Oprogramowanie dla kolejowych przewoźników towarowych

Moduł umożliwia definiowanie dowolnych, istotnych (dla przeglądów, napraw, rewizji i legalizacji) elementów wyposażenia wagonów (wraz z istotnymi, indywidualnymi parametrami charakteryzują) – przykładowe parametry.

• Zbiornik
• Cylinder hamulcowy
• Wózek
  • Zestaw kołowy nr 1np
  • Producent
  • Typ
  • Identyfikator/numer seryjny
• Inne – definiowane przez użytkownika systemu Użytkownik będzie posiadał możliwość:
• Definiowania szablonów wyposażenia (grupowania wybranych elementów wyposażenia), charakterystycznych dla konkretnych typów wagonów
• Powiązania (z poziomu wagonu) konkretnych elementów wyposażenia z konkretnymi dokumentami kolejowymi

Obszar systemu dostarcza narzędzia wspierające gromadzenie, archiwizowanie i udostępnianie zasobów dokumentacji utrzymaniowej wagonów wraz z przyporządkowaniem do określonego typu pojazdu/typu strategicznego dla bezpieczeństwa kolejowego ich wyposażenia, z zachowaniem wymaganej prawem ciągłości identyfikowalności cech i właściwości w historii eksploatacji danego elementu systemu kolejowego. Moduł pozwala na zdefiniowanie przez użytkownika terminu ważności dokumentu związanego z elementem systemu kolejowego oraz automatycznie ostrzega o zbliżającym się terminie ważności dokumentu.

Moduł służy do rejestracji i zarządzania umowami zawartymi z podmiotami świadczącymi usługi w zakresie leasingu Moduł zarządzania umowami pozwala na grupowanie kontrahentów w odpowiednie kategorie, co pozwala na transparentność powiązań z daną firmą.

Obszar systemu dostarcza narzędzia wspierające gromadzenie, archiwizowanie i udostępnianie zasobów dokumentacji potwierdzającej zdobyte uprawnienia przez pracowników, a także zasobów dokumentacji oraz przyporządkowanie do określonego typu narzędzia, z zachowaniem wymaganej prawem ciągłości identyfikowalności cech i właściwości wraz z  historią eksploatacji danego elementu. Moduł pozwala na zdefiniowanie przez użytkownika terminu ważności dokumentu związanego z pracownikiem lub wyposażeniem oraz automatycznie ostrzega o zbliżającym się terminie ważności dokumentu.

Moduł umożliwia definiowanie dowolnych, istotnych (dla przeglądów, napraw, rewizji i legalizacji) elementów wyposażenia pracowników – jednorazowych schematów lub stałych szablonów (wraz z istotnymi, indywidualnymi parametrami charakteryzującymi).

Moduł odpowiada za proces szkoleń, autoryzacji, aktualizacji uprawnień oraz pouczeń. Automatyzacja procesu, integracja z modułem Dokumentacji Pracowników, dostosowanie szablonów, wzorców dokumentów oraz wykorzystanie urządzeń mobilnych ułatwia i optymalizuje proces zarządzania uprawnieniami pracowników.

Moduł zawierający zestaw funkcjonalności umożliwiający komunikację z systemem Urzędu Transportu Kolejowego w zakresie wprowadzania, aktualizacji i usuwania danych pracowników na stanowiskach Maszynistów i Prowadzących Pojazdy Kolejowe. Moduł wytworzony na potrzeby zgodności systemu z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2022r. (Dz. U. 2022 poz. 2166).

Specyfikacja funkcjonalności:

• Integracja z Krajowym Rejestrem Maszynistów i Prowadzących Pojazdy Kolejowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2022r. (Dz. U. 2022 poz. 2166)
• Wprowadzanie, aktualizacja, zmiana, udostępnianie i usuwanie danych pracowników zawartych w rejestrze

Moduł TAXI służy do ergonomicznej i kompleksowej obsługi przewozów pracowników z wykorzystaniem firm taksówkowych. Moduł podzielony jest na dwa obszary:

• Obszar zleceniodawcy – umożliwia rejestrację żądania przewozowego wraz z możliwościami grupowania ich w paczki zleceń przewozowych, które następnie przekazywane są do firmy taksówkowej celem realizacji. Obszar zleceniodawcy umożliwia również definicję adresów docelowych takich jak adresy pracowników, hoteli, stacji, budynków firmowych itp. Ponadto użytkownik obszaru zleceniodawcy może przeglądać zdefiniowane firmy taksówkowe, ich cenniki, dane kontaktowe czy pracowników firmy upoważnionych do obsługi systemu RailSoft w zakresie danych realizacyjnych zleceń TAXI.
• Obszar realizującego – umożliwia rejestrację realizacji przewozu pracowników, w szczególności:
  • Czas rozpoczęcia jazdy na zadanym żądaniu przewozu w ramach paczki zleceń
  • Pokonany dystans na poszczególnych żądaniach przewozowych w ramach paczki zleceń
  • Czas zakończenia jazdy na zadanym żądaniu przewozu w ramach paczki zleceń
  • Przejechany dystans dojazdowy z siedziby firmy taksówkowej do punktu startu zlecenia

Moduł TAXI. Sava – służy do ergonomicznej obsługi przewozów pracowników z wykorzystaniem interfejsu danych wykonanego wspólnie z firmą Sawa Taxi. Moduł umożliwia zarejestrowanie żądania przewozowego z poziomu systemu, który zostanie obsłużony przez firmę przewozową.

Moduł służy do rejestrowania przewożonych towarów, z uwzględnieniem kodu NHM i RID. Każdy produkt zarejestrowany w kartotece podlega klasyfikacji GUS.

Sekcja Instrukcji umożliwia rejestrację instrukcji PKP PLK, instrukcji wewnętrznych firmy i innych dokumentów, które powinny być udostępnione pracownikom korzystającym z systemu mobilnego mRails. System umożliwia przypisanie osoby odpowiedzialnej a także daty obowiązywania każdemu z dodawanych dokumentów.

Sekcja odpowiedzialna za Protokoły Kontroli umożliwia rejestrację i ergonomiczną administrację protokołami z przeprowadzonych audytów i kontroli w podziale na trzy grupy:

• Audyt Urzędu Transportu Kolejowego
• Audyt wewnętrzny
• Audyt firmy zewnętrznej

Każda z grup posiada indywidualnie przygotowane zestawy pól umożliwiające realizację założonego podziału. Ponad to każdy protokół kontroli posiada możliwość dołączania załączników, notatek, dokumentów a także nieprawidłowości i zadań wykrytych podczas kontroli. System umożliwia przydział zadań do poszczególnych pracowników już na etapie ich rejestracji.

Dodatkowym atutem jest możliwość rejestracji dokumentów, notatek i załączników niezależnie od przeprowadzanych audytów i kontroli. Sekcja Protokołów Kontroli zawarta w module BRK umożliwia także ergonomiczny nadzór nad podmiotami zewnętrznymi i ich certyfikatami. Na podstawie zarejestrowanego audytu użytkownik może nadać lub odebrać aktualność certyfikatu dla wybranego podmiotu zewnętrznego.

Ergonomiczny panel umożliwiający planowanie i zarządzanie przewozami. Panel dyspozytora można uruchomić w nieskończenie wielu instancjach i definiowanych przez użytkownika widokach.

Moduł umożliwia rejestrację umów przewozowych zawartych z kontrahentami, z możliwością powiązania ich z ofertami wystawionymi w module CRM. Definiowana umowa może składać się z wielu usług i ich wariantów.

Moduł odpowiada za generowanie raportów wymaganych przez Główny Urząd Statystyczny (GUS)

Lista raportów:

• TK-1 – Sprawozdanie o działalności eksploatacyjnej transportu kolejowego
• TK-2 – Sprawozdanie o przewozach ładunków transportem kolejowym
• TK-2a – Sprawozdanie o przewozach ładunków w komunikacji międzynarodowej transportem kolejowym
• TK-4 – Sprawozdanie o pracy taboru kolejowego
• TK-6 – Sprawozdanie o taborze kolejowym

Moduł odpowiada za generowanie raportów wymaganych przez Urząd Transportu Kolejowego (UTK).

Lista raportów:

• P – Podstawowe dane o rynku – przewozy towarów (miesięcznie)
• PT – Dane o przewozach towarów (kwartalnie)
• PTM – Przewozy towarów w komunikacji międzynarodowej (rocznie)
• PTN – Przewozy towarów niebezpiecznych (rocznie)
• PTI – Przewozy w ramach transportu intermodalnego (kwartalnie)
• TT – Dane o taborze kolejowym towarowym (kwartalnie)
• TTE – Wskaźniki techniczno-eksploatacyjne taboru kolejowego (kwartalnie)

Moduł umożliwia elektroniczną wymianę danych z innymi przewoźnikami. Wymieniane dane obejmują informację o kierowanych do i od przewoźnika pociągach wraz z jego szczegółami takimi jak lista wagonowa, przewożony ładunek, masy netto i brutto składu oraz poszczególnych wagonów. Wymianę można zrealizować w oparciu o międzynarodowy standard HERMES (H30/A30).

Firmy przewozowe są zobowiązane wykonywać regularne przeglądy posiadanych jednostek transportowych, w tym celu zawiera umowy z warsztatami specjalizującymi się w wykonywaniu konkretnych napraw.  System Railsoft w module zarządzanie umowami pozwala na rejestracje warunków umowy. Proces polega na przyporządkowaniu odpowiednich jednostek do naprawiającego, zdefiniowania rodzajów wykonywanych przeglądów i napraw, czynności niezbędnych oraz pobocznych wykonywanych podczas regularnych prac utrzymaniowych.

Dynamiczna budowa funkcjonalności pozwala na odpowiednie przyporządkowanie kosztów do rodzaju realizowanego wyłączenia.

Integracja utrzymaniem podpina zarejestrowane zgłoszenie pod konkretną umowę obliczając przybliżony koszt wykonanej naprawy. Dzięki wystawieniu danych do warsztatu obcego po stronie przeglądarki internetowej pozwala na wyjustowanie usług do wykonania i zwrócenie faktury za naprawę ze szczegółowym kosztorysem według punktów umowy. Moduł umów ściśle współpracuje działa z modułem utrzymania, przeglądów, kartoteką jednostek transportowych i kartoteką kontrahentów. Elementy zapisane w umowie mają zastosowanie zarówno w biurze jak i z poziomu urządzenia mobilnego czy przeglądarki internetowej w mobile czy webie.  Moduł ten jest zintegrowany z Ascentem.

Wiele napraw pojazdów trakcyjnych jest wykonywanych przez warsztaty zewnętrzne które specjalizują się w danym rodzaju naprawy i nie są częścią firmy przewozowej.  Dotychczas zgłaszane do nich formularze o wykonaniu przeglądu lub naprawy były przesyłane droga mailowa. Proces ten trwał bardzo długo i nie zawsze lokomotywa mogła trafić na czas do aktywności by wykonać zaplanowany przewóz.  Częste występowanie takich przypadków naraża terminowość wykonywanych zleceń i powoduje starty finansowe.

W celu ułatwienia i przyśpieszenia procesu realizacji czynności naprawczych został stworzony moduł warsztatów CRM zarządzany za pomocą przeglądarki internetowej. Firma przewozowa posiadająca oprogramowanie Railsoft w wersji biurowej udostępnia współpracującym firmom naprawczym dostęp do aplikacji.

Moduł służy do rejestrowania zapytań ofertowych dla przewożonych towarów, z uwzględnieniem kodu NHM i RID. Każdy produkt zarejestrowany w kartotece podlega klasyfikacji GUS. RailSoft Umożliwia prowadzenie zbiorczego rejestru usług np. przewozowych (sztuka, tona netto, rozpoczęta godzina, skład itd.), pobyt wagonów pod załadunkiem/rozładunkiem, wykorzystanie wagonów.

Funkcjonalność kalkulacji umożliwiająca  przygotowanie na podstawie zdefiniowanych parametrów /stawek (np. uśredniony koszt paliwa, maszynisty/godz, lokomotywy , wybranych usług itd.) oraz stałych reguł handlowych (np. mnożnik zależny od liczby wagonów, itd.) – docelowego kosztu przewozu dla każdego zapytania.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.