Poznaj korzyści
Odkryj wszystkie możliwości jakie oferuje dedykowane rozwiązanie dla depotów kontenerowych w systemie RailSoft.
Automatyzacja
Automatyzacja awizacji dostaw i wydań – dzięki integracji z systemem Vehicle Booking System możliwe jest wystawienie narzędzia dla przewoźników i firm spedycyjnych do awizowania dostaw i wydań kontenerów. Integracja z modułem depotu automatyzuje generowanie zadań przeładunkowych.
Optymalizacja
Oprogramowanie pozwala na optymalizację przestrzeni składowania poprzez lepsze planowanie i organizację przepływu kontenerów, co pozwala na zwiększenie efektywności magazynowania.
Rozliczanie
Moduł systemu RailSoft dzięki integracji z modułem umów umożliwia efektywne rozliczanie świadczonych usług z podziałem na klientów oraz rodzaje parametryzowanych usług.
Monitorowanie
Moduł pozwala na zwiększenie kontroli i monitorowanie procesów logistycznych na depocie kontenerowym, co pozwala na szybkie reagowanie na ewentualne trudności i zwiększenie efektywności.
Łatwa obsługa
Jedną z dodatkowych korzyści modułu systemu Railsoft dla depotów kontenerowych jest jego łatwość obsługi. Nasze rozwiązania są intuicyjne i przyjazne dla użytkownika, dzięki czemu personel może szybko i bezproblemowo nauczyć się korzystać z oprogramowania.
Postaw na rozwój
Skontaktuj się z nami, a doradzimy Ci najlepsze rozwiązanie, które zoptymalizuje Twój biznes.
Moduły dla depotów kontenerowych
Moduły można łatwo dostosować do indywidualnych potrzeb i wdrożyć w organizacji, co skraca czas potrzebny na wprowadzenie systemu. Ponadto można je dodawać, usuwać lub zmieniać w dowolnym momencie, co pozwala na dostosowywanie systemu do zmieniających się potrzeb biznesowych.
Pracownicy
System
Raporty
Umowy
Usługi
Kartoteki
Przewozy
Pracownicy
System
Raporty
Umowy
Usługi
Kartoteki
Przewozy
Pracownicy
Kartoteka pracowników – rejestracja i zarządzanie
Moduł w systemie przeznaczony jest do zarządzania informacjami pracowniczymi jak również o szkoleniach, egzaminach oraz uprawnieniach pracowników realizujących procesy przewozów i/lub utrzymania. Funkcjonalność udostępnia definiowania i nadzorowanie ważności certyfikatów i uprawnień na podstawie wcześniej zdefiniowanej kartoteki oraz reguł ostrzegania, z zachowaniem procedur umożliwiających sprawdzenie kompetencji pracowników w trybie rzeczywistym (znajomość trasy) oraz pozostałych uprawnień wraz z przyporządkowaniem odpowiedniej dokumentacji, potwierdzającej uzyskanie uprawnień.
Częścią obszaru pracowniczego jest też zestaw funkcjonalności odpowiadający za znajomość szlaku. służy do rejestracji i weryfikacji znajomości szlaku podległych maszynistów, jak również ich ostatnich przejazdów na danej relacji.
Relacja – Droga pociągu pomiędzy punktem startowym a końcowym, zawierająca określone linie kolejowe lub odcinki linii kolejowych.
Moduł umożliwia definicję relacji, które mają być rejestrowane i aktualizowane w różnorodny sposób, od ręcznej definicji począwszy, przez wybór konkretnych linii kolejowych, a na rozkładach jazdy skończywszy. Funkcjonalności w ramach zarządzania znajomością szlaku umożliwiają również wygenerowanie karty znajomości szlaku wybranego pracownika, jak również listy pracowników kwalifikujących się do egzaminu na znajomość lub odnowienie znajomości szlaku.
Rejestr dokumentów pracownika – zarządzanie dokumentacją
Obszar systemu dostarcza narzędzia wspierające gromadzenie, archiwizowanie i udostępnianie zasobów dokumentacji potwierdzającej zdobyte uprawnienia przez pracowników, a także zasobów dokumentacji oraz przyporządkowanie do określonego typu narzędzia, z zachowaniem wymaganej prawem ciągłości identyfikowalności cech i właściwości wraz z historią eksploatacji danego elementu. Moduł pozwala na zdefiniowanie przez użytkownika terminu ważności dokumentu związanego z pracownikiem lub wyposażeniem oraz automatycznie ostrzega o zbliżającym się terminie ważności dokumentu.
Specyfikacja funkcjonalności:
- Zarządzanie dokumentacją potwierdzającą kwalifikacje pracowników
- Zarządzanie dokumentacją techniczną wyposażenia pracowników
- Definiowanie reguł ostrzegania o zbliżającym się terminie utraty ważności ww. Dokumentów
- System powiadomień uprawnionych użytkowników systemu o zmianie statusu ważności ww. Dokumentów
Użytkownik systemu posiada możliwość:
- Rejestrowanie skanów dokumentów,
- Powiązania dokumentów z odpowiadającymi im zasobami (wyposażeniem)
- Wskazania terminu obowiązywania (ważności) dokumentu o System automatycznie wygeneruje przypomnienie o zbliżającym się terminie ważności aktualnych dokumentów
- Dostępu do dowolnego skanu z zakresu zarejestrowanych dokumentów (zależne od uprawnień) za pomocą aplikacji:
- Biurowej
- Mobilnej
Elektroniczne zarządzanie czasem pracy pracowników (eZCPP)
Moduł odpowiada za proces rejestracji, weryfikacji oraz rozliczenia czasu pracy, dowolnego pracownika (również zewnętrznych podwykonawców) wykonującego jakiekolwiek czynności w systemie RailSoft.
Rejestracje czasu pracy odbywa się z wykorzystaniem aplikacji dedykowanych dla:
- Urządzeń mobilnych (klient na etapie podpisania umowy wybiera system )
- Windows
- Android o
- Urządzeń biurowych (klasyczny komputer)
- Przeglądarek internetowych
- Półautomatyczna rejestracja i weryfikacja eKartCzasuPracyPracowników czasu pracy za pomocą urządzeń mobilnych o Półautomatyczna – pracownik rozpoczyna i kończy zdefiniowane procesy , charakterystyczne dla stanowiska pracy np. R7 (system automatycznie rejestruje datę i godzinę rozpoczęcia/zakończenia)
- Manualna rejestracja i weryfikacja eKartCzasuPracyPracowników czasu pracy za pomocą urządzeń mobilnych o Manualna – pracownik fizycznie wprowadza czas poświęcony na wykonanie zdefiniowanych zadań np. pracownik warsztatu ( wymaga wdrożenia modułu Warsztat)
- Modyfikacja zarejestrowanych eKCPP za pomocą urządzeń mobilnych lub przeglądarki internetowej
- Rozliczenie i weryfikacji czasu pracy za pomocą aplikacji desktopowej o Wizualizacja rejestru elektronicznych Kart Czasu Pracy Pracowników o Weryfikacja zarejestrowanych przez pracowników eKCPP
Moduł wyposażenia pracowników
Moduł umożliwia definiowanie dowolnych, istotnych (dla przeglądów, napraw, rewizji i legalizacji) elementów wyposażenia pracowników – jednorazowych schematów lub stałych szablonów (wraz z istotnymi, indywidualnymi parametrami charakteryzującymi).
Moduł szkoleń i pouczeń pracowników
Moduł odpowiada za proces szkoleń, autoryzacji, aktualizacji uprawnień oraz pouczeń. Automatyzacja procesu, integracja z modułem Dokumentacji Pracowników, dostosowanie szablonów, wzorców dokumentów oraz wykorzystanie urządzeń mobilnych ułatwia i optymalizuje proces zarządzania uprawnieniami pracowników.
Dlaczego RailSoft?
Depoty kontenerowe są ważnymi punktami w procesie transportu kontenerów, a skuteczne zarządzanie nimi jest kluczowe dla zwiększenia wydajności i zysków przedsiębiorstwa. W dzisiejszych czasach, gdy transport jest ważną częścią gospodarki , zarządzanie logistyką stało się kluczowym elementem biznesu. Jednym z narzędzi, które może pomóc w tym procesie, jest system RailSoft.
Jednym z modułów RailSoft jest proces zarządzania depotem kontenerowych. Głównym celem RailSoft jest usprawnienie zarządzania i koordynacji procesów transportowych w depotach, dzięki czemu firma może osiągnąć lepszą wydajność i rentowność.
Wdrożenie RailSoft może przynieść szereg korzyści dla przedsiębiorstw zajmujących się transportem , magazynowaniem kontenerów oraz wykonującej usługi intermodalne .
RailSoft pozwala na pełną automatyzację procesu transportowego, od przyjęcia kontenera do jego wysyłki. Dzięki temu przedsiębiorstwo może skutecznie zarządzać procesami przyjmowania , przechowywania oraz wydawania kontenerów . Dzięki temu może efektywnie wykorzystywać swoje zasoby i świadczyć profesjonalne usługi .
Nasz zespół składa się z wykwalifikowanych specjalistów, którzy stale dążą do doskonalenia naszych rozwiązań. Jesteśmy zawsze gotowi do pomocy i wsparcia naszych klientów, aby zapewnić im jak najlepsze rozwiązania.
Wybierając RailSoft, masz pewność, że otrzymujesz najlepsze rozwiązania IT dla przemysłu kolejowego na rynku. Zapewniamy skuteczność, niezawodność i elastyczność, aby pomóc Ci osiągnąć sukces. Dołącz do grona zadowolonych klientów i przekonaj się, dlaczego RailSoft to najlepsze rozwiązanie IT dla kolei.
Co nowego?
Nasz system jest ciągle rozwijany i dostosowywany pod obowiązujące prawo oraz rynek kolejowy. Zobacz jakie nowe funkcjonalności spotkasz w RailSoft.
Formularz kontaktowy
Jeśli masz pytania lub chciałbyś otrzymać więcej informacji, zachęcamy do wypełnienia formularza kontaktowego. Nasz zespół chętnie odpowie na wszystkie Twoje pytania i rozwieje wszelkie wątpliwości. Wypełnienie formularza kontaktowego to łatwy i szybki sposób, aby skontaktować się z nami i uzyskać wsparcie. Nie zwlekaj, wypełnij formularz już dziś i poznaj nasze rozwiązania!