Nasz klient, znany z wysokiej jakości i nowoczesnych technologii, jest polskim producentem armatury sanitarnej i instalacyjnej oraz liderem na rynku zaworów kulowych. Od 1922 roku buduje swoją markę, oferując różnorodne produkty, w tym baterie łazienkowe i kuchenne, armaturę do instalacji wodnych i gazowych, systemy centralnego ogrzewania oraz szeroki asortyment elementów złącznych. Firma zadecydowała się na wdrożenie nowoczesnego systemu ERP – SAP Business One, aby sprostać rosnącym potrzebom operacyjnym i zwiększyć efektywność zarządzania.
Tło projektu
Przed wdrożeniem SAP Business One, firma korzystała ze starego systemu ERP, którego wsparcie techniczne dobiegało końca. System ten nie był w stanie sprostać rosnącym wymaganiom firmy. W odpowiedzi na te wyzwania, klient zdecydował się na wdrożenie SAP Business One wraz z dodatkowymi aplikacjami wspierającymi zarządzanie kadrami, produkcją, magazynem oraz polityką rabatową.
Wyzwania
- Niesprawny stary system ERP: Kończące się wsparcie techniczne i ograniczenia funkcjonalne starego systemu ERP.
- Zarządzanie produkcją: Potrzeba efektywnego zarządzania drzewami produkcyjnymi, recepturami i kosztami wytwarzania.
- Mobilne zarządzanie magazynem: Konieczność wdrożenia aplikacji mobilnej do obsługi magazynu.
- Polityka rabatowa: Skomplikowane wielopoziomowe rabaty ilościowe na klienta.
Rozwiązania
- Wdrożenie SAP Business One:
-
- Kompleksowe zarządzanie: SAP Business One wdrożono z większością dostępnych modułów, dostosowanych do specyficznych procesów biznesowych firmy.
- Integracja z innymi systemami: SAP Business One zintegrowano z R2Płatnik do zarządzania kadrami i płacami, Systemem Zarządzania Produkcją (SZP), istniejącym systemem produkcyjnym oraz aplikacją mobilną dla magazynierów.
- Automatyzacja procesów: System automatyzował powtarzające się czynności, wspomagając zarządzanie materiałami produkcyjnymi, dokumentami magazynowymi, fakturami, zamówieniami oraz przelewami bankowymi.
-
- System Zarządzania Produkcją (SZP):
-
- Zarządzanie recepturami: SZP umożliwia zarządzanie recepturami na wytwarzanie produktów, uwzględniając maszyny, zasoby ludzkie, czynności potrzebne do wykonania oraz materiały.
- Kalkulacja kosztów: System umożliwia wyliczanie kosztów wytworzenia oraz symulację zmian materiałowych, co pozwala na optymalizację kosztów produkcji.
- Integracja z SAP: Po zatwierdzeniu przez zarząd, dane są przekazywane do SAP, który integruje się z systemem produkcyjnym firmy, raportując wykonanie, zużycie materiałów oraz czas pracy.
-
- Aplikacja mobilna dla magazynierów:
-
- Moduł pakowania: Aplikacja obsługuje pakowanie, generowanie dokumentów WZ (wydania i przyjęcia) oraz list kompletacyjnych pod kątem pakowania.
- Zarządzanie paletami: Umożliwia zaplanowanie palet potrzebnych do zapakowania towarów.
- Integracja z SAP: Wszystkie operacje magazynowe są automatycznie przesyłane do SAP, co zapewnia spójność danych.
-
- Aplikacja do polityki rabatowej:
-
- Zarządzanie rabatami: Aplikacja wspomaga zarządzanie skomplikowanymi, wielopoziomowymi rabatami ilościowymi na klienta, ułatwiając włączanie i zarządzanie polityką rabatową.
-
Wyniki
- Zwiększenie efektywności operacyjnej: Wdrożenie SAP Business One i integracja z dodatkowymi aplikacjami znacząco zwiększyły efektywność operacyjną firmy.
- Lepsza kontrola produkcji: System Zarządzania Produkcją (SZP) umożliwił precyzyjne zarządzanie recepturami i kosztami wytwarzania, co poprawiło kontrolę nad procesami produkcyjnymi.
- Mobilne zarządzanie magazynem: Aplikacja mobilna dla magazynierów usprawniła operacje magazynowe, od pakowania po zarządzanie paletami, integrując wszystkie działania z SAP.
- Optymalizacja polityki rabatowej: Aplikacja do zarządzania polityką rabatową umożliwiła łatwe zarządzanie skomplikowanymi rabatami, zwiększając satysfakcję klientów.
Przykłady
- Zarządzanie recepturami: SZP umożliwia dokładne zarządzanie recepturami produkcyjnymi, symulacje kosztów i optymalizację materiałową, co pozwala na oszczędności i efektywne planowanie produkcji.
- Mobilne operacje magazynowe: Aplikacja mobilna umożliwia magazynierom zarządzanie procesami pakowania i kompletacji towarów, co zwiększa efektywność i redukuje błędy.
- Integracja systemów: SAP Business One zintegrowany z innymi aplikacjami zapewnia spójność danych i efektywne zarządzanie procesami biznesowymi.
- Zarządzanie rabatami: Aplikacja do polityki rabatowej pozwala na łatwe zarządzanie skomplikowanymi rabatami, co zwiększa elastyczność i konkurencyjność firmy.
Podsumowanie
Wdrożenie SAP Business One oraz dodatkowych aplikacji w firmie znacząco poprawiło zarządzanie procesami produkcyjnymi, magazynowymi i polityką rabatową. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom i integracji systemów, firma zwiększyła efektywność operacyjną, redukując koszty i optymalizując procesy biznesowe. Nowoczesne technologie zapewniły lepszą kontrolę nad produkcją, magazynem i polityką rabatową, co jest kluczowe dla dalszego rozwoju i sukcesu naszego klienta.
