Inteligentne zarządzanie jakością i procesami badawczymi

Zintegruj wszystkie urządzenia laboratoryjne w jeden, spójny ekosystem danych. LABSystem to zaawansowana platforma LIMS, która automatyzuje pobieranie wyników, eliminuje błędy manualne i przyspiesza obieg próbek – od przyjęcia zlecenia po gotowy atest jakościowy.

Cyfrowy

Obieg badań

Wydajności badań

Zaginionych próbek

Bezpieczeństwa danych

Redukcji kosztów operacyjnych

KONTROLA JAKOŚCI

Pełna wiarygodność wyników i sprawny obieg próbek

Ręczne przepisywanie danych i rozproszone arkusze kalkulacyjne to ryzyko błędów, które mogą kosztować firmę utratę certyfikatów. LABSystem eliminuje czynnik ludzki tam, gdzie liczy się precyzja, integrując laboratorium z sercem produkcji.

Automatyczna akwizycja danych

Cyfrowe atesty i protokoły

Pełna identyfikowalność (Traceability)

Zgodność z normami ISO/GLP

Problemy

M

Czasochłonne, ręczne przepisywanie wyników z maszyn

M

Ryzyko pomyłek w numeracji i opisie próbek

M

Trudny dostęp do historycznych danych i atestów

M

Brak bieżącej informacji o obciążeniu laboratorium

Nasze rozwiązanie

Bezpośredni import danych z urządzeń pomiarowych

Kodowanie próbek QR/Barcode – zero pomyłek

Błyskawiczne generowanie dokumentacji końcowej

Centralna baza danych dostępna dla ERP i produkcji

MOŻLIWOŚCI

Laboratorium przyszłości w zasięgu ręki

Zautomatyzuj obieg informacji od momentu pobrania próbki aż po archiwizację wyników. Nasz LABSystem to elastyczna platforma, która eliminuje papierową dokumentację i gwarantuje najwyższą precyzję pomiarową.

Automatyczna Akwizycja Danych

Wyeliminuj błędy manualne dzięki bezpośredniej integracji z urządzeniami laboratoryjnymi. System automatycznie pobiera wyniki z maszyn pomiarowych, wag i analizatorów, przypisując je natychmiast do odpowiednich zleceń.

Cyfrowy Obieg Próbek (LIMS)

Śledź każdą próbkę w czasie rzeczywistym. Dzięki kodowaniu QR/Barcoding wiesz dokładnie, na jakim etapie badania znajduje się dany materiał, kto go analizuje i kiedy zostanie wystawiony końcowy atest jakości.

Biblioteka Receptur i Norm

Zarządzaj bazą wiedzy w jednym miejscu. System przechowuje aktualne normy badawcze, receptury i parametry graniczne, automatycznie flagując wyniki, które wykraczają poza zdefiniowane widełki jakościowe.

Nadzór nad Aparaturą (Wzorcowania)

Pilnuj terminów przeglądów i wzorcowań Twoich przyrządów pomiarowych. LABSystem automatycznie generuje harmonogramy serwisowe, dbając o to, by każda analiza była przeprowadzana na w pełni sprawnym sprzęcie.

Zarządzanie Kompetencjami

Prowadź pełną ewidencję szkoleń i uprawnień personelu. System pozwala na przydzielanie zadań badawczych tylko osobom z aktualnymi certyfikatami, co jest kluczowe podczas audytów i procesów akredytacji.

Zaawansowany Audit Trail

Zapewnij 100% bezpieczeństwa danych dzięki pełnej historii zmian. Każda edycja wyniku czy modyfikacja parametru jest rejestrowana (kto, kiedy, co zmienił), co gwarantuje pełną zgodność z wymogami GLP i ISO.

MODUŁY

Narzędzia do pełnej kontroli procesów badawczych

Badania i Zlecenia

Aparatura i Urządzenia

Dokumentacja i Atesty

Administracja i Szkolenia

Rejestracja zleceń wewnętrznych i zewnętrznych
Automatyczne nadawanie numerów próbek (Kody QR)
Definiowanie parametrów i metod badawczych

Śledzenie statusu realizacji w czasie rzeczywistym

Harmonogramowanie prac zespołu laboratoryjnego
Szybkie przydzielanie priorytetów dla badań
Ewidencja wszystkich maszyn i przyrządów
Monitorowanie terminów wzorcowań i legalizacji
Automatyczne pobieranie wyników (Akwizycja danych)
Zarządzanie kartami przeglądów okresowych
Historia serwisowa każdego urządzenia
Integracja z czujnikami warunków otoczenia
Automatyczne generowanie atestów jakościowych
Biblioteka receptur, norm i procedur badawczych
Zarządzanie szablonami protokołów i raportów
Elektroniczny obieg dokumentów (Paperless)
Szybki dostęp do archiwum wyników historycznych
Weryfikacja wyników z wartościami granicznymi
Ewidencja szkoleń i uprawnień pracowników
Zarządzanie dostępem do danych (Audit Trail)
Monitoring wydajności i obciążenia laboratorium
Integracja z systemami ERP i Produkcji
Raportowanie kluczowych wskaźników (KPI)
Zarządzanie jednostkami i przelicznikami miar

OPINIE KLIENTÓW

Zaufali nam liderzy branży

„Polecamy firmę Petrosoft.pl, jako rzetelną i kompetentną firmę w zakresie projektowania rozwiązań wspomagających poprawę funkcjonowania organizacji, a w szczególności w aktywnym doradztwie przy projektowaniu rozwiązań związanych z zarządzaniem procesami produkcyjnymi.”

Polwax S.A.

System zarządzania produkcją

„Współpracujemy z firmą Petrosoft.pl od lipca 2014 roku i jesteśmy bardzo zadowoleni z jej profesjonalizmu i wysokich kompetencji, dużego doświadczenia, rzetelności i dotrzymywania terminów. Rozwiązanie CMMS pozwoliło nam szybko osiągnąć zakładane wskaźniki biznesowe.”

Dębica S.A. / Goodyear

System CMMS

„Z pełnym przekonaniem polecamy firmę Petrosoft.pl jako doświadczonego i godnego zaufania dostawcę usług informatycznych, a jakość przeprowadzonego wdrożenia oceniamy na wysokim poziomie. Prace polegały na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu konsolidującego procesy utrzymania ruchu i laboratorium.”

SPLAST Sp. z o.o.

System zarządzania laboratorium i UR

INDYWIDUALNE PODEJŚCIE

Każdy projekt szyty na miarę

Nie stosujemy sztywnych pakietów. Każde wdrożenie planujemy indywidualnie, analizując specyfikę procesów, strukturę organizacji i unikalne wymagania Twojej firmy.

 

01

Analiza i audyt

Poznajemy Twoje procesy, identyfikujemy wyzwania i szanse optymalizacji. Dokumentujemy wymagania i mapujemy integracje.

02

Projekt architektury

Projektujemy rozwiązanie dopasowane do skali, struktury i budżetu. Dobieramy moduły, planujemy integracje i migrację danych.

03

Wdrożenie i dostosowanie

Instalujemy system, konfigurujemy procesy, tworzymy customowe funkcje. Pracujemy w iteracjach Agile, aby szybko dostarczać wartość.

04

Szkolenie i stabilizacja

Szkolimy użytkowników, przeprowadzamy testy UAT, optymalizujemy na podstawie feedbacku. Zapewniamy wsparcie w pierwszych tygodniach produkcji.

Dlaczego indywidualne wdrożenie?

Brak opłat za nieużywane moduły

Elastyczny zakres i harmonogram

Dostosowane integracje z istniejącymi systemami

Możliwość rozbudowy w miarę wzrostu firmy

Priorytetyzacja funkcji według Twoich potrzeb

Optymalne dopasowanie do procesów, nie odwrotnie

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Jak działa automatyczne pobieranie wyników z maszyn laboratoryjnych?

LABSystem posiada gotowe integracje z kilkunastoma typami urządzeń i maszyn laboratoryjnych. Oprogramowanie łączy się bezpośrednio z aparaturą pomiarową (wagi, analizatory, spektrometry), pobierając dane w czasie rzeczywistym. Dzięki temu laborant nie musi ręcznie przepisywać wyników, co eliminuje ryzyko pomyłek i znacznie przyspiesza proces wystawiania atestów jakościowych.

Czy wdrożenie systemu CMMS wymaga wymiany parku maszynowego?

Absolutnie nie. Oprogramowanie integruje się z istniejącymi instalacjami automatyki przemysłowej oraz starszymi maszynami. Dzięki wykorzystaniu technologii NFC i RFID, możemy cyfrowo „oznakować” każde urządzenie, dając mu drugie życie w systemie bez konieczności kosztownych inwestycji w nowy sprzęt.

Czy system wspiera procesy akredytacji i zgodności z normami ISO?

Tak. LABSystem został zaprojektowany z myślą o rygorystycznych wymogach jakościowych. Funkcja Audit Trail rejestruje każdą zmianę w systemie (kto, kiedy i co zmodyfikował), co jest kluczowe podczas audytów ISO czy GLP. Dodatkowo moduł zarządzania kompetencjami pilnuje, aby badania były wykonywane wyłącznie przez pracowników z aktualnymi szkoleniami i uprawnieniami.

W jaki sposób LABSystem pomaga w identyfikacji próbek?

System wykorzystuje kody QR i kody kreskowe do unikalnej identyfikacji każdej próbki. Po zarejestrowaniu zlecenia, etykieta jest drukowana i naklejana na próbkę, co umożliwia jej błyskawiczne skanowanie na każdym etapie – od przyjęcia, przez analitykę, aż po archiwizację. Gwarantuje to 100% identyfikowalności (traceability) i eliminuje problem zagubionych wyników.

Czy oprogramowanie laboratoryjne można zintegrować z systemem ERP lub MES?

Oczywiście. Pełna integracja z Systemem zarządzania produkcją oraz zewnętrznymi systemami ERP to jeden z fundamentów LABSystemu. Dzięki temu dane o jakości surowców lub gotowych wyrobów trafiają natychmiast do odpowiednich działów, umożliwiając szybkie podejmowanie decyzji o dopuszczeniu partii towaru do dalszego obrotu lub wysyłki.

Jak system zarządza przeglądami i wzorcowaniem aparatury?

Moduł "Aparatura i Urządzenia" automatycznie monitoruje terminy ważności legalizacji, wzorcowań oraz przeglądów technicznych wszystkich przyrządów pomiarowych. System wysyła powiadomienia o zbliżających się terminach serwisowych, co pozwala uniknąć sytuacji, w której badania są przeprowadzane na niesprawnym lub niezweryfikowanym sprzęcie.

Porozmawiajmy o Twoim Projekcie

Nasz zespół ekspertów pomoże Ci wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej organizacji. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.

Email

biuro@petrosoft.pl

Telefon

+48 17 782 15 00

Adres

Al. Rejtana 20, Rzeszów

Wyślij zapytanie

Zgoda na kontakt

5 + 4 =