Elektroniczny Obieg Dokumentów
System Elektronicznego Obiegu Dokumentów jest oprogramowaniem do optymalizacji czasu pracy z dokumentami, usprawniającym archiwizację, szybki dostęp, obieg oraz procesy akceptacji wszelkich dokumentów występujących w firmie.
- Opis
- Funkcjonalność
- Pytania i odpowiedzi
- Screeny/Filmy
- Demo/Pliki
Elastyczna konstrukcja systemu pozwala na samodzielne konstruowanie zarówno repozytoriów dokumentów jak i modelów obiegu dokumentu wewnątrz organizacji. Modelowanie procesów biznesowych może również odbywać się w formie graficznej (opcja Nintex) co pozwala zarówno na szybkie budowanie narzędzi do obsługi procesów w firmie jak i natychmiastowe reagowanie na zmiany w procesach wewnętrznych bez wysokich kompetencji programistycznych. Dzięki oprogramowaniu EOD można zaoszczędzić nawet do 60% czasu pracowników administracyjnych co szybko przekłada się na wymierne efekty finansowe.
Elektroniczny Obieg Dokumentów pozwala na definicję dowolnego procesu biznesowego związanego z obiegiem faktur zakupowych w firmie. System powstał w wyniku kilkuletnich analiz i wdrożeń w firmach. System otwarty jest na współpracę z różnymi systemami ERP.
System integruje się z systemem:
- SAP z modułami FI i MM. Integracja z SAP jest na poziomie: kartoteki kontrahentów, planu kont, modułu FI pozwalającego na rozksięgowanie faktur wg stanowisk kosztów, modułu MM pozwalającego rozliczyć zamówienie z SAP, księgowanie do SAP.
- Comarch XL - integracja na poziomie kartoteki kontrahentów, zamówień
- Dowolnie z innym systemem - realizowane przy procesie wdrożenia
System Elektronicznego Obiegu Dokumentów pamięta historię akceptacji - datę akceptacji, osobę akceptującą, wartości pól formularza - zastępuje tradycyjny opis faktury - długopis jest już niepotrzebny.
Wykorzystując ten system oszczędzasz czas i pieniądze. Znika problem zagubionych i przeterminowanych faktur. Wyszukiwanie faktury to tylko kilka chwil, ponieważ Twoje faktury są zeskanowane i przechowywane elektronicznie.
Wersja papierowa faktury jest zeskanowana i trafia do archiwum, a wersja elektroniczna uczestniczy w procesie akceptacji. Wykorzystując ten system czas akceptacji faktury został skrócony z kilku dni do kilku godzin. Dostęp do sytemu z dowolnego miejsca na świecie.
Korzyści używania EOD
- Uporządkowany i szybszy obieg dokumentów
- Niższe koszty na bieżącą obsługę administracyjną m.in.: papier, tusz, drukarki, poświęcony czas pracy
- Pełny monitoring dokumentów i ich obiegu wewnątrz organizacji
- Podejmowanie bardziej świadomych decyzji dzięki prezentowaniu kluczowych dla firmy informacji w jednej centralnej lokalizacji
- Dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca przy pomocy przeglądarki internetowej
- Prosty, szybki i spójny interfejs użytkownika
- Możliwość definiowania dowolnych przepływów, scenariuszy pracy
- Prosty i łatwy dostęp do dokumentów bieżących i archiwalnych oraz ich efektywne wykorzystanie
- Eliminacja wielokrotnego wprowadzania tych samych danych do systemu
- Możliwość pracy grupowej nad danym dokumentem
- Tworzenie zadań oraz przypisywanie ich do użytkowników w ramach pracy nad danym dokumentem
