System zarządzania budowami

Dla małych i średnich firm budowlanych, wykonawców i podwykonawców, którzy chcą uprościć zarządzanie projektami budowlanymi. Umożliwia kompleksowe zarządzanie budowami – od harmonogramów, przez kontrolę kosztów, aż po monitoring postępu prac.

  • Obieg faktur
  • Kosztorys budowy
  • Finanse budów
  • Archiwum dokumentów
  • Harmonogram prac
  • Rejestr pracy pracowników 
  • Magazyn i serwis
  • Zamówienia
  • Usterki

Obieg faktur

Kosztorys budowy

Finanse budów

Archiwum dokumentów

Harmonogram prac

Rejestr pracy pracowników

Magazyn i serwis

Zamówienia

Zadania do wykonania

Usterki

Elektroniczny obieg faktur

Elektroniczny obieg faktur daje możliwość akceptacji lub odrzucenia faktury kosztowej przez wielu uczestników procesu. Proces obiegu faktur może być inny dla każdej z budów. System wspiera role użytkowników, dzięki czemu możliwe jest odpowiednie zaprojektowanie procesu.

Wprowadzanie faktur do systemu:

  • Ręczne – System pozwala na ręczne zarejestrowanie faktury
  • Automatyczne – System wspiera zewnętrzne systemy OCR, dzięki którym możliwe jest wprowadzenie danych do systemu poprzez zeskanowanie faktury w skanerze lub zeskanowanie pliku PDF.
  • Integracje – Możliwa jest również integracja przy pomocy innych formatów plików

Rejestry faktur:

  • Moje faktury – Kierownicy budów dostają do opisania tylko te faktury, które dotyczą ich budowy.
  • Faktury nieprzypisane do budowy – Rejestr z poziomu którego możliwa jest praca wspólna wielu kierowników budowy. Stosowany gdy faktura dotyczy więcej niż jednej budowy. Każdy z kierowników może opisać wybraną pozycję oraz ilość z faktury, która dotyczy jego budowy.
  • Rejestr faktur odrzuconych – Miejsce do którego trafiają faktury odrzucone podczas obiegu. Gdy faktura zostaje odrzucona możliwe jest dołączenie załącznika z fakturą korygującą i pozostawienie jej w repozytorium lub ponowne wrzucenie w obieg dokumentów.

Kosztorys budowy

Prowadź kosztorys w jednym narzędziu do generalnego zarządzania firmami budowlanymi. Dzięki prowadzeniu informacji o planowanych kosztach możliwe jest dokładne jak nigdy dotąd kontrolowanie wykonania planu, co bezpośrednio przekłada się na wyższe zyski z inwestycji.

Prognozowanie finansów

Sam kosztorys to nie wszystko. Aby sprawnie zarządzać i śledzić koszty potrzebne jest odpowiednie narzędzie.

Zaprojektowany przez nas moduł pozwala na planowanie kosztów zgodnie z naszą wiedzą o przyszłych wydatkach.

Po wprowadzeniu danych w rubryki kolejnych miesięcy wiesz dokładnie jaki cash flow musisz mieć przygotowany.

Po wprowadzeniu danych widzisz, że spodziewane wydatki za kilka miesięcy będą wyższe niż planowane? Czas działać!

Narzędzie zaprojektowane jest tak, aby dostarczyć Ci jak największą wiedzę jak najwcześniej, aby dać Ci możliwość reagowania na stale zmieniające się warunku.

Na podstawie kosztów:

  • Materiałów oraz podwykonawców opisywanych w fakturach kosztowych
  • Amortyzacji lub wynajmu sprzętu z modułu magazynowego
  • Pracy pracowników wewnętrznych raportowanej w module rejestru czasu pracy

System stale w czasie rzeczywistym porównuje koszty rzeczywiste do kosztów planowanych, aby jak najszybciej dać Ci informacje o pojawiających się odstępstwach, tak, abyś zawsze był krok przed!

Archiwum dokumentów

Do problemów dokumentacji papierowej można zaliczyć ograniczony dostęp z każdego miejsca, utrudniona praca wspólna, żmudne wyszukiwanie interesujących nas informacji.

Dostarczane przez nas repozytorium nie tylko rozwiązuje te problemy, ale również sprawia, że informacje z zarejestrowanych umów mogą być użyte w innych częściach systemu, na przykład do opisywania faktur, aby mieć jeszcze lepszą kontrolę nad wydatkami.

Z kolei wbudowane filtry sprawiają, że wyszukanie interesujących nas dokumentów jest proste jak nigdy.

 

Harmonogram prac

Harmonogram stworzony jest tak, aby śledzić w czasie prace wykonane w rzeczywistości oraz porównywać je do planu. Daje to nie tylko możliwość wczesnego wykrywania odstępstw, ale również narzędzie do planowania przyszłych kroków!

Prace się przesuwają i czujesz, że uniemożliwi to wykonanie innych zadań?

Teraz nie musisz być zależny od intuicji.

Sprawdź harmonogram i rozplanuj dalsze kroki.

Rejestr pracy pracowników

Koszty pracownicze stanowią duży procent kosztów inwestycji, więc warto je mieć pod kontrolą.

Dzięki raportowaniu czasu pracy pracowników system zlicza koszty pracy oraz porównuje je z kosztami planowanymi.

Magazyn i serwis

Moduł magazynowy sprawia, że mamy lepszą kontrolę nad sprzętem przekazywanym na konkretne budowy.

Moduł oprócz samych informacji na temat przekazania sprzętu pozwala śledzić dzienne koszty wynajmu lub amortyzacji sprzętu, dzięki czemu pozyskanie wiedzy na temat kosztów sprzętu dzieje się automatycznie.

Zamówienia

Cały obieg zamówień w jednym miejscu!

Moduł ten daje możliwość wewnętrznego procesowania zamówień od momentu powstania zapotrzebowania, aż po wybór dostawcy.

Moduł pozwala:

  • Składać zapotrzebowania na materiały.
  • Procesować zamówienia w celu wybrania najkorzystniejszego dostawcy.
  • Składać zamówienia z wolnej ręki lub po przekroczeniu ustalonego limitu prowadzić je przez obieg akceptacji.
  • Przechowywać załączniki z ofertami i kalkulacjami od wszystkich oferentów w jednym miejscu.
  • Analizować historyczne zamówienia oraz ceny.

Dowiedziałeś się o ważnej rzeczy do wykonania? W szybki sposób utwórz zadanie, aby mieć pewność, że wiadomość ta nie zniknie w natłoku spraw.

Każdy użytkownik systemu może założyć zadanie dowolnemu użytkownikowi oraz śledzić status jego wykonania, co znacznie poprawia komunikację w zespole.

Zadania do wykonania

Dowiedziałeś się o ważnej rzeczy do wykonania? W szybki sposób utwórz zadanie, aby mieć pewność, że wiadomość ta nie zniknie w natłoku spraw.

Każdy użytkownik systemu może założyć zadanie dowolnemu użytkownikowi oraz śledzić status jego wykonania, co znacznie poprawia komunikację w zespole.

Usterki

Niby prosty rejestr obsługi usterek, ale jakże potężny i potrzebny.

Rejestruj usterki zgłaszane przez kontrahentów.

Przechowuj całą dokumentację dotyczącą danej usterki w jednym miejscu.

Zakładaj zadania do wykonania w celu rozwiązania usterki.

Śledź status wykonania usterki, aby mieć nad nią 100% kontrolę.

Kary nakładane za opóźnienia w wykonaniu napraw gwarancyjnych często sięgają setek tysięcy złotych.

Dzięki modułowi Usterki szanse na rozwiązanie usterki w zakładanym czasie, a tym samym uniknięcie kar są znacznie większe niż polegając na alternatywnych metodach, takich jak mail i notatniki.

 

Pełna kontrola nad harmonogramami

Dzięki automatycznemu przypisywaniu zadań i monitorowaniu terminów, masz pewność, że każdy etap budowy jest realizowany zgodnie z planem – bez opóźnień i chaosu.

Redukcja kosztów

System umożliwia bieżące śledzenie wydatków i generowanie raportów, co pomaga unikać nieplanowanych przekroczeń budżetowych i oszczędzać pieniądze.

Efektywna komunikacja

Zintegrowane narzędzia do komunikacji usprawniają wymianę informacji między zespołem, minimalizując ryzyko błędów i opóźnień, które mogą wpływać na realizację projektów.

Automatyzacja dokumentacji

Automatyczne generowanie dokumentów i faktur upraszcza procesy administracyjne, oszczędzając czas i eliminując ryzyko błędów w rozliczeniach.

Szukasz systemu, który usprawni Twoje projekty?

Kontakt

Postaw na rozwój

Skontaktuj się z nami, a doradzimy Ci najlepsze rozwiązanie, które zoptymalizuje Twój biznes.

System

Poznaj nasze 
realizacje

Wdrożenie systemu obsługi budowy

Dowiedz się więcej o wdrożeniu systemu obsługi budowy u naszego klienta. Z case study dowiesz się jak przebiegał cały proces.

Czy system jest dostępny na urządzeniach mobilnych?

Tak, nasza aplikacja jest w pełni responsywna i dostępna na urządzeniach mobilnych, umożliwiając zarządzanie projektami budowlanymi z dowolnego miejsca.

Jakie funkcje oferuje system w zakresie zarządzania dokumentacją budowlaną?

System umożliwia centralne przechowywanie, organizację i udostępnianie wszystkich dokumentów projektowych, takich jak plany, umowy i protokoły, zapewniając łatwy dostęp i aktualizacje w czasie rzeczywistym.

Czy system integruje się z innymi narzędziami używanymi w branży budowlanej

Tak, nasz system oferuje integracje z popularnymi narzędziami i platformami stosowanymi w branży budowlanej, co pozwala na płynne zarządzanie procesami i wymianę danych.

Jakie są korzyści z wykorzystania systemu w zarządzaniu harmonogramem prac budowlanych?

System umożliwia tworzenie i monitorowanie harmonogramów projektów w czasie rzeczywistym, co pozwala na bieżące śledzenie postępów prac, identyfikację potencjalnych opóźnień i efektywne planowanie zasobów.

Czy system wspiera zarządzanie kosztami i budżetem projektu?

Tak, nasz system oferuje funkcje monitorowania planowanych i rzeczywistych wydatków, analizę kosztów oraz prognozowanie budżetu, co pomaga w utrzymaniu kontroli nad finansami projektu.

Czy system oferuje funkcje raportowania i analizy danych projektowych?

Tak, nasz system generuje szczegółowe raporty i analizy dotyczące postępów prac, wydajności zespołów, kosztów oraz innych kluczowych wskaźników, wspierając podejmowanie świadomych decyzji.

Jakie wsparcie techniczne oferujecie dla użytkowników systemu?

Oferujemy dedykowane wsparcie techniczne dostępne przez telefon, e-mail oraz czat na żywo, aby pomóc w rozwiązywaniu wszelkich problemów i zapewnić płynne korzystanie z systemu.

FAQ

Najczęściej Zadawane Pytania

Formularz kontaktowy

Jeśli masz pytania lub chciałbyś otrzymać więcej informacji, zachęcamy do wypełnienia formularza kontaktowego. Nasz zespół chętnie odpowie na wszystkie Twoje pytania i rozwieje wszelkie wątpliwości. Wypełnienie formularza kontaktowego to łatwy i szybki sposób, aby skontaktować się z nami i uzyskać wsparcie. Nie zwlekaj, wypełnij formularz już dziś i poznaj nasze rozwiązania!