Największa grupa kapitałowa w Polsce, zrzeszająca kilkuset weterynarzy i hodowców, zdecydowała się na wdrożenie zaawansowanego oprogramowania do zarządzania procesami produkcji, magazynowania nasienia oraz inseminacji krów i świń. Celem projektu było usprawnienie zarządzania usługami inseminacyjnymi, wprowadzenie aplikacji mobilnych dla weterynarzy oraz optymalizacja procesu produkcji materiału genetycznego pochodzącego od buhajów i knurów.
Tło projektu
W 2018 roku grupa kapitałowa zidentyfikowała potrzebę modernizacji swoich systemów zarządzania procesem inseminacji, aby poprawić efektywność operacyjną, zapewnić lepszą jakość usług, zoptymalizować produkcję materiału genetycznego oraz sprawniej zarządzać magazynem. Wdrożenie zaawansowanego oprogramowania miało na celu integrację różnych aspektów zarządzania inseminacją, od planowania wizyt weterynaryjnych po produkcję i dystrybucję materiału genetycznego.
Wyzwania
- Złożoność procesów: Zarządzanie różnymi etapami inseminacji, w tym planowanie wizyt, produkcję materiału genetycznego, zarządzanie magazynem i dystrybucję produktu.
- Integracja systemów: Konieczność integracji nowego oprogramowania z istniejącymi systemami zarządzania hodowlami i produkcją.
- Mobilność: Zapewnienie mobilnych rozwiązań dla weterynarzy pracujących w terenie.
- Skalowalność: Oprogramowanie musiało być skalowalne, aby obsłużyć dużą liczbę użytkowników i hodowli.
Rozwiązania
- Wybór oprogramowania: Wybrano specjalistyczne oprogramowanie APIS, które oferuje kompleksowe zarządzanie procesem inseminacji, w tym planowanie, monitorowanie, produkcję materiału genetycznego oraz jego dystrybucję.
- Aplikacje mobilne: Stworzono aplikacje mobilne dla weterynarzy oraz hodowców, umożliwiające dostęp do danych o zwierzętach i wykonywanych zabiegach inseminacyjnych.
- Integracja systemów: APIS został zintegrowany z istniejącymi systemami ERP oraz systemami zarządzania hodowlami, co zapewniło spójność danych i lepszą koordynację procesów.
- Integracja urządzeń: APIS został zintegrowany z urządzeniami produkcyjnymi takimi jak pompy rozrzedzalnika nasienia knura, urządzenia do wydruku etykiet na tubki a także mikroskopy w celu przeprowadzania badań ruchliwości plemników
- Szkolenie i wsparcie: Przeprowadzono szkolenia dla pracowników produkcji i magazynu a także dla weterynarzy i hodowców, aby zapewnić płynne przejście na nowy system oraz stałe wsparcie techniczne.
Wyniki
- Zwiększona efektywność operacyjna: Oprogramowanie umożliwiło lepsze zarządzanie procesem inseminacji, co przełożyło się na zwiększenie efektywności operacyjnej.
- Lepsza jakość usług: Dzięki aplikacjom mobilnym weterynarze mogli lepiej planować zabiegi, co poprawiło jakość usług inseminacyjnych.
- Optymalizacja produkcji materiału genetycznego: APIS pozwolił na lepsze zarządzanie produkcją i dystrybucją materiału genetycznego, co zwiększyło efektywność i jakość produkcji.
- Optymalizacji procesu sprzedażowego – weterynarze za pomocą aplikacji mobilnej realizowali transakcje sprzedaży , które w czasie rzeczywistym były księgowane w systemie ERP.
- Spójność danych: Integracja z istniejącymi systemami ERP zapewniła spójność danych, co ułatwiło zarządzanie i analizę informacji.
Przykłady
- Planowanie wizyt weterynaryjnych: Aplikacje mobilne umożliwiły weterynarzom efektywne planowanie i zarządzanie wizytami, co zmniejszyło liczbę nieudanych inseminacji.
- Produkcja materiału genetycznego: APIS zapewnił pełną kontrolę nad procesem produkcji materiału genetycznego, od pobierania materiału od buhajów i knurów po jego badanie i dystrybucję.
Podsumowanie
Wdrożenie oprogramowania APIS do zarządzania procesem inseminacji w największej grupie kapitałowej w Polsce przyniosło znaczące korzyści, w tym zwiększenie efektywności operacyjnej, poprawę jakości usług inseminacyjnych oraz optymalizację produkcji materiału genetycznego. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom technologicznym i skutecznej integracji z istniejącymi systemami i urządzeniami, grupa kapitałowa mogła lepiej zarządzać procesami inseminacji i osiągnąć wyższą jakość i efektywność swoich usług.
