Language

Warsztat kolejowy

RailSoft to praktyczne narzędzie zaprojektowane, aby pomóc firmom kolejowym efektywniej zarządzać swoimi warsztatami. System ten pomaga w planowaniu, śledzeniu i obsłudze napraw, konserwacji i utrzymania taboru kolejowego.

Poznaj korzyści

Poznaj korzyści

Poznaj inteligentne zarządzanie warsztatem kolejowym w systemie RailSoft.

 

Optymalizacja

Elektroniczna rejestracja przeglądów pomaga przyspieszyć i usprawnić proces naprawy, zapewniając jednocześnie spełnienie norm bezpieczeństwa.

Księgowość

Funkcja ta pozwala na szybkie rozliczanie wykonanych napraw, w tym usług określonych w umowie oraz kosztów dodatkowych.

Zarządzanie

Ta funkcja zapewnia przejrzysty wgląd w harmonogramy i szczegóły kontroli jednostek transportowych, ułatwiając zarządzanie zasobami i personelem serwisowym oraz odpowiedni wybór i zamawianie napraw.

Zobacz moduły

Postaw na rozwój

Skontaktuj się z nami, a doradzimy Ci najlepsze rozwiązanie, które zoptymalizuje Twój biznes.

Skontaktuj się

Moduły dla warsztatów kolejowych

Moduły można łatwo dostosować do indywidualnych potrzeb i wdrożyć w organizacji, co skraca czas potrzebny na wprowadzenie systemu. Ponadto można je dodawać, usuwać lub zmieniać w dowolnym momencie, co pozwala na dostosowywanie systemu do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Poj. trakcyjne

Pracownicy

System

s

Bezpieczeństwo

Warsztat

Usługi

Wagony

Pojazdy trakcyjne 

Kartoteka lokomotyw – Rejestracja i zarządzanie

Kartoteki przeznaczone są do zarządzania informacjami o właściwościach eksploatacyjnych, stanie prawnym oraz technicznym pojazdów kolejowych oraz ich wyposażeniem: m.in. związanym ze zezwoleniami na dopuszczenie do eksploatacji i/lub Świadectwami Typu (nr/okres ważności), zezwoleniami na dopuszczenie do eksploatacji i/lub Świadectwami pojazdu kolejowego (nr/okres ważności), Świadectwami Sprawności Technicznej (nr/okres ważności), a także informacjami wymaganymi prawem w obszarze identyfikacji Producenta, Właściciela, Dysponenta, Eksploatującego oraz ECM dla pojazdów.

Kartoteki dostarczają również narzędzia dedykowane do optymalizacji: ewidencji, zarządzania i wykorzystania informacji w obszarze kontroli statusów utrzymania pojazdu kolejowego oraz wyposażenia, zgodnie z cyklami utrzymania odpowiedniej dla danego pojazdu, Dokumentacją Systemu Utrzymania, gwarancjami producenta, ważnością certyfikatów, dopuszczeń, zezwoleń i inne. System udostępnia w sposób transparentny wszelkie informacje o wszystkich zdarzeniach, które wystąpiły w całym okresie utrzymania, tj. od przeglądów kontrolnych poziomu od 1 do 2 poprzez przeglądy okresowe poziomu 3 do napraw okresowych poziomu od 4 do 5. System w trybie rzeczywistym monitoruje również statusy przeglądów zbiorników cystern, zbiorników hamulcowych oraz pozostałych elementów wyposażenia pojazdów kolejowych. Pozwala na zdefiniowanie indywidualnych reguł przeglądowych i automatycznie ostrzega o zbliżającym się terminie przeglądu czy naprawy. Stanowi podstawowe wsparcie do zarządzania informacją o bezpieczeństwie przewozów w postaci transparentnej wizualizacji zbilżających się terminów napraw i przeglądów w osi czasu.  

Moduł wyposażenia pojazdów trakcyjnych

Moduł umożliwia definiowanie dowolnych, istotnych (dla przeglądów, napraw, rewizji i legalizacji) elementów wyposażenia lokomotyw (wraz z istotnymi, indywidualnymi parametrami charakteryzują) – przykładowe parametry.   

  • Silnik spalinowy  
  • Prędkościomierz  
  • Wózek 
  • Inne elementy wyposażenia – definiowane przez użytkownika systemu Użytkownik będzie posiadał możliwość: 
    • Definiowania szablonów wyposażenia (grupowania wybranych elementów wyposażenia), charakterystycznych dla konkretnych typów lokomotyw   
    • Powiązania (z poziomu lokomotywy) konkretnych elementów wyposażenia z konkretnymi dokumentami kolejowymi

Rejestr dokumentów pojazdu trakcyjnego – zarządzanie dokumentami

Obszar systemu dostarcza narzędzia wspierające gromadzenie, archiwizowanie i udostępnianie zasobów dokumentacji utrzymaniowej pojazdów kolejowych wraz z przyporządkowaniem do określonego typu pojazdu/typu strategicznego dla bezpieczeństwa kolejowego ich wyposażenia, z zachowaniem wymaganej prawem ciągłości identyfikowalności cech i właściwości w historii eksploatacji danego elementu systemu kolejowego. Moduł pozwala na zdefiniowanie przez użytkownika terminu ważności dokumentu związanego z elementem systemu kolejowego oraz automatycznie ostrzega o zbliżającym się terminie ważności dokumentu.  

Pracownicy

Kartoteka pracowników – rejestracja i zarządzanie

Moduł w systemie przeznaczony jest do zarządzania informacjami pracowniczymi jak również o szkoleniach, egzaminach oraz uprawnieniach pracowników realizujących procesy przewozów i/lub utrzymania. Funkcjonalność udostępnia definiowania i nadzorowanie ważności certyfikatów i uprawnień na podstawie wcześniej zdefiniowanej kartoteki oraz reguł ostrzegania, z zachowaniem procedur umożliwiających sprawdzenie kompetencji pracowników w trybie rzeczywistym (znajomość trasy) oraz pozostałych uprawnień wraz z przyporządkowaniem odpowiedniej dokumentacji, potwierdzającej uzyskanie uprawnień.

 

Częścią obszaru pracowniczego jest też zestaw funkcjonalności odpowiadający za znajomość szlaku. służy do rejestracji i weryfikacji znajomości szlaku podległych maszynistów, jak również ich ostatnich przejazdów na danej relacji.

Relacja – Droga pociągu pomiędzy punktem startowym a końcowym, zawierająca określone linie kolejowe lub odcinki linii kolejowych.

Moduł umożliwia definicję relacji, które mają być rejestrowane i aktualizowane w różnorodny sposób, od ręcznej definicji począwszy, przez wybór konkretnych linii kolejowych, a na rozkładach jazdy skończywszy. Funkcjonalności w ramach zarządzania znajomością szlaku umożliwiają również wygenerowanie karty znajomości szlaku wybranego pracownika, jak również listy pracowników kwalifikujących się do egzaminu na znajomość lub odnowienie znajomości szlaku

Moduł wyposażenia pracowników

Moduł umożliwia definiowanie dowolnych, istotnych (dla przeglądów, napraw, rewizji i legalizacji) elementów wyposażenia pracowników – jednorazowych schematów lub stałych szablonów (wraz z istotnymi, indywidualnymi parametrami charakteryzującymi).

Moduł szkoleń i pouczeń pracowników

Moduł odpowiada za proces szkoleń, autoryzacji, aktualizacji uprawnień oraz pouczeń. Automatyzacja procesu, integracja z modułem Dokumentacji Pracowników, dostosowanie szablonów, wzorców dokumentów oraz wykorzystanie urządzeń mobilnych ułatwia i optymalizuje proces zarządzania uprawnieniami pracowników.

Rejestr dokumentów pracownika – zarządzanie dokumentacją

Obszar systemu dostarcza narzędzia wspierające gromadzenie, archiwizowanie i udostępnianie zasobów dokumentacji potwierdzającej zdobyte uprawnienia przez pracowników, a także zasobów dokumentacji oraz przyporządkowanie do określonego typu narzędzia, z zachowaniem wymaganej prawem ciągłości identyfikowalności cech i właściwości wraz z  historią eksploatacji danego elementu. Moduł pozwala na zdefiniowanie przez użytkownika terminu ważności dokumentu związanego z pracownikiem lub wyposażeniem oraz automatycznie ostrzega o zbliżającym się terminie ważności dokumentu.

      Specyfikacja funkcjonalności:

  • Zarządzanie dokumentacją potwierdzającą kwalifikacje pracowników
  • Zarządzanie dokumentacją techniczną wyposażenia pracowników
  • Definiowanie reguł ostrzegania o zbliżającym się terminie utraty ważności ww. Dokumentów
Elektroniczne zarządzanie czasem pracy pracowników

Moduł odpowiada za proces rejestracji, weryfikacji oraz rozliczenia czasu pracy, dowolnego pracownika (również zewnętrznych podwykonawców) wykonującego jakiekolwiek czynności w systemie RailSoft.

System

Kartoteka kontrahentów

Moduł służy do zarządzania kontrahentami, z którymi mamy aktywne relacje biznesowe. Moduł ten może być zintegrowany z systemem zewnętrznym, który będzie zasilał go danymi kontrahentów. Dodatkową funkcjonalnością modułu jest rejestr potencjalnych partnerów handlowych przechowywany i prowadzony w systemie.

Bezpieczeństwo

Baza BRK – kontrole i audyty

Sekcja odpowiedzialna za Protokoły Kontroli umożliwia rejestrację i ergonomiczną administrację protokołami z przeprowadzonych audytów i kontroli w podziale na trzy grupy:

  • Audyt Urzędu Transportu Kolejowego
  • Audyt wewnętrzny
  • Audyt firmy zewnętrznej

Każda z grup posiada indywidualnie przygotowane zestawy pól umożliwiające realizację założonego podziału. Ponad to każdy protokół kontroli posiada możliwość dołączania załączników, notatek, dokumentów a także nieprawidłowości i zadań wykrytych podczas kontroli. System umożliwia przydział zadań do poszczególnych pracowników już na etapie ich rejestracji.

Dodatkowym atutem jest możliwość rejestracji dokumentów, notatek i załączników niezależnie od przeprowadzanych audytów i kontroli. Sekcja Protokołów Kontroli zawarta w module BRK umożliwia także ergonomiczny nadzór nad podmiotami zewnętrznymi i ich certyfikatami. Na podstawie zarejestrowanego audytu użytkownik może nadać lub odebrać aktualność certyfikatu dla wybranego podmiotu zewnętrznego.

Warsztat

Rejestr zleceń warsztatowych (realizacja utrzymania)

Naprawy bieżące i przeglądy są często wykonywane przez warsztaty wewnętrzne które są częścią spółki. Moduł warsztatów własnych jest odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń wyłączeń wagonów  i pojazdów trakcyjnych z eksploatacji jak również za kontakt z warsztatami własnymi, realizującymi prace przy zdefektowanych wagonach. Prace naprawcze sa wykonywane zgodnie z dokumentacją DSU, do każdej zmiany aktywności jednostki transportowej są wystawiane odpowiednie dokumenty jak R25W i R27W.  

Rejestr umów (warsztatowych wew/zew)

Firmy przewozowe są zobowiązane wykonywać regularne przeglądy posiadanych jednostek transportowych, w tym celu zawiera umowy z warsztatami specjalizującymi się w wykonywaniu konkretnych napraw.  System Railsoft w module zarządzanie umowami pozwala na rejestracje warunków umowy. Proces polega na przyporządkowaniu odpowiednich jednostek do naprawiającego, zdefiniowania rodzajów wykonywanych przeglądów i napraw, czynności niezbędnych oraz pobocznych wykonywanych podczas regularnych prac utrzymaniowych.

Dynamiczna budowa funkcjonalności pozwala na odpowiednie przyporządkowanie kosztów do rodzaju realizowanego wyłączenia.

Integracja utrzymaniem podpina zarejestrowane zgłoszenie pod konkretną umowę obliczając przybliżony koszt wykonanej naprawy. Dzięki wystawieniu danych do warsztatu obcego po stronie przeglądarki internetowej pozwala na wyjustowanie usług do wykonania i zwrócenie faktury za naprawę ze szczegółowym kosztorysem według punktów umowy. Moduł umów ściśle współpracuje działa z modułem utrzymania, przeglądów, kartoteką jednostek transportowych i kartoteką kontrahentów. Elementy zapisane w umowie mają zastosowanie zarówno w biurze jak i z poziomu urządzenia mobilnego czy przeglądarki internetowej w mobile czy webie.  Moduł ten jest zintegrowany z Ascentem.

Moduł przeglądy i utrzymanie lokomotyw

Podczas wykonywania prac przeglądowych pojazdu sprawdzany jest stan poszczególnych elementów wyposażenia według wskazań w DSU i zdefiniowanych reguł. Elementy takie jak zestawy kołowe, pantograf również ulegają zużyciu i musza być naprawiane lub wymieniane. Rewizje są wykonywane zarówno dla lokomotyw własnych jak i obcych. Moduł ściśle związany z umowami warsztatowymi, podczas wykonywania czynności możemy pobrać ich cennik z konkretnej umowy.

Zespół analityków i programistów stworzył w systemie RailSoft moduł utrzymania i przeglądów lokomotyw wraz z ich wyposażeniem. To w nim defilujemy reguły i grupy utrzymaniowe, rejestrujemy wykonywane przeglądy i wymiany wyposażenia oraz konfigurujemy parametry do karty pomiarowej. Funkcjonalność repozytorium dokumentów technicznych pozwala na przyporządkowanie konkretnych załączników do właściwego elementu wyposażenia biorąc pod uwagę jego typ oraz rodzaj wymagań i specyfikację Dyrektywy Bezpieczeństwa.

Moduł przeglądy i utrzymanie wagonów

Podczas wykonywania prac przeglądowych wagonu sprawdzany jest stan poszczególnych elementów wyposażenia według wskazań w DSU i zdefiniowanych reguł. Elementy takie jak zestawy kołowe również ulegają zużyciu i musza być naprawiane lub wymieniane.

Zespół analityków i programistów stworzył w systemie RailSoft moduł utrzymania i przeglądów wagonów wraz z ich wyposażeniem. To w nim defilujemy reguły i grupy utrzymaniowe, rejestrujemy wykonywane przeglądy i wymiany wyposażenia oraz konfigurujemy parametry do karty pomiarowej. Funkcjonalność repozytorium dokumentów technicznych pozwala na przyporządkowanie konkretnych załączników do właściwego elementu wyposażenia biorąc pod uwagę jego typ oraz rodzaj wymagań i specyfikację Dyrektywy Bezpieczeństwa.

eKarty pomiarowe

Biorąc pod uwagę zasady bezpieczeństwa wykonywania przeglądów pojazdów kolejowych według Dyrektywy Bezpieczeństwa z 2016/98 w systemie Railsoft został stworzony moduł Kart pomiarowych. Funkcjonalność ta jest niezbędnym narzędziem do prawidłowego wykonywania przeglądów i naprawach pojazdów trakcyjnych i wagonów. Moduł umożliwia dodawanie szablonów kart pomiarowych jako w formie PDF według obowiązującego dla danego typu jednostki DSU.

Pomiary w niej uzupełnione są przekazywane wraz ze zgłoszeniem utrzymaniowym do modułu CRM Warsztatowego celem wypełnienia przez warsztat naprawiający.  Każdy element wyposażenia wyszczególniony w Dokumentacji systemu utrzymania dla danego typu ma przyporządkowane odpowiednie szablony karty. Dzięki dynamicznemu działaniu i konfiguracji odpowiedni kart dla przeglądów P1-P3 i napraw P4 i P4 podczas wystawiania formularza rejestracji wykonania prac warsztatowych zostaną wskazane tylko te dokumenty z parametrami które powinny zostać wypełnione.

Statystyka utrzymania taboru

Statystyka utrzymania taboru – zestaw wskaźników i raportów obrazujących dane zgłoszeń utrzymaniowych tj. przeglądów, napraw, prac eksploatacyjnych i awarii umożliwiające przeprowadzenie analizy efektywności realizowanych prac i częstotliwości ich występowania.

Wskaźniki Eksploatacyjne, KPI, RAMS i MMS

Wskaźniki eksploatacyjne – Dashboardy wykazujące stopień awaryjności, gotowości operacyjnej i gotowości technicznej pojazdów kolejowych.

  • Awaryjność pojazdów kolejowych
  • Gotowość techniczna pojazdów kolejowych

Wskaźniki KPI – zestaw wskaźników umożliwiający weryfikację efektywności pracy warsztatów utrzymaniowych jak również czas nieaktywności pojazdów.

Wskaźniki RAMS – zestaw wskaźników wyliczających ilości awarii w okresie czasu, przebytym dystansie czy średni czas pomiędzy wystąpieniami usterek.

Wskaźniki MMS – Dashboardy wykazujące ilości usterek poszczególnych grup uszkodzeń, w podziale na przyczyny wyłączenia, serię pojazdu, dysponenta pojazdu czy rodzaj uszkodzenia w zadanym czasie.

mRails – Utrzymanie taboru

Moduł utrzymania taboru w aplikacji mobilnej pozwala na obsługę procesów związanych z utrzymaniem i konserwacją pojazdów kolejowych.  Główne funkcjonalności umożliwiają przeprowadzenie pełnego wyłączenia, rejestracje usterek oraz rejestracje notatek i zdjęć na potrzeby dokumentacji uszkodzonych elementów.  Użytkownik aplikacji mobilnej ma swobodny dostęp do statusu eksploatowanych pojazdów oraz historii czynności wykonanych na pojeździe wraz z rejestrem usterek.

Usługi

CRM.Warsztat – Web

Wiele napraw pojazdów trakcyjnych jest wykonywanych przez warsztaty zewnętrzne które specjalizują się w danym rodzaju naprawy i nie są częścią firmy przewozowej.  Dotychczas zgłaszane do nich formularze o wykonaniu przeglądu lub naprawy były przesyłane droga mailowa. Proces ten trwał bardzo długo i nie zawsze lokomotywa mogła trafić na czas do aktywności by wykonać zaplanowany przewóz.  Częste występowanie takich przypadków naraża terminowość wykonywanych zleceń i powoduje starty finansowe.

W celu ułatwienia i przyśpieszenia procesu realizacji czynności naprawczych został stworzony moduł warsztatów CRM zarządzany za pomocą przeglądarki internetowej. Firma przewozowa posiadająca oprogramowanie Railsoft w wersji biurowej udostępnia współpracującym firmom naprawczym dostęp do aplikacji.

Wagony

Kartoteka Wagonów – Rejestracja i zarządzanie

Kartoteki przeznaczone są do zarządzania informacjami o właściwościach eksploatacyjnych, stanie prawnym oraz technicznym wagonów kolejowych, kolejowej oraz ich wyposażenia: m.in. związanymi ze zezwoleniami na dopuszczenie do eksploatacji i/lub Świadectwami Typu (nr/okres ważności), zezwoleniami na dopuszczenie do eksploatacji i/lub Świadectwami wagonu kolejowego (nr/okres ważności), Świadectwami Sprawności Technicznej (nr/okres ważności), a także informacjami wymaganymi prawem w obszarze identyfikacji Producenta, Właściciela, Dysponenta, Eksploatującego oraz ECM dla wagonów.

Kartoteki dostarczają również narzędzia dedykowane do optymalizacji: ewidencji, zarządzania i wykorzystania informacji w obszarze kontroli statusów utrzymania wagonu kolejowej oraz wyposażenia, zgodnie z cyklami utrzymania odpowiedniej dla danego wagonu, Dokumentacją Systemu Utrzymania, gwarancjami producenta, ważnością certyfikatów, dopuszczeń, zezwoleń … System udostępnia w sposób transparentny wszelkie informacje o wszystkich zdarzeniach, które wystąpiły w całym okresie utrzymania, tj. od przeglądów kontrolnych poziomu od 1 do 2 poprzez przeglądy okresowe poziomu 3 do napraw okresowych poziomu od 4 do 5. System w trybie rzeczywistym monitoruje również statusy przeglądów zbiorników cystern, zbiorników hamulcowych oraz pozostałych elementów wyposażenia wagonów kolejowych. Pozwala na zdefiniowanie indywidualnych reguł przeglądowych i automatycznie ostrzega o zbliżającym się terminie przeglądu czy naprawy. Stanowi podstawowe wsparcie do zarządzania informacją o bezpieczeństwie przewozów w postaci transparentnej wizualizacji zbilżających się terminów napraw i przeglądów w osi czasu.

Moduł wyposażenia wagonów

Moduł umożliwia definiowanie dowolnych, istotnych [dla przeglądów, napraw, rewizji i legalizacji] elementów wyposażenia wagonów [wraz z istotnymi, indywidualnymi parametrami charakteryzują] – przykładowe parametry.

  • Zbiornik
  • Cylinder hamulcowy
  • Wózek
    • Zestaw kołowy nr 1np
    • Producent
    • Typ
    • Identyfikator/numer seryjny
  • Inne – definiowane przez użytkownika systemu Użytkownik będzie posiadał możliwość:
  • Definiowania szablonów wyposażenia [grupowania wybranych elementów wyposażenia], charakterystycznych dla konkretnych typów wagonów
  • Powiązania [z poziomu wagonu] konkretnych elementów wyposażenia z konkretnymi dokumentami kolejowymi

Rejestr dokumentów wagonów – zarządzanie dokumentacją

Obszar systemu dostarcza narzędzia wspierające gromadzenie, archiwizowanie i udostępnianie zasobów dokumentacji utrzymaniowej wagonów wraz z przyporządkowaniem do określonego typu pojazdu/typu strategicznego dla bezpieczeństwa kolejowego ich wyposażenia, z zachowaniem wymaganej prawem ciągłości identyfikowalności cech i właściwości w historii eksploatacji danego elementu systemu kolejowego. Moduł pozwala na zdefiniowanie przez użytkownika terminu ważności dokumentu związanego z elementem systemu kolejowego oraz automatycznie ostrzega o zbliżającym się terminie ważności dokumentu.

Dlaczego RailSoft?

RailSoft pomaga skrócić czas naprawy i uniknąć niepotrzebnych opóźnień, zwalniając miejsce i zwiększając wydajność linii naprawczej. Dodatkowo pomaga poprawić jakość wykonywanej pracy, co z kolei zwiększa rentowność i konkurencyjność zakładu naprawczego.

Regularne aktualizacje RailSoft dotyczące postępu napraw pomagają śledzić realizację planu i zakres prac zleconych przez klienta. System ten pomaga w optymalizacji procesów naprawczych, pomagając we właściwym planowaniu zasobów ludzkich, materiałowych i sprzętowych. Identyfikując potencjalne przestoje w procesach, RailSoft pomaga efektywniej zarządzać warsztatami kolejowymi, prowadząc do zwiększenia wydajności i produktywności.

Nasz zespół składa się z wykwalifikowanych specjalistów, którzy stale dążą do doskonalenia naszych rozwiązań. Jesteśmy zawsze gotowi do pomocy i wsparcia naszych klientów, aby zapewnić im jak najlepsze rozwiązania.

Wybierając RailSoft, masz pewność, że otrzymujesz najlepsze rozwiązania IT dla przemysłu kolejowego na rynku. Zapewniamy skuteczność, niezawodność i elastyczność, aby pomóc Ci osiągnąć sukces. Dołącz do grona zadowolonych klientów i przekonaj się, dlaczego RailSoft to najlepsze rozwiązanie IT dla kolei.

Co nowego?

Nasz system jest ciągle rozwijany i dostosowywany pod obowiązujące prawo oraz rynek kolejowy. Zobacz jakie nowe funkcjonalności spotkasz w RailSoft.

Zobacz

Formularz kontaktowy

Jeśli masz pytania lub chciałbyś otrzymać więcej informacji, zachęcamy do wypełnienia formularza kontaktowego. Nasz zespół chętnie odpowie na wszystkie Twoje pytania i rozwieje wszelkie wątpliwości. Wypełnienie formularza kontaktowego to łatwy i szybki sposób, aby skontaktować się z nami i uzyskać wsparcie. Nie zwlekaj, wypełnij formularz już dziś i poznaj nasze rozwiązania!