa nowej generacji

RCMS

Railway Control Management System

Kompleksowa platforma do zarządzania przedsiębiorstwem kolejowym: ruch, handel, utrzymanie taboru i kadry.

Umów prezentację

Dla Kogo?

RCMS dla Twojej Branży

System RCMS jest uniwersalnym rozwiązaniem dopasowanym do specyfiki różnych podmiotów na rynku kolejowym.

 

Przewoźnik Kolejowy Cargo

Kompleksowe zarządzanie przewozami towarowymi, rozliczenia infrastruktury, planowanie tras.

Zarządca Infrastruktury

Zarządzanie siecią i uprawnieniami, alokacja tras oraz rozliczenia z przewoźnikami.

Przewoźnik Pasażerski

Obsługa pasażerów, rozkłady jazdy, zarządzanie składami i drużynami konduktorskimi.

Budowa i Utrzymanie Infrastruktury

Planowanie prac torowych, okna czasowe, koordynacja z ruchem kolejowym.

ECM (Entity in Charge of Maintenance)

Certyfikacja ECM, zarządzanie utrzymaniem taboru, dokumentacja techniczna i audyty.

Wynajem Taboru Kolejowego

Ewidencja floty, umowy najmu, rozliczenia i śledzenie lokalizacji pojazdów.

Warsztaty Kolejowe

Planowanie napraw, zarządzanie stanowiskami, rozliczanie prac, magazyn części oraz mobilny serwis w terenie.

HR dla kolei

Baza kadr i uprawnień, zarządzanie dokumentacją oraz egzaminami i czasem pracy.

Zarządca Bocznic

Ewidencja i utrzymanie bocznic, zarządzanie dostępem oraz uprawnieniami, a także rozliczenia z użytkownikami.

Outsourcing Usług Kolejowych

Koordynacja prac zleconych, rozliczenia z podwykonawcami oraz raportowanie.

Kluczowe Funkcje

Wszystko w Jednym Miejscu

RCMS oferuje kompletny zestaw narzędzi do zarządzania operacjami kolejowymi – od planowania po raportowanie.

Śledzenie i Operacje

Monitorowanie pozycji pociągów na interaktywnej mapie z aktualizacją co sekundę oraz rejestracją zdarzeń kolejowych.

Dokumentacja i Bezpieczeństwo

Cyfrowy obieg dokumentów (R7, CIM, SMGS) z podpisem elektronicznym, zgodny z wytycznymi ERA i Ustawy o Transporcie.

}

Inteligentne Planowanie i Alokacja

Optymalizacja rozkładów jazdy przez AI oraz automatyczne planowanie pracy maszynistów i kierowników pociągów.

Zarządzanie Zasobami i Taborami

Kompleksowa kartoteka taboru, harmonogramy przeglądów technicznych oraz pełna ewidencja kadr i uprawnień pracowników.

Zaawansowana Analityka i Koszty

Dashboardy KPI i pełna analityka finansowa zintegrowana z systemami księgowymi oraz kalkulacją kosztów przewozów.

Integracje i Obsługa Bocznicy

Otwarte API REST oraz moduł zarzadzania bocznicą i procesami handlowymi – od oferty po protokoły odbioru.

Moduły podstawowe

Rdzeń Systemu RCMS

Fundamentalne moduły do zarządzania ruchem kolejowym i operacjami dyspozytorskimi.

Moduł Dyspozytorski

Centralne sterowanie ruchem pociągów z widokiem mapy i listą wszystkich połączeń w czasie rzeczywistym.

Interaktywna mapa sieci kolejowej

Status składów i zasobów na żywo

Automatyczne wykrywanie konfliktów

Dane w czasie rzeczywistym z SEPE

Planowanie Rozkładów

Wizualny harmonogram w stylu Gantta z drag-and-drop i automatyczną detekcją konfliktów tras.

Intuicyjny interfejs drag-and-drop

Zamawianie rozkładów bezpośrednio w PLK

Automatyczna optymalizacja i detekcja kolizji

Weryfikacja planu z wykonaniem (SEPE)

Analityka i Raporty

Kompleksowe dashboardy z KPI, wykresami wykorzystania i analizą trendów operacyjnych.

Dashboardy w czasie rzeczywistym

Raporty regulacyjne ERA, UTK oraz GUS

Eksport danych do Excel, PDF i XML

Zaawansowana analiza predykcyjna AI

Obszary biznesowe

Rozszerzone Moduły RCMS

Specjalistyczne moduły do zarządzania handlem, utrzymaniem taboru i personelem kolejowym.

Obszar Handlowy

MMS Maintenance Management

Zarządzanie Personelem

Kontroling Finansowy i Operacyjny

Planowanie i Dyspozytura

CRM Kolejowy

Raporty GUS, UTK i Wewnętrzne

Rozliczenie Czasu Pracy

Mobile

Oferty • Umowy • Rozliczenia • Kontroling

Obszar Handlowy

Kompleksowe zarządzanie procesami handlowymi – od przygotowania oferty, przez negocjacje umów, po rozliczenia i analizę rentowności.

h

Moduł Ofertowania

Tworzenie i zarządzanie ofertami handlowymi z kalkulacją kosztów przewozu. Automatyczne generowanie dokumentów i śledzenie statusu ofert.

Kalkulator kosztów przewozuSzablony ofertHistoria negocjacjiPorównanie z konkurencją

Zarządzanie Umowami

Centralne repozytorium umów z klientami i partnerami. Śledzenie terminów, aneksów i warunków handlowych.

Baza umów i aneksów
Alerty o terminach
Wersjonowanie dokumentów
Integracja z e-podpisem

Rozliczenia

Automatyzacja rozliczeń za usługi przewozowe, dostęp do infrastruktury i inne opłaty kolejowe.

Fakturowanie automatyczne
Rozliczenia infrastruktury
Noty obciążeniowe
Integracja z ERP

Kontroling

Analiza rentowności tras, klientów i usług. Dashboardy finansowe i raporty dla zarządu.

Analiza marż
Budżetowanie
Raporty zarządcze
KPI finansowe

Wagony • Lokomotywy • Przeglądy • Naprawy

MMS - Maintenance Management

System zarządzania utrzymaniem taboru kolejowego. Planowanie przeglądów, śledzenie stanu technicznego i optymalizacja kosztów utrzymania.

Ewidencja Taboru

Kompletna baza danych wagonów i lokomotyw z historią eksploatacji, dokumentacją techniczną i certyfikatami.

Kartoteka pojazdów
Dokumentacja techniczna
Certyfikaty i homologacjeHistoria eksploatacji

Planowanie Przeglądów

Harmonogramowanie przeglądów w oparciu o przebieg i czas, w pełnej zgodności z wymogami DSU, TSI, UTK oraz ERA.

Kalendarz interaktywny
Alerty automatyczne
Planowanie pod DSU
Zgodność z TSI/ERA

Zlecenia Napraw

Obsługa zgłoszeń i workflow napraw z automatycznym wyłączaniem pojazdów z ruchu oraz rozliczaniem kosztów serwisowych.

Zgłaszanie usterek
Workflow napraw
Rozliczenie materiałów
Zmiana statusu taboru
h

Dokumentacja i Warsztat

Koordynacja pracy warsztatów i stanowisk wraz z automatycznym generowaniem dokumentacji DDU, PDE oraz raportów WDR (kody AVV).

Wydruki DDU/PDE
Kody AVV
Raporty WDR
Obłożenie stanowisk

Uprawnienia • Szlaki • Rozkazy • KREMPIK

Zarządzanie Personelem

Kompleksowe zarządzanie zasobami ludzkimi w kontekście specyfiki branży kolejowej – uprawnienia, znajomość szlaków i dokumentacja.

Uprawnienia Pracowników

Zarządzanie kwalifikacjami i strukturą podziału na sekcje/zakłady z automatycznymi alertami o terminach ważności.

Baza uprawnień
Struktura organizacji
Raporty do UTKAlerty ważności

Znajomość Szlaku i Planowanie

Ewidencja tras i optymalizacja planowania obsad w oparciu o RJ oraz obszar zakładu wykonującego przejazd.

Historia przejazdów
Optymalizacja pod RJ
Terminy odnowień
Jazdy zapoznawcze

Rozkazy Pisemne i Integracje

Elektroniczny obieg rozkazów Ir-1 z weryfikacją zapoznania oraz pełną integracją z modułami mRails i Dyspozytury.

Obieg elektroniczny
Weryfikacja zapoznania
Integracja mRails
Archiwum Ir-1

KREMPiK i Czas Pracy

Krajowy Rejestr Maszynistów zintegrowany z systemami UTK oraz modułem rozliczania czasu pracy personelu.

Synchronizacja z UTK
Rozliczanie czasu pracy
Licencje maszynistów
Raporty regulacyjne

Budżety • KPI • Analiza Kosztów • Rentowność

Kontroling Finansowy i Operacyjny

Zaawansowane narzędzia kontrolingu dla przedsiębiorstw kolejowych – pełna kontrola nad finansami i wydajnością operacyjną.

Kontroling Finansowy

Monitorowanie wyników finansowych, budżetowanie i analiza odchyleń. Raporty dla zarządu i rady nadzorczej.

Budżetowanie roczne
Analiza odchyleń
P&L po trasachCash flow forecast

Kontroling Operacyjny

Śledzenie KPI operacyjnych – punktualność, wykorzystanie taboru, efektywność załóg i zużycie zasobów.

KPI operacyjne
Benchmarking
Dashboardy real-time
Alerty progowe

Analiza Kosztów

Szczegółowa analiza struktury kosztów przewozów, utrzymania taboru i kosztów stałych przedsiębiorstwa.

Koszt na pociągokilometr
Alokacja kosztów
Analiza ABC
Porównanie okresów

Rentowność

Analiza rentowności tras, klientów, rodzajów przewozów. Wsparcie decyzji cenowych i strategicznych.

Marża na trasie
Rentowność klienta
Scenariusze what-if
Rekomendacje cenowe

Rozkłady • Przydziały • Monitoring • Koordynacja

Planowanie i Dyspozytura

Centrum operacyjne przedsiębiorstwa kolejowego – planowanie rozkładów, przydzielanie zasobów i koordynacja ruchu w czasie rzeczywistym.

Planowanie Rozkładów

Tworzenie i optymalizacja rozkładów jazdy z uwzględnieniem dostępności taboru, załóg i infrastruktury.

Harmonogram Gantta
Optymalizacja AI
Rezerwacja trasIntegracja z SKRJ

Dyspozytura Operacyjna

Zarządzanie ruchem w czasie rzeczywistym, reagowanie na zakłócenia i koordynacja z zarządcą infrastruktury.

Monitoring GPS
Komunikacja z drużynami
Zarządzanie zakłóceniami
Integracja z PKP PLK

Dokumentacja i Przewozy

Automatyzacja dokumentacji przewozowej (R7, LP, CIM, SMGS) z walidacją prawną i podpisem elektronicznym.

Elektroniczne R7
Formularze ERA
Wydruki DDU/WDR
Łączenie zleceń

Bezpieczeństwo i Walidacja

Weryfikacja uprawnień pracowników i parametrów technicznych taboru (hamulce, załadunek, towary ADR).

Walidacja uprawnień
Specyfikacja taboru
Optymalizacja hamowania
Alerty zagrożeń

Klienci • Szanse • Kampanie • Serwis

CRM Kolejowy

Dedykowany system CRM dla branży kolejowej – zarządzanie relacjami z klientami, sprzedażą i obsługą posprzedażową.

Baza Klientów i Kontrahentów

Centralne repozytorium z historią współpracy oraz automatycznym przypisywaniem ról kontrahentów do obszarów systemu.

Kartoteka klientów
SegmentacjaCertyfikacja personeluRole kontrahentów

Inteligentne Ofertowanie

Zaawansowane kalkulacje opłacalności i automatyczne tworzenie ofert w wielu wariantach, dostosowanych do rodzaju towaru (np. ADR).

Szablony ofert
Kalkulacja kosztów
Wariantowanie
Baza towarów i stacji

Pipeline i Kontrola Planu

Śledzenie szans sprzedaży oraz weryfikacja realizacji planu zleconych przewozów względem złożonych ofert.

Pipeline sprzedaży
Scoring leadów
Kontrola realizacji
Historia ofert

Komunikacja i Integracja

Zintegrowana komunikacja (email, telefon, spotkania) z pełną historią interakcji i szablonami wiadomości w jednym miejscu.

Integracja email
Planowanie spotkań
Szablony wiadomości
Dziennik rozmów

Statystyki • Regulacje • Eksport • Dashboardy

Raporty GUS, UTK i Wewnętrzne

Kompleksowy moduł raportowania – raporty regulacyjne do GUS i UTK, statystyki wewnętrzne i dashboardy zarządcze.

Raporty GUS

Automatyczne generowanie raportów statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego zgodnie z aktualnymi wzorami.

T-06 Transport
Formularze GUS
Walidacja danychE-submission

Raporty UTK

Raporty do Urzędu Transportu Kolejowego – bezpieczeństwo, punktualność, zdarzenia i statystyki przewozowe.

Raporty bezpieczeństwa
Statystyki punktualności
Zdarzenia kolejowe
Raporty roczne

Raporty Wewnętrzne

Konfigurowalne raporty operacyjne i zarządcze. Kreator raportów i automatyczna dystrybucja.

Kreator raportów
Scheduling
Dystrybucja email
Eksport wieloformatowy

Eksport Danych

Eksport danych do formatów Excel, PDF, CSV. Integracja z narzędziami BI (Power BI, Tableau).

Excel/PDF/CSV
Dane historyczne
API dla BI
Raporty ad-hoc

Ewidencja • Nadgodziny • Normy • Urlopy

Rozliczenie Czasu Pracy

Specjalistyczny moduł rozliczania czasu pracy drużyn trakcyjnych i konduktorskich zgodny z przepisami kolejowymi i Kodeksem Pracy.

Ewidencja Czasu Pracy

Automatyczna rejestracja czasu pracy na podstawie rozkładów i GPS, z inteligentnym dopasowaniem formularzy do wykonywanych obowiązków.

Auto-ewidencja
Weryfikacja GPS
Korekty ręczneFormularze czasu pracy

Składniki Wynagrodzenia

Precyzyjna kalkulacja nadgodzin, dodatków nocnych, delegacji oraz stawek za kilometry i manewry, zintegrowana z systemem kadrowym.

Dodatki km/manewry
Delegacje
Praca w święta
Integracja z Payroll
r

Kontrola Norm i Uprawnień

Weryfikacja zgodności z Rozporządzeniem MTiB oraz bieżąca kontrola i potwierdzanie uprawnień pracowników w czasie rzeczywistym.

Normy dobowe
Potwierdzanie uprawnień
Alerty naruszeń
Raport do PIP

Znajomość Szlaku i Pojazdu

Automatyczne przedłużanie ważności znajomości pojazdu i szlaku na podstawie zaraportowanej pracy (dla maszynistów, rewidentów i szkolonych).

Znajomość szlaku
Znajomość pojazdu
Ewidencja przejazdów
Statusy szkoleniowe

Maszyniści • Rewidenci • Ustawiacze • Serwis

Rozwiązania Mobilne

Aplikacje mobilne dla personelu terenowego – maszynistów, rewidentów, ustawiaczy i serwisantów działające online i offline.

Aplikacja Maszynisty

Mobilny dostęp do rozkładów, rozkazów pisemnych, map szlaków i komunikacji z dyspozytorem.

Rozkłady jazdy
Rozkazy elektroniczne
Mapa szlakuChat z dyspozytorem

Aplikacja Rewidenta

Elektroniczne protokoły rewizji wagonów, lista kontrolna i zgłaszanie usterek z dokumentacją foto.

Checklisty rewizji
Dokumentacja foto
Zgłaszanie usterek
Historia pojazdu

Aplikacja Ustawiacza

Zarządzanie manewrami, lista zadań, potwierdzanie wykonania i komunikacja z dyżurnym ruchu.

Lista manewrów
Potwierdzenia
Mapa bocznic
Komunikacja radio

Tryb Offline

Pełna funkcjonalność bez dostępu do internetu. Automatyczna synchronizacja po powrocie online.

Praca offline
Auto-sync
Cache danych
Konflikt resolution

Korzyści Biznesowe

Mierzalne Rezultaty

Nasze rozwiązania przynoszą realne oszczędności i poprawę efektywności operacyjnej.

Redukcja opóźnień o 35%

Oszczędność kosztów operacyjnych

Lepsza obsługa klienta

Zwiększenie wykorzystania taboru o 20%

Poprawa bezpieczeństwa przewozów

Zgodność z regulacjami UE

Specyfikacja Techniczna

Zbudowane dla Przedsiębiorstw

Architektura
Cloud-native, SaaS
Dostęp
Przeglądarka web (Chrome, Edge)
Mobilność
Responsive design, PWA
Bezpieczeństwo
OAuth 2.0, SSO
Język interfejsu
Polski, Angielski, Niemiecki
Baza danych
PostgreSQL / SQL Server
Raportowanie
Moduł BI, PDF, XLSX
Integracje
REST API, EDI, Webhooks

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Jakie oprogramowanie kolejowe działa w chmurze jako system SaaS i czy RCMS wymaga instalacji na komputerze?

Nie, system kolejowy RCMS od Petrosoft.pl to nowoczesna platforma typu SaaS (Software as a Service), która nie wymaga żadnej instalacji na komputerze ani infrastrukturze lokalnej. Oprogramowanie działa w całości w przeglądarce internetowej, co zapewnia bezpieczny dostęp do kluczowych danych operacyjnych z dowolnego urządzenia – biurowego laptopa, tabletu czy telefonu, bez konieczności angażowania wewnętrznych zasobów IT.

Czy system dla firm kolejowych RCMS pozwala na śledzenie wskaźników KPI i statusów pociągów w czasie rzeczywistym?

Tak, platforma logistyczna RCMS od Petrosoft.pl posiada zaawansowany moduł analityczny, który w czasie rzeczywistym agreguje dane ze wszystkich operacji kolejowych. Wszystkie kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), wykresy rentowności oraz statusy pociągów towarowych są aktualizowane na bieżąco, dając zarządowi i dysponentom natychmiastowy, precyzyjny wgląd w sytuację operacyjną spółki.

Jak oprogramowanie kolejowe RCMS wspiera procesy handlowe, ofertowanie przewozów i kalkulację kosztów?

System RCMS automatyzuje ofertowanie kolejowe dzięki wbudowanemu modułowi CRM Kolejowy, stworzonemu specjalnie dla potrzeb przewoźników cargo oraz bocznic. Narzędzie pozwala na błyskawiczne przygotowanie ofert przewozowych w oparciu o realne koszty dostępu do infrastruktury PKP PLK, realne zużycie paliwa oraz koszty pracy załóg pociągowych, co umożliwia precyzyjne wyliczenie marży przed wysłaniem wyceny do klienta.

Czy oprogramowanie dla kolei RCMS posiada funkcje automatycznego planowania rozkładów i wykrywania konfliktów trasowych?

Tak, system kolejowy RCMS wykorzystuje zaawansowane algorytmy, które automatycznie wspierają dyspozytorów w układaniu optymalnych rozkładów jazdy i obiegów taboru. Narzędzie w czasie rzeczywistym wykrywa potencjalne konflikty trasowe oraz optymalizuje wykorzystanie dostępnych zasobów przewoźnika, co bezpośrednio przekłada się na redukcję opóźnień i lepszą efektywność operacyjną lokomotyw oraz wagonów.

Jakie standardy bezpieczeństwa danych i szyfrowania spełnia system kolejowy RCMS oraz jak wspiera zgodność z dyrektywą NIS2?

System kolejowy RCMS od Petrosoft.pl zapewnia najwyższy poziom cyberbezpieczeństwa i bezpośrednio wspiera przewoźników oraz zarządców infrastruktury w spełnianiu rygorystycznych wymogów unijnej dyrektywy NIS2 dla sektora transportu. Architektura systemu opiera się na zasadach security by design, a wszystkie dane operacyjne są przechowywane w bezpiecznych, certyfikowanych centrach danych przy użyciu silnych protokołów szyfrowania (SSL/TLS) oraz systemów automatycznego tworzenia kopii zapasowych (backupów). W odpowiedzi na standardy NIS2 w zakresie zarządzania ryzykiem i ciągłości działania, platforma RCMS oferuje zaawansowane, granularne zarządzanie uprawnieniami personelu. Dzięki temu każdy pracownik (od dyspozytora bocznicy po maszynistę) ma dostęp wyłącznie do informacji niezbędnych do wykonania zadań, co minimalizuje ryzyko incydentów bezpieczeństwa i ułatwia pełny audyt operacyjny.

Porozmawiajmy o Twoim Projekcie

Nasz zespół ekspertów pomoże Ci wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej organizacji. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.

Email

biuro@petrosoft.pl

Telefon

+48 17 782 15 00

Adres

Al. Rejtana 20, Rzeszów

Wyślij zapytanie

Zgoda na kontakt

13 + 9 =