Outsourcing kolejowy

Portal podwykonawcy kolejowego – Aplikacja webowa oraz aplikacja mobilna Android, które zostały przygotowane dla firm rewidenckich świadczących usługi w postaci wykonania w formie elektronicznej dokumentów R7 oraz Karty próby hamulca zgodnie z założeniami konfiguracyjnymi firm korzystających z systemu RailSoft.

Przekazywanie papierowych dokumentów kolejowych to proces czasochłonny i wymaga fizycznej obecności dokumentów, co może być uciążliwe na długich trasach. Papierowe dokumenty są również podatne na zgubienie lub uszkodzenie, co prowadzi do opóźnień i problemów z zarządzaniem ruchem kolejowym. Ręczne wypełnianie i przetwarzanie dokumentów prowadzi do błędów ludzkich i opóźnień. Nasze rozwiązanie eliminuje te problemy i umożliwia szybkie, łatwe i bezpieczne przesyłanie dokumentów kolejowych w cyfrowej formie, minimalizując czas i koszty, poprawiając efektywność i jakość zarządzania ruchem kolejowym.

Poznaj korzyści

Zapoznaj się z korzyściami jakie daje nasz Portal podwykonawcy kolejowego systemu RailSoft, który pozwoli Twojej firmie kolejowej na optymalizację kosztów i zwiększenie efektywności działania.

Automatyzacja

Automatyzacja procesów tworzenia dokumentów pozwala na oszczędność czasu i uniknięcie błędów ludzkich, co wpływa pozytywnie na efektywność działania firmy.

Przyśpieszenie procedur

System pozwala na przyśpieszenie procesów rewizyjnych dzięki czemu, firmy rewidenckie mogą obsłużyć większą liczbę klientów w krótszym czasie, co zwiększa ich rentowność i konkurencyjność na rynku.

Bezpieczeństwo

Stosowanie reguł walidacji i weryfikacji danych pozwala na skuteczne zapobieganie błędom ludzkim, minimalizując ryzyko popełnienia pomyłek i błędów, co wpływa pozytywnie na jakość i rzetelność danych.

R

Łatwy dostęp

Dostęp do dokumentów w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

Przesyłanie danych

Automatyczne przetwarzanie i przesyłanie danych umożliwia zaoszczędzenie czasu, minimalizując tym samym koszty i zwiększając efektywność pracy. Ponadto, dzięki temu procesowi, ryzyko utraty dokumentów jest minimalizowane, co przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa i jakości zarządzania dokumentami.

zdj-bok-strony-Outsourcing-kolejowy-min Outsourcing kolejowy

Postaw na rozwój

Skontaktuj się z nami, a doradzimy Ci najlepsze rozwiązanie, które zoptymalizuje Twój biznes.

Funkcjonalności aplikacji

Środowisko aplikacji można łatwo dostosować do indywidualnych potrzeb i wdrożyć w organizacji, co skraca czas potrzebny na wprowadzenie systemu. Odkryj pełnię możliwości systemu Railsoft – poznaj moduły aplikacji do outsourcingu kolejowego

 

moduly-railsoft Outsourcing kolejowy

System

s

Bezpieczeństwo

Warsztat

Usługi

System

s

Bezpieczeństwo

Warsztat

Usługi

System

Kartoteka kontrahentów

Moduł służy do zarządzania kontrahentami, z którymi mamy aktywne relacje biznesowe. Moduł ten może być zintegrowany z systemem zewnętrznym, który będzie zasilał go danymi kontrahentów. Dodatkową funkcjonalnością modułu jest rejestr potencjalnych partnerów handlowych przechowywany i prowadzony w systemie.

Kartoteka-kontrahentow Outsourcing kolejowy

Kartoteka produktów

Moduł służy do rejestrowania przewożonych towarów, z uwzględnieniem kodu NHM i RID. Każdy produkt zarejestrowany w kartotece podlega klasyfikacji GUS.

Kartoteka-produktow Outsourcing kolejowy

Bezpieczeństwo

Baza BRK – Rejestracja i zarządzanie

Moduł Bezpieczeństwa Ruchu Kolejowego (BRK) złożony jest z wielu funkcjonalności umożliwiających pracę w zakresie szeroko rozumianego bezpieczeństwa ruchu kolejowego począwszy od Programu Poprawy Bezpieczeństwa, przez wszelkie kontrole Urzędu Transportu Kolejowego, wewnątrz firmowe czy kontrole podmiotów zewnętrznych, wraz z ich certyfikacją, rejestracją zaleceń pokontrolnych oraz ich realizacji, aż po Rejestr Zdarzeń Kolejowych umożliwiający gromadzenie informacji dotyczących incydentów, wypadków czy poważnych wypadków.

Sekcja odpowiedzialna za Program Poprawy Bezpieczeństwa umożliwia rejestrację, akceptację i pełną kontrolę nad Programami Poprawy Bezpieczeństwa oraz zdefiniowanymi w ich obszarze zadaniami. W ramach każdego programu mogą być definiowane zadania, których realizacja również możliwa jest do odnotowania w tej części modułu BRK. Zadania mogą być przydzielane do konkretnych osób, zakładów jak również czasookresów w obrębie programu poprawy bezpieczeństwa. Realizacja zadań natomiast przypisywana jest do zadań zdefiniowanych w ramach PPB. System umożliwia wydruk Programu wraz ze zdefiniowanymi zadaniami i ich poziomem realizacji na dowolnym etapie programu.

Baza-BRK-–-Rejestracja-i-zarzadzanie Outsourcing kolejowy

Baza BRK – Akceptacja regulaminów

Sekcja Instrukcji umożliwia rejestrację instrukcji PKP PLK, instrukcji wewnętrznych firmy i innych dokumentów, które powinny być udostępnione pracownikom korzystającym z systemu mobilnego mRails. System umożliwia przypisanie osoby odpowiedzialnej a także daty obowiązywania każdemu z dodawanych dokumentów.

Baza BRK – kontrole i audyty

Sekcja odpowiedzialna za Protokoły Kontroli umożliwia rejestrację i ergonomiczną administrację protokołami z przeprowadzonych audytów i kontroli w podziale na trzy grupy:

  • Audyt Urzędu Transportu Kolejowego
  • Audyt wewnętrzny
  • Audyt firmy zewnętrznej

Każda z grup posiada indywidualnie przygotowane zestawy pól umożliwiające realizację założonego podziału. Ponad to każdy protokół kontroli posiada możliwość dołączania załączników, notatek, dokumentów a także nieprawidłowości i zadań wykrytych podczas kontroli. System umożliwia przydział zadań do poszczególnych pracowników już na etapie ich rejestracji.

Dodatkowym atutem jest możliwość rejestracji dokumentów, notatek i załączników niezależnie od przeprowadzanych audytów i kontroli. Sekcja Protokołów Kontroli zawarta w module BRK umożliwia także ergonomiczny nadzór nad podmiotami zewnętrznymi i ich certyfikatami. Na podstawie zarejestrowanego audytu użytkownik może nadać lub odebrać aktualność certyfikatu dla wybranego podmiotu zewnętrznego.

Baza-BRK-–-kontrole-i-audyty Outsourcing kolejowy

Panel planisty

Moduł służy do tworzenia i zarządzania planami pociągów realizujących zarejestrowane zlecenia przewozowe z uwzględnieniem planowania pojazdów trakcyjnych, maszynistów i wagonów. W ramach modułu możliwe jest planowanie przewozów głównych (zgodnych ze zleceniem od klienta), przewozów pomocniczych tj. dojazdów, powrotów czy luzaków. Ponad to system został wyposażony w funkcjonalności weryfikacji stanu przewozu dzięki połączeniu z SEPE oraz automatyczne pobieranie zarządzonych krajowych i granicznych rozkładów jazdy dzięki połączeniu z PKP PLK. Moduł Planowania przewozów może być wykorzystywany w formie:

  • Graficznej
  • Tabelarycznej

Panel-planisty Outsourcing kolejowy

Panel dyspozytora przewozów – Realizacja planu przewozowego

Ergonomiczny panel umożliwiający planowanie i zarządzanie przewozami. Panel dyspozytora można uruchomić w nieskończenie wielu instancjach i definiowanych przez użytkownika widokach.

Panel-dyspozytora-przewozow-–-Realizacja-planu-przewozowego Outsourcing kolejowy

Rejestr umów przewozowych

Moduł umożliwia rejestrację umów przewozowych zawartych z kontrahentami, z możliwością powiązania ich z ofertami wystawionymi w module CRM. Definiowana umowa może składać się z wielu usług i ich wariantów.

Rejestr-umow-przewozowych Outsourcing kolejowy

Raporty GUS

Moduł odpowiada za generowanie raportów wymaganych przez Główny Urząd Statystyczny (GUS)

Lista raportów:

  • TK-1 – Sprawozdanie o działalności eksploatacyjnej transportu kolejowego
  • TK-2 – Sprawozdanie o przewozach ładunków transportem kolejowym
  • TK-2a – Sprawozdanie o przewozach ładunków w komunikacji międzynarodowej transportem kolejowym
  • TK-4 – Sprawozdanie o pracy taboru kolejowego
  • TK-6 – Sprawozdanie o taborze kolejowym
Raporty UTK (P-Z)

Moduł odpowiada za generowanie raportów wymaganych przez Urząd Transportu Kolejowego (UTK).

Lista raportów:

  • P – Podstawowe dane o rynku – przewozy towarów (miesięcznie)
  • PT – Dane o przewozach towarów (kwartalnie)
  • PTM – Przewozy towarów w komunikacji międzynarodowej (rocznie)
  • PTN – Przewozy towarów niebezpiecznych (rocznie)
  • PTI – Przewozy w ramach transportu intermodalnego (kwartalnie)
  • TT – Dane o taborze kolejowym towarowym (kwartalnie)
  • TTE – Wskaźniki techniczno-eksploatacyjne taboru kolejowego (kwartalnie)
H30

Moduł umożliwia elektroniczną wymianę danych z innymi przewoźnikami. Wymieniane dane obejmują informację o kierowanych do i od przewoźnika pociągach wraz z jego szczegółami takimi jak lista wagonowa, przewożony ładunek, masy netto i brutto składu oraz poszczególnych wagonów. Wymianę można zrealizować w oparciu o międzynarodowy standard HERMES (H30/A30).

H30 Outsourcing kolejowy

Warsztat

Rejestr zleceń warsztatowych (realizacja utrzymania)

Naprawy bieżące i przeglądy są często wykonywane przez warsztaty wewnętrzne które są częścią spółki. Moduł warsztatów własnych jest odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń wyłączeń wagonów  i pojazdów trakcyjnych z eksploatacji jak również za kontakt z warsztatami własnymi, realizującymi prace przy zdefektowanych wagonach. Prace naprawcze sa wykonywane zgodnie z dokumentacją DSU, do każdej zmiany aktywności jednostki transportowej są wystawiane odpowiednie dokumenty jak R25W i R27W.

Usługi

Obcy rewident – podstawa

Głównym zadaniem systemu jest przygotowanie dla firm rewidentkach kompleksowego rozwiązania informatycznego umożlwiającego wykonanie  w formie elektronicznej dokumentów kolejowych dla firm, które wykorzystują system Railsoft lub inne systemy logistyki kolejowej.

Specyfikacja funkcjonalności:

  • Zarządzanie firmami podwykonawcy
    • Zarejestrowanie firmy podwykonawcy
    • Prowadzenie rejestru umów podwykonawcy
    • Zarządzanie dostępem do zasobów zamawiającego usługę redecką
    • Rozliczanie usług / Protokół wykonania usługi
  • Administracja firmy podwykonawczej (dostęp przez aplikację webową)
    • Zarządzanie pracownikami biurowymi
    • Zarządzanie pracownikami mobilnymi
    • Podgląd rejestru zamówień podwykonawczych
    • Rejestr wykonanych dokumentów kolejowych
  • Zarządzanie szablonami dokumentów (dostęp przez aplikację mobilną)
    • Dokument R7
    • Dokument KPH

Wszystkie  wyżej wymienione operacje będą wykonywane z wykorzystaniem aplikacji webowej służącej do zarządzania zasobami firmy podwykonawczej oraz części mobilnej (aplikacja Android) za pomocą której użytkownik systemu w czasie rzeczywistym ma możliwość obsługi procesu kolejowego na gruncie.

Obcy-rewident-–-podstawa Outsourcing kolejowy

Obcy-rewident-–-podstawa-2 Outsourcing kolejowy

Obcy rewident – dodatkowy zleceniodawca

Moduł służy do rejestracji i zarządzania umowami usługami zleconymi na zewnątrz firmy kolejowej.

9

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

10

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

11

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

12

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

13

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

14

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

15

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

16

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

17

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Dlaczego RailSoft?

Firmy kolejowe na całym świecie zmagały się z coraz większymi wyzwaniami, od zwiększenia efektywności i poprawy bezpieczeństwa po osiągnięcie oszczędności. Wdrożenie aplikacji podwykonawcy kolejowego w systemie RailSoft może pomóc im rozwiązać te problemy i osiągnąć sukces.

Ogólnie rzecz biorąc, nowe oprogramowanie dla rewidentów kolejowych i maszynistów to ważne narzędzie, które pozwala na zwiększenie bezpieczeństwa i efektywności pracy na terenie kolei. Jego zastosowanie może przyczynić się do poprawy funkcjonowania całego systemu kolejowego, a także zapewnić lepsze warunki pracy dla rewidentów i maszynistów.

Wygodna obsługa jest sprowadzona do dwóch aplikacji:

  • Aplikacja WEB dla pracowników biurowych
  • Aplikacja mobilna dla pracowników w terenie

Elastyczność jest kolejnym ważnym aspektem. Nasza aplikacja pozwala na elastyczne dostosowanie się do potrzeb Twojej firmy, co oznacza, że możesz skorzystać z usług tylko wtedy, kiedy ich naprawdę potrzebujesz.

Nasz zespół składa się z wykwalifikowanych specjalistów, którzy stale dążą do doskonalenia naszych rozwiązań. Jesteśmy zawsze gotowi do pomocy i wsparcia naszych klientów, aby zapewnić im jak najlepsze rozwiązania.

Wybierając RailSoft, masz pewność, że otrzymujesz najlepsze rozwiązania IT dla przemysłu kolejowego na rynku. Zapewniamy skuteczność, niezawodność i elastyczność, aby pomóc Ci osiągnąć sukces. Dołącz do grona zadowolonych klientów i przekonaj się, dlaczego RailSoft to najlepsze rozwiązanie IT dla kolei.

Co nowego?

Nasz system jest ciągle rozwijany i dostosowywany pod obowiązujące prawo oraz rynek kolejowy. Zobacz jakie nowe funkcjonalności spotkasz w RailSoft.

Nasi klienci

Przekonaj się jak wyglądały wdrożenia systemu w innych firmach kolejowych. Poznaj jak nasi klienci zwiększyli efektywość i poprawili bezpieczeństwo z RailSoft.

RailSoft

Naszemu rozwiązaniu zaufało już wiele renomowanych firm, które doceniły nasze innowacyjne podejście i niezawodność.

Dołącz do grona zadowolonych klientów i ciesz się z większej efektywności i oszczędności czasu. RailSoft – niezawodny partner dla Twojego biznesu.

Formularz kontaktowy

Jeśli masz pytania lub chciałbyś otrzymać więcej informacji, zachęcamy do wypełnienia formularza kontaktowego. Nasz zespół chętnie odpowie na wszystkie Twoje pytania i rozwieje wszelkie wątpliwości. Wypełnienie formularza kontaktowego to łatwy i szybki sposób, aby skontaktować się z nami i uzyskać wsparcie. Nie zwlekaj, wypełnij formularz już dziś i poznaj nasze rozwiązania!