Änderungen in den Vorschriften zur Regelung des Eisenbahnverkehrs in Polen erfordern nicht nur eine Aktualisierung der Verfahren, sondern auch die Einführung moderner IT-Tools. Einer der wichtigsten Bereiche sind schriftliche Anweisungen, d. h. formelle Anweisungen, die den Lokführern in Situationen erteilt werden, die von den normalen Verkehrsregeln abweichen.
Das RailSoft-System in der mobilen Version (mRails), Desktop- und Webversion (RailSoft 3.0 WEB) erfüllt diese Anforderungen und bietet eine einheitliche digitale Umgebung für die Erstellung, Verteilung, Archivierung und Analyse von schriftlichen Anweisungen und europäischen Vorschriften – in voller Übereinstimmung mit der neuen Fassung der Ir-1-Vorschriften, die seit dem 14. Dezember 2025 in Kraft ist.
Rechtliche und regulatorische Grundlage
Die Bearbeitung schriftlicher Anordnungen in RailSoft wurde auf der Grundlage aktueller und künftiger gesetzlicher Vorschriften entwickelt, insbesondere:
- § 10 Abs. 2 der Verordnung des Ministers für Infrastruktur vom 11. Januar 2021 (Gesetzblatt 2021, Pos. 199),
- Anweisung zum Betrieb von Ir-1-Zügen als Regelwerk der PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (Polnische Eisenbahn)
- Beschluss des Vorstands der PKP PLK S.A. Nr. 752/2025 vom 9. September 2025 zur Änderung von Ir-1, veröffentlicht im Bulletin Nr. 24 vom 18. September 2025,
- Netzwerkordnung 2025/2026, Unterabschnitt 2.4 „Verkehrsbeschränkungen”.
Diese Änderungen treten am 14. Dezember 2025 in Kraft, wobei die Verkehrsunternehmen bis zum 14. Juni 2026 verpflichtet sind, ihre Lokführer oder Schienenfahrzeuge mit elektronischen Geräten auszustatten, die den digitalen Empfang von Befehlen und Warnungen ermöglichen.
Czym są rozkazy pisemne i instrukcje europejskie?
Schriftliche Befehle (System der Klasse B – SHP)
Gemäß Kapitel 8 der Anleitung Ir-1 (§ 58) sind schriftliche Befehle formelle Anweisungen, die den Lokführern von den Fahrdienstleitern erteilt werden. Sie gelten für Züge, die im Zugbeeinflussungssystem der Klasse B – SHP verkehren.
Sie dienen zur Übermittlung von:
- Genehmigungen,
- Befehle,
- Informationen über Einschränkungen und Notfälle,
- Daten zu Gleisarbeiten oder Schäden an SRK-Einrichtungen.
Rozkazy mogą mieć formę papierową lub elektroniczną i być przekazywane fizycznie, drogą elektroniczną lub za pomocą radiołączności.
Europäische Vorschriften (System der Klasse A – ERTMS/ETCS)
Die europäischen Anweisungen erfüllen eine ähnliche Funktion, sind jedoch für Züge bestimmt, die im Klasse-A-System – ERTMS (ETCS zusammen mit GSM-R) – verkehren. Auch sie haben formellen Charakter, werden auf einheitlichen Formularen erstellt und können in Papierform oder digital verteilt werden.
RailSoft als Antwort auf neue Anforderungen
Eine Geschäftslogik, viele Umgebungen
Die RailSoft-Erweiterung ermöglicht die Verarbeitung von schriftlichen Anordnungen und europäischen Anweisungen in drei sich ergänzenden Umgebungen:
- mRails (mobil) – schneller Zugriff vor Ort,
- Desktop – umfangreiche Schnittstelle für Disponenten,
- RailSoft 3.0 WEB – Zugriff über einen Browser mit voller Desktop-Funktionalität.
Das Hauptmerkmal der Lösung ist eine einheitliche Geschäftslogik und die Synchronisierung von Daten zwischen allen Geräten und Plattformen.
Funktionen des Moduls „Schriftliche Anweisungen”
RailSoft soll den gesamten Prozess von der Erstellung eines Dokuments bis zu seiner Archivierung und Berichterstellung abdecken.
Erstellen und Bearbeiten
- ein neues Modell der Befehlsstruktur, das den aktuellen Richtlinien der PKP PLK entspricht,
- Validierungen und Kontrollen der Vollständigkeit der Daten,
- Verknüpfung des Befehls mit den Betriebsdaten (Zugnummer, Lokführer).
Dokumentenfluss
- Erstellung, Genehmigung und Zustellung von Befehlen,
- Bearbeitung von Papier- und elektronischen Formularen,
- Möglichkeit, ein Foto des Befehls zu machen (Schnellmodus in mRails).
Archivierung und Export
- sicheres digitales Archiv,
- Exportieren als PDF,
- Vorbereitung von Unterlagen für Kontrollbehörden wie UTK.
Integrationen und Berichterstattung
- Integration mit anderen RailSoft-Modulen,
- Register der schriftlichen Anordnungen,
- Analysen und operative Statistiken zur Erteilung von Befehlen.
mRails – mobiler Zugriff für Lokführer und Verkehrsdienst
Die mobile Version von mRails wurde speziell für die Arbeit im Außendienst entwickelt. Sie bietet:
- Registrierung und Bearbeitung von Befehlen,
- schnelle Ausdrucke von schriftlichen Anordnungen und europäischen Anweisungen,
- Möglichkeit, ein Foto des Dokuments zu machen,
- Sofortiger Zugriff auf aktuelle Daten.
Diese Lösung verkürzt die Reaktionszeit erheblich und minimiert das Fehlerrisiko in kritischen Situationen.
Desktop und RailSoft 3.0 WEB – Verwaltungszentrum
Die Desktop- und Webversion bieten:
- reichhaltigere Benutzeroberfläche,
- erweiterte Filter und Register,
- Integration mit übergeordneten Systemen und WebAPI,
- volle Funktionalität unabhängig vom Arbeitsort – ein Webbrowser reicht aus.
Integration mit der REST-API von PKP PLK
Bis zum 14. Juni 2026 erfolgt die Verteilung der Befehle durch PKP PLK unter Verwendung der REST-API, die Daten im JSON-Format zurückgibt. Die API-Antwort enthält unter anderem:
- BASE64-kodierte PDF-Datei,
- zusätzliche Informationsfelder.
RailSoft ist für diese Integration vorbereitet, was den Weg ebnet für:
- Befehlsübermittlung in Echtzeit,
- keine Notwendigkeit, den Zug anzuhalten,
- automatische Archivierung von Dokumenten,
- Beseitigung von Fehlern, die durch das Diktieren von Inhalten über Funk entstehen.
Korzyści dla użytkowników RailSoft
Die Implementierung des Moduls „Schriftliche Befehle” in RailSoft bedeutet echte Verbesserungen:
- Übereinstimmung mit Ir-1, gültig ab 14. Dezember 2025,
- Bereitschaft zur Integration mit REST API spätestens ab dem 14. Juni 2026,
- Zentralisierung und Digitalisierung des Dokumentenflusses,
- Reduzierung von Bedienungsfehlern durch automatische Validierungen,
- vollständige Transparenz und Datensicherheit,
- Schneller Zugriff auf das Archiv während Kontrollen und Analysen.
Zusammenfassung
Das Modul „Schriftliche Anweisungen” in RailSoft ist ein Tool der neuen Generation, das Transportunternehmen und Dispositionsdienste bei der Anpassung an die neuen Vorschriften der PKP PLK (Polnische Staatsbahn) tatkräftig unterstützt. Dank vollständiger Rechtskonformität, Digitalisierung der Prozesse und Integration mit REST API gewährleistet RailSoft Sicherheit, Betriebskontinuität und zukunftsorientiertes Eisenbahnverkehrsmanagement.
