Einführung von RailSoft Business Solutions – Eisenbahnverkehrsunternehmen

Unser Kunde ist ein Schienengüterverkehrsunternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung auf dem Eisenbahnmarkt. Das Unternehmen vermietet außerdem Eisenbahnwaggons und erbringt Betriebsleistungen an Gleisanschlüssen. Das Unternehmen führt alle Transporte mit einer eigenen Lizenz durch, die ihm die volle Kontrolle über die Transportprozesse ermöglicht. Das Unternehmen arbeitet für eine große chemische Kapitalgruppe, die in Polen und im Ausland tätig ist.

Situation vor der Durchführung

Vor der Einführung von RailSoft stand das Unternehmen vor einer Reihe von Herausforderungen im Bereich Ressourcen- und Prozessmanagement:

  • Schwieriger Informationsfluss, der die Effizienz des Eisenbahnprozessmanagements einschränkte.
  • Schwierigkeiten bei der Analyse und Verarbeitung großer Datenmengen.
  • Wenig intuitive, auf Exceldateien basierende Systeme zur Unterstützung des Frachtmanagements.
  • Verzögerungen beim Zugang zu Informationen über vorhandene Ressourcen.
  • Fehlen eines einheitlichen Systems zur Erfassung und Analyse von Daten über die bestehenden Verfahren.

Umgesetzte Lösung

Petrosoft.pl implementierte ein umfassendes RailSoft Business Solutions System, das auf die spezifischen Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten ist. Die Implementierung umfasste auch Schulungen für die Implementierungsteams in Schlüsselbereichen des Unternehmens, wie z. B.:

  1. Waggons
  2. Triebfahrzeuge
  3. Verkehrsplanung und -durchführung
  4. Abstellgleis-Betrieb
  5. Workshop

Der Umfang des implementierten RailSoft-Systems umfasste die folgenden Module:

  • Die folgenden Dateien: Wagen, Triebfahrzeuge, Ausrüstung, Personal und Güter.
  • Dokumentenmanagement: Waggons, Triebfahrzeuge, Mitarbeiterdokumente und sicherheitsrelevante Unterlagen.
  • Personal- und Ausbildungsmodule: Verwaltung von Ansprüchen, Kompetenzmanagement und ein Ausbildungsmodul.
  • Verwaltung des Fahrzeugumlaufs und der Gleisanschlüsse: Rangierplanung, Verwaltung des Fahrzeugumlaufs und der Gleisanschlüsse.
  • Transportplanung und -durchführung: Planer-Panel, Dispatcher-Panel und Abstellgleis-Dispatcher-Panel.
  • Unterstützung für Betriebe und Werkstätten: Module zur Verwaltung von Werkstätten, Inspektionen, Reparaturen und Abrechnungen mit PKP Energetyka und PKP PLK.
  • Berichterstattung: Fahrzeugstatistiken, Wartungskostenberichte, Sicherheitsberichte, CSO- und UTK-Berichte, Verwaltung von Alarmen und Warnungen.

Dank der mobilen RailSoft-App konnten die Außendienstmitarbeiter (Triebfahrzeugführer, Revisoren, Einrichter und Rangierer) auf Echtzeitdaten zugreifen, was die Arbeit vor Ort erheblich verbesserte.

Auswirkungen der Durchführung

Das System von RailSoft Business Solutions hat zahlreiche Vorteile gebracht:

  1. Schienenlogistik und Planungsunterstützung: Das System hat das Logistikmanagement, die Frachtplanung und die Durchführung von Reparaturen verbessert, was zu effizienteren Prozessen geführt hat.
  2. Verbesserte Ergonomie im Personalbereich: Die automatische Übermittlung von Daten aus den Einsatzstellen im ganzen Land hat eine bessere Organisation und Überwachung der Leistung des Personals ermöglicht.
  3. Sammeln von Schlüsselinformationen: Alle Informationen, die Planer und Disponenten benötigen, wurden an einer Stelle integriert, was einen schnellen Zugriff auf Daten ermöglicht und die Entscheidungsfindung erleichtert.
  4. Strategischer Zugang zu Ressourcen: Mit RailSoft hat das Unternehmen Zugang zu Informationen erhalten, die für eine effektive Planung wichtig sind, was sich positiv auf die Servicequalität und die Optimierung der Ressourcen auswirkt.

Die Implementierung von RailSoft Business Solutions hat es dem Kunden ermöglicht, wichtige betriebliche Prozesse zu integrieren und die Effizienz des Ressourcen- und Personalmanagements zu steigern, wodurch die Position des Unternehmens auf dem Schienenverkehrsmarkt gestärkt wurde.