System zarządzania budowami

Prowadź kosztorys w jednym narzędziu do generalnego zarządzania firmami budowlanymi. Dzięki prowadzeniu informacji o planowanych kosztach możliwe jest dokładne jak nigdy dotąd kontrolowanie wykonania planu, co bezpośrednio przekłada się na wyższe zyski z inwestycji.

Sam kosztorys to nie wszystko. Aby sprawnie zarządzać i śledzić koszty potrzebne jest odpowiednie narzędzie.

Zaprojektowany przez nas moduł pozwala na planowanie kosztów zgodnie z naszą wiedzą o przyszłych wydatkach.

Po wprowadzeniu danych w rubryki kolejnych miesięcy wiesz dokładnie jaki cash flow musisz mieć przygotowany.

Po wprowadzeniu danych widzisz, że spodziewane wydatki za kilka miesięcy będą wyższe niż planowane? Czas działać!

Narzędzie zaprojektowane jest tak, aby dostarczyć Ci jak największą wiedzę jak najwcześniej, aby dać Ci możliwość reagowania na stale zmieniające się warunku.

Na podstawie kosztów:

• Materiałów oraz podwykonawców opisywanych w fakturach kosztowych
• Amortyzacji lub wynajmu sprzętu z modułu magazynowego
• Pracy pracowników wewnętrznych raportowanej w module rejestru czasu pracy

System stale w czasie rzeczywistym porównuje koszty rzeczywiste do kosztów planowanych, aby jak najszybciej dać Ci informacje o pojawiających się odstępstwach, tak, abyś zawsze był krok przed!

Do problemów dokumentacji papierowej można zaliczyć ograniczony dostęp z każdego miejsca, utrudniona praca wspólna, żmudne wyszukiwanie interesujących nas informacji.

Dostarczane przez nas repozytorium nie tylko rozwiązuje te problemy, ale również sprawia, że informacje z zarejestrowanych umów mogą być użyte w innych częściach systemu, na przykład do opisywania faktur, aby mieć jeszcze lepszą kontrolę nad wydatkami.

Z kolei wbudowane filtry sprawiają, że wyszukanie interesujących nas dokumentów jest proste jak nigdy.

Harmonogram stworzony jest tak, aby śledzić w czasie prace wykonane w rzeczywistości oraz porównywać je do planu. Daje to nie tylko możliwość wczesnego wykrywania odstępstw, ale również narzędzie do planowania przyszłych kroków!

Prace się przesuwają i czujesz, że uniemożliwi to wykonanie innych zadań?

Teraz nie musisz być zależny od intuicji.

Sprawdź harmonogram i rozplanuj dalsze kroki.

Koszty pracownicze stanowią duży procent kosztów inwestycji, więc warto je mieć pod kontrolą.

Dzięki raportowaniu czasu pracy pracowników system zlicza koszty pracy oraz porównuje je z kosztami planowanymi.

Moduł magazynowy sprawia, że mamy lepszą kontrolę nad sprzętem przekazywanym na konkretne budowy.

Moduł oprócz samych informacji na temat przekazania sprzętu pozwala śledzić dzienne koszty wynajmu lub amortyzacji sprzętu, dzięki czemu pozyskanie wiedzy na temat kosztów sprzętu dzieje się automatycznie.

Cały obieg zamówień w jednym miejscu!

Moduł ten daje możliwość wewnętrznego procesowania zamówień od momentu powstania zapotrzebowania, aż po wybór dostawcy.

Moduł pozwala:

• Składać zapotrzebowania na materiały.
• Procesować zamówienia w celu wybrania najkorzystniejszego dostawcy.
• Składać zamówienia z wolnej ręki lub po przekroczeniu ustalonego limitu prowadzić je przez obieg akceptacji.
• Przechowywać załączniki z ofertami i kalkulacjami od wszystkich oferentów w jednym miejscu.
• Analizować historyczne zamówienia oraz ceny.

Dowiedziałeś się o ważnej rzeczy do wykonania? W szybki sposób utwórz zadanie, aby mieć pewność, że wiadomość ta nie zniknie w natłoku spraw.

Każdy użytkownik systemu może założyć zadanie dowolnemu użytkownikowi oraz śledzić status jego wykonania, co znacznie poprawia komunikację w zespole.

Dowiedziałeś się o ważnej rzeczy do wykonania? W szybki sposób utwórz zadanie, aby mieć pewność, że wiadomość ta nie zniknie w natłoku spraw.

Każdy użytkownik systemu może założyć zadanie dowolnemu użytkownikowi oraz śledzić status jego wykonania, co znacznie poprawia komunikację w zespole.

Niby prosty rejestr obsługi usterek, ale jakże potężny i potrzebny.

Rejestruj usterki zgłaszane przez kontrahentów.

Przechowuj całą dokumentację dotyczącą danej usterki w jednym miejscu.

Zakładaj zadania do wykonania w celu rozwiązania usterki.

Śledź status wykonania usterki, aby mieć nad nią 100% kontrolę.

Kary nakładane za opóźnienia w wykonaniu napraw gwarancyjnych często sięgają setek tysięcy złotych.

Dzięki modułowi Usterki szanse na rozwiązanie usterki w zakładanym czasie, a tym samym uniknięcie kar są znacznie większe niż polegając na alternatywnych metodach, takich jak mail i notatniki.