Nowoczesny system wspierający elektroniczną wymianę dokumentów oraz ich archiwizację
- Opis
- Funkcjonalność
- Budowa systemu
- Pytania i odpowiedzi
- Screeny aplikacji
- Demo/Pliki
- WSPÓŁPRACUJE Z DOWOLNYM SYSTEMEM ERP - nie musisz zmieniać oprogramowania, aby wygenerować elektroniczny dokument
- Archiwizuje e-faktury od Dostawców
- Automatyzuje proces generowania i dystrybucji elektronicznych dokumentów sprzedaży do Klientów oraz archiwizuje e-dokumenty
- Zgodny z wytycznymi Ministerstwa Finansów w zakresie faktur elektronicznych
Charakterystyka systemu
Głównym zadaniem systemu informatycznego eFaktura jest automatyzacja procesu wystawiania elektronicznych dokumentów. Proces wymiany drogą elektroniczną odbywa się z wykorzystaniem wiadomości email oraz plików pdf podpisanych certyfikatem cyfrowym lub plików xml. System obsługuje dwa procesy: wystawianie i odbieranie e-dokumentów, ich archiwizację i rejestrację oraz historię korespondencji dotyczącej konkretnego dokumentu.
System umożliwia zbudowanie własnego środowiska do archiwizacji elektronicznej dokumentacji zakupowej i sprzedażowej oraz automatyzuje proces dystrybucji dokumentów sprzedaży do kontrahentów. System wyposażony jest także w moduł raporty - narzędzie do tworzenia i generowania kompleksowych zestawień. Spełnia wytyczne Ministerstwa Finansów.
Korzyści z wdrożenia systemu eFaktura:
- przyspieszenie procesu obiegu faktur poprzez skrócenie czasu przesyłania i odbierania (wykorzystanie skrzynki mailowej)
- możliwość przeglądania kompletnej korespondencji wiadomości powiązanych z odebranymi lub wysłanymi e-fakturami
- zautomatyzowanie procesu obiegu dokumentów wychodzących i przychodzących (rezygnacja z tradycyjnej korespondencji w wersji papierowej)
- obniżenie kosztów generowania dokumentów (przejście z wersji papierowej na elektroniczną)
- łatwy i szybki dostęp do faktur bieżących i archiwalnych
- przechowywanie faktur w jednym miejscu
- dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca przy pomocy przeglądarki internetowej
- bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów (podpis elektroniczny) – dostęp do dokumentów tylko dla uprawnionych użytkowników
- oszczędność czasu pracy działu księgowości i administracji, usprawnienie terminowości dostarczania eFaktur
- prosty i funkcjonalny dla użytkownika interfejs