Wdrożenie SAP Business One u producenta urządzeń, instrumentów oraz wyrobów medycznych

Nasz klient specjalizuje się w produkcji urządzeń, instrumentów oraz wyrobów medycznych, w tym dentystycznych, oraz naprawie i konserwacji urządzeń elektronicznych i optycznych. Firma prowadzi sprzedaż wyrobów medycznych, włączając ortopedyczne, w wyspecjalizowanych sklepach. Aby poprawić efektywność produkcji i zarządzania, firma zdecydowała się na wdrożenie systemów SAP Business One oraz MES (Manufacturing Execution System).

Tło projektu

Przed wdrożeniem, firma zarządzała produkcją i raportowaniem za pomocą arkuszy Excel, co było niewystarczające dla skomplikowanych procesów produkcyjnych i wymagań branżowych. Firma potrzebowała zintegrowanego systemu, który umożliwiłby lepsze planowanie, monitorowanie i zarządzanie produkcją oraz magazynowaniem.

Wyzwania

  1. Brak systemu planowania produkcji: Realizacja pojedynczych zleceń produkcyjnych bez możliwości efektywnego planowania.
  2. Ręczne zarządzanie danymi: Zarządzanie produkcją i magazynem za pomocą Excel, co prowadziło do błędów i nieefektywności.
  3. Integracja z systemami sprzedaży i zakupów: Potrzeba połączenia produkcji z procesami sprzedaży i zakupów.
  4. Zarządzanie uprawnieniami: Konieczność kontrolowanego dostępu pracowników do różnych modułów systemu w zależności od ich roli.

Rozwiązania

  1. Wdrożenie SAP Business One:
      • Integracja modułów sprzedażowych i produkcyjnych: SAP Business One umożliwił połączenie procesów sprzedażowych z produkcją, a także zarządzanie magazynowaniem i zakupami.
      • Konfiguracja RW/PW: Integracja dokumentów RW (rozchód wewnętrzny) i PW (przychód wewnętrzny) z MES, umożliwiająca efektywne zarządzanie surowcami i produktami.
      • Generowanie numerów EAN: Każde zlecenie produkcyjne generowało numer EAN, co umożliwiało identyfikację produktów na zakładzie.
      • Etykietowanie i raportowanie: SAP umożliwiał generowanie i drukowanie etykiet oraz raportów, które wcześniej były tworzone w Excelu.
      • Moduł uprawnień: Stworzono dedykowany moduł uprawnień, pozwalający na kontrolowany dostęp do różnych części systemu w zależności od roli pracownika.
  2. Wdrożenie MES:
      • Planowanie i realizacja produkcji: MES umożliwił planowanie produkcji, wybór maszyn i pracowników do realizacji zleceń oraz monitorowanie etapów produkcji.
      • Obsługa dokumentów RW/PW: System obsługiwał dokumenty RW i PW, umożliwiając rozliczanie czasu pracy maszyn i pracowników oraz ilości surowców i półproduktów.
      • Przekazywanie między etapami produkcji: MES umożliwiał przekazywanie detali między etapami produkcyjnymi bez konieczności zwracania ich na magazyn.
      • Generowanie dokumentów: Na bazie MES generowane były dokumenty przekazania na magazyn, które były przesyłane do SAP.

Wyniki

  1. Zwiększenie efektywności produkcji: Wdrożenie systemów SAP Business One i MES znacząco zwiększyło efektywność zarządzania produkcją, redukując czas i błędy związane z ręcznym zarządzaniem danymi.
  2. Lepsza kontrola nad procesami: System MES umożliwił bieżące monitorowanie postępów produkcji, zarządzanie zasobami i śledzenie wyników, co poprawiło kontrolę nad procesami.
  3. Integracja systemów: Płynna integracja MES z SAP Business One zapewniła efektywny przepływ danych między systemami, co usprawniło zarządzanie materiałami, produkcją i logistyką.
  4. Precyzyjne raportowanie: Na podstawie raportów generowanych przez MES i SAP, firma może dokładnie określić koszty produkcji, wskaźniki finansowe oraz zarządzać surowcami i produktami.

Przykłady

  1. Planowanie i realizacja produkcji: Pracownicy mogą wybierać maszyny i zlecenia, monitorować postępy produkcji i raportować wyniki, co zwiększa efektywność operacyjną.
  2. Etykietowanie produktów: SAP umożliwia generowanie i drukowanie etykiet dla surowców i produktów, co usprawnia proces identyfikacji i zarządzania magazynem.
  3. Integracja danych: Raporty generowane przez MES są automatycznie przesyłane do SAP, co zapewnia spójność danych i umożliwia kompleksowe zarządzanie procesami produkcyjnymi i logistycznymi.
  4. Moduł uprawnień: Dedykowany moduł uprawnień w SAP pozwala na kontrolowany dostęp pracowników do różnych części systemu, zwiększając bezpieczeństwo i efektywność zarządzania.

Podsumowanie

Wdrożenie systemów SAP Business One i MES znacząco poprawiło zarządzanie procesami produkcyjnymi, magazynowymi i sprzedażowymi. Dzięki integracji tych systemów firma zwiększyła efektywność operacyjną, redukując koszty i optymalizując procesy biznesowe. Nowoczesne technologie zapewniły lepszą kontrolę nad produkcją, magazynem i raportowaniem, co jest kluczowe dla dalszego rozwoju i sukcesu naszego klienta.