Nasz klient, zajmujący się komercjalizacją wyników prac naukowo–badawczych, zadecydował o wdrożeniu nowoczesnego systemu laboratoryjnego LAB SYSTEM. Celem projektu było usprawnienie procesu zarządzania wynikami badań oraz uporządkowanie dokumentacji i informacji dotyczących próbek badawczych.
Tło projektu
Przed wdrożeniem systemu LAB SYSTEM, wyniki badań były przechowywane za pomocą arkuszy Excel, co prowadziło do nieefektywnego zarządzania danymi oraz problemów z bieżącym monitorowaniem stanu badań. Aby spełnić wymagania akredytacyjne oraz poprawić jakość zarządzania procesami badawczymi, klient zdecydował się na implementację systemu laboratoryjnego.
Wyzwania
- Niespójność danych: Wyniki badań przechowywane w arkuszach Excel były podatne na błędy i trudne do zarządzania.
- Brak bieżącej informacji o stanie badań: Konieczność poprawy monitorowania i raportowania stanu badań w czasie rzeczywistym.
- Potrzeba spełnienia wymogów akredytacyjnych: System laboratoryjny był niezbędny do uzyskania i utrzymania akredytacji.
- Efektywna wymiana materiału badawczego: Usprawnienie procesu wymiany próbek między centrum badawczym a klientami.
Rozwiązania
Wdrożenie LAB SYSTEM:
-
-
- Integracja z wcześniejszymi danymi: System został zbudowany na bazie istniejących plików Excel, co umożliwiło płynne przejście i integrację danych.
- Uporządkowanie informacji o próbkach: LAB SYSTEM uporządkował i zautomatyzował proces zarządzania próbkami badawczymi, tworząc etykiety dla zbiorów próbek.
- Poprawa obiegu dokumentów: System polepszył obieg dokumentów, co ułatwiło śledzenie i zarządzanie badaniami.
- Bieżąca informacja o badaniach: LAB SYSTEM umożliwił bieżące monitorowanie stanu badań oraz informowanie o postępach i etapach realizacji.
-
Wyniki
- Zwiększenie efektywności zarządzania danymi: Wdrożenie LAB SYSTEM uporządkowało informacje dotyczące badań, eliminując błędy i niespójności wynikające z ręcznego zarządzania danymi w Excelu.
- Bieżąca kontrola stanu badań: System zapewnił ciągły dostęp do aktualnych informacji o stanie badań, co usprawniło zarządzanie procesami badawczymi.
- Spełnienie wymogów akredytacyjnych: LAB SYSTEM umożliwił uzyskanie i utrzymanie akredytacji dzięki zgodności z wymaganiami dotyczącymi systemów laboratoryjnych.
- Usprawnienie wymiany materiałów badawczych: Tworzenie etykiet dla próbek oraz lepszy obieg dokumentów ułatwiły wymianę materiałów między centrum badawczym a klientami.
Przykłady
- Uporządkowanie informacji o próbkach: LAB SYSTEM automatycznie generuje etykiety dla próbek, co usprawnia ich identyfikację i śledzenie.
- Bieżące monitorowanie stanu badań: Dzięki LAB SYSTEM, pracownicy mają stały dostęp do informacji o etapach realizacji badań, co pozwala na lepsze zarządzanie czasem i zasobami.
- Poprawa obiegu dokumentów: System zautomatyzował proces obiegu dokumentów, eliminując potrzebę ręcznego przetwarzania i zmniejszając ryzyko błędów.
- Integracja z wcześniejszymi danymi: LAB SYSTEM został zaprojektowany na podstawie istniejących plików Excel, co umożliwiło płynne przeniesienie danych i ich dalsze wykorzystanie.
Zalety systemu LAB SYSTEM
- Automatyzacja zarządzania próbkami: Ułatwia identyfikację i śledzenie próbek dzięki automatycznemu generowaniu etykiet.
- Bieżąca kontrola stanu badań: Zapewnia dostęp do aktualnych informacji o postępach badań w czasie rzeczywistym.
- Zgodność z wymogami akredytacyjnymi: Spełnia wymagania dotyczące systemów laboratoryjnych, co jest kluczowe dla uzyskania akredytacji.
- Usprawnienie obiegu dokumentów: Zautomatyzowany obieg dokumentów eliminuje ręczne przetwarzanie, zwiększając efektywność i dokładność.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu LAB SYSTEM znacząco poprawiło zarządzanie procesami badawczymi i obiegiem dokumentów. Dzięki nowoczesnemu podejściu i integracji z istniejącymi danymi, system umożliwił lepsze monitorowanie i kontrolę stanu badań, spełnienie wymogów akredytacyjnych oraz usprawnienie wymiany materiałów badawczych. Nowe rozwiązanie przyczyniło się do zwiększenia efektywności operacyjnej i jakości zarządzania badaniami, co jest kluczowe dla dalszego rozwoju i sukcesu naszego klienta.
