Outsourcing der Eisenbahn

Rail Subcontractor Portal – Webanwendung und mobile Android-Anwendung, die für die Prüfung von Unternehmen entwickelt wurden, die Dienstleistungen in Form von elektronischer Ausführung von R7-Dokumenten und Bremstestkarten entsprechend der Konfiguration von Unternehmen, die das RailSoft-System nutzen, anbieten.

Die Übermittlung von Eisenbahndokumenten in Papierform ist ein zeitaufwändiger Prozess und erfordert die physische Anwesenheit der Dokumente, was auf langen Strecken mühsam sein kann.
Papierdokumente können auch verloren gehen oder beschädigt werden, was zu Verspätungen und Problemen beim Verkehrsmanagement führt.
Die manuelle Ablage und Verarbeitung von Dokumenten führt zu menschlichen Fehlern und Verzögerungen. Unsere Lösung beseitigt diese Probleme und ermöglicht die schnelle, einfache und sichere Übertragung von Eisenbahndokumenten in digitaler Form, wodurch Zeit und Kosten minimiert werden und die Effizienz und Qualität des Eisenbahnverkehrsmanagements verbessert wird.

Entdecken Sie die Vorteile

Entdecken Sie die Vorteile unseres RailSoft Rail Subcontractor Portals, mit dem Ihr Bahnunternehmen seine Kosten optimieren und die betriebliche Effizienz steigern kann.

Automatisierung

Die Automatisierung von Prozessen zur Dokumentenerstellung spart Zeit und vermeidet menschliche Fehler, was sich positiv auf die Effizienz des Unternehmens auswirkt.

Beschleunigung der Verfahren

Das System ermöglicht eine Beschleunigung der Prüfungsprozesse, so dass die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mehr Kunden in kürzerer Zeit betreuen können, was ihre Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt erhöht.

Sicherheit

Die Anwendung von Regeln zur Datenvalidierung und -überprüfung beugt menschlichen Fehlern wirksam vor und minimiert das Risiko von Fehlern und Irrtümern, was sich positiv auf die Qualität und Zuverlässigkeit der Daten auswirkt.

R

Einfacher Zugang

Echtzeit-Zugriff auf Dokumente von überall und zu jeder Zeit.

Datenübertragung

Die automatische Verarbeitung und Datenübertragung spart Zeit, minimiert die Kosten und erhöht die Effizienz.
Darüber hinaus wird durch diesen Prozess das Risiko des Dokumentenverlusts minimiert, was zur Sicherheit und Qualität der Dokumentenverwaltung beiträgt.

Fokus auf Entwicklung

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und wir beraten Sie über die beste Lösung, um Ihr Geschäft zu optimieren.

Anwendungsfunktionalitäten

Die Anwendungsumgebung ist leicht anpassbar und kann innerhalb einer Organisation eingesetzt werden, wodurch die Zeit für die Einführung des Systems verkürzt wird.
Entdecken Sie den vollen Funktionsumfang von Railsoft – erkunden Sie die Module der Railsoft Outsourcing-Anwendung

 

System

s

Sicherheit

Workshop

Dienstleistungen

System

s

Sicherheit

Workshop

Dienstleistungen

System

Datei der Gegenpartei

Das Modul wird verwendet, um die Vertragspartner zu verwalten, mit denen wir eine aktive Geschäftsbeziehung unterhalten.
Das Modul kann in ein externes System integriert werden, das es mit den Daten der Geschäftspartner füttert.
Eine zusätzliche Funktion des Moduls ist ein Register potenzieller Geschäftspartner, das im System gespeichert und gepflegt wird.

Produktdatei

Das Modul dient der Erfassung der transportierten Waren unter Berücksichtigung des NHM- und RID-Codes.
Jedes in der Datei registrierte Produkt wird einer CSO-Klassifizierung unterzogen.

Sicherheit

BRK-Datenbank - Registrierung und Verwaltung

Das Modul Eisenbahnsicherheit (BRK) besteht aus einer Reihe von Funktionen, die die Arbeit im Bereich der Eisenbahnsicherheit im weitesten Sinne ermöglichen, vom Programm zur Verbesserung der Sicherheit über alle Inspektionen des Eisenbahnverkehrsamtes, Inspektionen interner oder externer Stellen sowie deren Zertifizierung, die Registrierung von Empfehlungen nach der Inspektion und deren Umsetzung bis hin zum Eisenbahnereignisregister, das die Erfassung von Informationen über Zwischenfälle, Unfälle oder schwere Unfälle ermöglicht.

Der für das Sicherheitsverbesserungsprogramm zuständige Bereich ermöglicht die Erfassung, Annahme und vollständige Kontrolle der Sicherheitsverbesserungsprogramme und der in ihrem Bereich definierten Aufgaben.
Innerhalb jedes Programms können Aufgaben definiert werden, deren Erledigung ebenfalls in diesem Bereich des BRK-Moduls erfasst werden kann.
Aufgaben können bestimmten Personen, Betrieben sowie Zeiträumen innerhalb eines Sicherheitsverbesserungsprogramms zugewiesen werden.
Die Erledigung von Aufgaben hingegen wird den im SCP definierten Aufgaben zugewiesen.
Das System ermöglicht es, das Programm mit den definierten Aufgaben und deren Erledigungsgrad in jeder Phase des Programms auszudrucken.

BRK-Basis - Annahme der Geschäftsordnung

Der Bereich Anweisungen ermöglicht die Registrierung von PKP PLK-Anweisungen, unternehmensinternen Anweisungen und anderen Dokumenten, die den Mitarbeitern über das mRails mobile System zur Verfügung gestellt werden sollen.
Das System ermöglicht es, jedem der hinzugefügten Dokumente eine verantwortliche Person sowie ein Gültigkeitsdatum zuzuweisen.

BRK-Datenbank - Inspektionen und Audits

Die für Audit-Protokolle zuständige Abteilung ermöglicht die Registrierung und ergonomische Verwaltung von Audit- und Inspektionsprotokollen, die in drei Gruppen unterteilt sind:

  • Audit des Eisenbahnverkehrsamtes
  • Internes Audit
  • Externe Betriebsprüfung

Jede der Gruppen verfügt über individuell vorbereitete Felder, die die Umsetzung der festgelegten Aufteilung ermöglichen.
Darüber hinaus hat jedes Kontrollprotokoll die Möglichkeit, Anhänge, Notizen, Dokumente sowie während der Kontrolle festgestellte Unregelmäßigkeiten und Aufgaben anzuhängen.
Das System ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben an einzelne Mitarbeiter in der Erfassungsphase.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Dokumente, Notizen und Anhänge unabhängig von durchgeführten Audits und Kontrollen zu registrieren.
Der im BRK-Modul enthaltene Abschnitt Audit-Protokolle ermöglicht außerdem eine ergonomische Überwachung externer Stellen und ihrer Zertifikate.
Auf der Grundlage eines registrierten Audits kann der Benutzer die Gültigkeit eines Zertifikats für eine ausgewählte externe Einheit gewähren oder entziehen.

Planer-Panel

Das Modul dient der Erstellung und Verwaltung von Zugfahrplänen für registrierte Transportaufträge, einschließlich der Planung von Triebfahrzeugen, Fahrern und Wagen.
Innerhalb des Moduls ist es möglich, Haupttransporte (entsprechend der Kundenbestellung), Hilfswagen, d.h. Pendlerwagen, Rückholwagen und lose Wagen zu planen.
Es ist auch möglich, Haupttransporte (gemäß der Bestellung des Kunden), Hilfstransporte, d.h. Hin- und Rückfahrten oder Looser zu planen.
Darüber hinaus ist das System mit Funktionen zur Überprüfung des Transportstatus dank einer Verbindung mit SEPE und dem automatischen Herunterladen von nationalen und grenzüberschreitenden Fahrplänen dank einer Verbindung mit PKP PLK ausgestattet.
Das Modul Transportplanung kann verwendet werden als:

  • Grafik
  • Tabellarisch

Transport Dispatcher Panel - Ausführung des Transportplans

Ein ergonomisches Panel zur Planung und Verwaltung von Transporten.
Das Dispatcher-Panel kann in einer unendlichen Anzahl von Instanzen und benutzerdefinierten Ansichten ausgeführt werden.

Register der Transportverträge

Das Modul ermöglicht die Registrierung von Transportverträgen, die mit Auftragnehmern abgeschlossen wurden, mit der Möglichkeit, diese mit Angeboten aus dem CRM-Modul zu verknüpfen.
Ein definierter Vertrag kann aus mehreren Dienstleistungen und deren Varianten bestehen.

CSO-Berichte

Das Modul ist für die Erstellung von Berichten zuständig, die vom Statistischen Zentralamt (CSO) verlangt werden.

Liste der Berichte:

  • TK-1 – Bericht über den Eisenbahnverkehr
  • TK-2 – Bericht über den Schienengüterverkehr
  • TK-2a – Bericht über den internationalen Schienengüterverkehr
  • TK-4 – Bericht über die Leistung des rollenden Materials
  • TK-6 – Bericht über das rollende Material
UTK Berichte (P-Z)

Das Modul ist für die Erstellung der vom Eisenbahnverkehrsamt (UTK) geforderten Berichte zuständig.

Liste der Berichte:

  • P – Grundlegende Marktdaten – Güterverkehr (monatlich)
  • PT – Daten zum Güterverkehr (vierteljährlich)
  • PTM – Beförderung von Gütern im internationalen Verkehr (jährlich)
  • PTN – Transport von Gefahrgut (jährlich)
  • PTI – Intermodale Transportbewegungen (vierteljährlich)
  • TT – Daten zum rollenden Material im Güterverkehr (vierteljährlich)
  • TTE – Technische und betriebliche Indikatoren für das rollende Material (vierteljährlich)
H30

Das Modul ermöglicht den elektronischen Datenaustausch mit anderen Beförderern.
Die auszutauschenden Daten umfassen Informationen über Züge zum und vom Beförderer mit Details wie Wagenliste, beförderte Fracht, Netto- und Bruttogewichte des Zuges und der einzelnen Waggons.
Der Austausch kann auf der Grundlage des internationalen HERMES-Standards (H30/A30) erfolgen.

Workshop

Register der Werkstattaufträge (Umsetzung der Instandhaltung)

Laufende Reparaturen und Inspektionen werden häufig von unternehmenseigenen Werkstätten durchgeführt, die Teil des Unternehmens sind.
Das Modul für unternehmenseigene Werkstätten ist für die Bearbeitung von Anträgen auf Ausmusterung von Waggons und Triebfahrzeugen sowie für die Zusammenarbeit mit unternehmenseigenen Werkstätten zuständig, die Arbeiten an defekten Waggons durchführen.
Die Reparaturarbeiten werden in Übereinstimmung mit der DSU-Dokumentation durchgeführt, und für jede Änderung der Tätigkeit einer Transporteinheit werden entsprechende Dokumente wie R25W und R27W ausgestellt.

Dienstleistungen

Ausländischer Wirtschaftsprüfer - die Basis

Die Hauptaufgabe des Systems besteht darin, eine umfassende IT-Lösung für Unternehmen bereitzustellen, die Railsoft oder andere Bahnlogistiksysteme nutzen, um Bahndokumente elektronisch zu erstellen.

Spezifikation der Funktionalitäten:

  • Management von Subunternehmern
    • Registrierung des Unternehmens eines Subunternehmers
    • Führung eines Registers für Unteraufträge
    • Verwaltung des Zugriffs auf die Ressourcen des redec-Dienstleisters
    • Abrechnung von Dienstleistungen / Nachweis der Dienstleistungserbringung
  • Verwaltung von Subunternehmern (Zugriff über Webanwendung)
    • Management von Büropersonal
    • Verwaltung von mobilen Mitarbeitern
    • Überblick über das Register der Unterauftragnehmer
    • Register der ausgeführten Eisenbahndokumente
  • Verwaltung von Dokumentvorlagen (Zugriff über mobile App)
    • Dokument R7
    • NAPH-Dokument

Alle oben genannten Vorgänge werden über eine Webanwendung für die Verwaltung der Ressourcen des Subunternehmers und einen mobilen Teil (Android-Anwendung) durchgeführt, über den der Systembenutzer den Bahnprozess vor Ort in Echtzeit steuern kann.

Ausländischer Wirtschaftsprüfer - zusätzlicher Auftraggeber

Das Modul dient der Erfassung und Verwaltung von ausgelagerten Dienstleistungsverträgen für die Eisenbahngesellschaft.

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Warum RailSoft?

Eisenbahnunternehmen auf der ganzen Welt stehen vor immer größeren Herausforderungen, von der Steigerung der Effizienz und der Verbesserung der Sicherheit bis hin zur Erzielung von Kosteneinsparungen.
Die Implementierung von RailSoft als Anwendung für Bahnunternehmen kann ihnen helfen, diese Herausforderungen zu meistern und erfolgreich zu sein.

Insgesamt ist die neue Software für Bahnprüfer und Triebfahrzeugführer ein wichtiges Instrument, um die Arbeit bei der Bahn sicherer und effizienter zu machen.
Ihr Einsatz kann das Funktionieren des gesamten Eisenbahnsystems verbessern und sorgt für bessere Arbeitsbedingungen für Prüfer und Triebfahrzeugführer.

Die bequeme Bedienung ist auf zwei Anwendungen reduziert:

  • WEB-Anwendung für Büroangestellte
  • Mobile Anwendung für Mitarbeiter im Außendienst

Flexibilität ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
Unsere Anwendung ermöglicht es Ihnen, Ihr Geschäft flexibel zu gestalten, d.h. Sie können die Dienste nur dann nutzen, wenn Sie sie wirklich brauchen.

Unser Team besteht aus qualifizierten Fachleuten, die sich ständig um die Verbesserung unserer Lösungen bemühen.
Wir sind immer bereit, unseren Kunden zu helfen und sie zu unterstützen, um ihnen die bestmöglichen Lösungen zu bieten.

Wenn Sie sich für RailSoft entscheiden, können Sie sicher sein, dass Sie die besten IT-Lösungen für die Bahnindustrie auf dem Markt erhalten.
Wir bieten Ihnen Effizienz, Zuverlässigkeit und Flexibilität, damit Sie erfolgreich sind.
Schließen Sie sich den Reihen der zufriedenen Kunden an und sehen Sie, warum RailSoft die beste IT-Lösung für die Bahn ist.

Was gibt es Neues?

Unser System wird ständig weiterentwickelt und an die aktuelle Gesetzgebung und den Eisenbahnmarkt angepasst.
Sehen Sie, welche neuen Funktionalitäten Sie in RailSoft finden werden.

Kontakt-Formular

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, füllen Sie bitte das Kontaktformular aus.
Unser Team beantwortet gerne alle Ihre Fragen und kümmert sich um alle Ihre Anliegen.
Das Ausfüllen des Kontaktformulars ist ein einfacher und schneller Weg, um mit uns in Kontakt zu treten und Unterstützung zu erhalten.
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