Wdrożenie w Grupie Kapitałowej CTL

Wdrożenie Systemu RailSoft w Grupie Kapitałowej CTL


 

Grupa Kapitałowa CTL

Międzynarodowy operator logistyczny realizujący przewozy krajowe i międzynarodowe z wykorzystaniem własnego taboru i infrastruktury. Grupa realizuje przewozy kompleksowo, wraz z obsługą procesów przeładunkowych, obsługą bocznic kolejowych i masowych terminali, w tym również portów morskich. Grupę CTL wyróżnia możliwość koordynacji i obsługi transportu na całej trasie przewozu realizowanego do krajów Europy zachodniej i południowej. 

ctl Wdrożenie w Grupie Kapitałowej CTL

Sytuacja przed wdrożeniem


Sytuacja przed wdrożeniem systemu obsługi kolejowej RailSoft: 

  • Trudności w przetworzeniu i analizie coraz większej ilości danych 
  • Utrudniony przepływ informacji, co powodowało ograniczoną efektywność w zarządzaniu dostępnymi danymi 
  • Mało intuicyjne systemy do zarządzania przewozami wspierany plikami kalkulacyjnymi 
  • Opóźnienia w otrzymywaniu informacji dotyczących posiadanych zasobów 

 

Wdrożone rozwiązanie


Wdrożenie polegało na dostarczeniu, skonfigurowaniu i uruchomieniu systemu RAILSoft Business Solutions w pełni dopasowanego do potrzeb Grupy Kapitałowej CTL. Dodatkowym zadaniem wdrożeniowym były szkolenia realizowane dla zespołów wdrożeniowych poszczególnych obszarów biznesowych przedsiębiorstwa tj. 

  • Wagony 
  • Pojazdy Trakcyjne 
  • Handel 
  • Drużyny Trakcyjne 
  • Planowanie i realizacja przewozów 
  • Warsztat 
  • Kontroling operacyjny 
  • Kontroling finansowy 

 

System RAILSoft Business Solutions wdrożony w CTL obejmował swoim zakresem następujące moduły: 

  • Kartoteka wagonów i pojazdów trakcyjnych 
  • Kartoteka wyposażenia wagonów i pojazdów trakcyjnych 
  • Zarządzanie dokumentami wagonów i pojazdów trakcyjnych 
  • Zarządzanie umowami najmu, wynajmu, ECM, warsztatów, ubezpieczenia wagonów i pojazdów trakcyjnych 
  • Zarządzanie przeglądami wagonów i pojazdów trakcyjnych oraz ich wyposażenia 
  • Zarządzanie utrzymaniem wagonów i pojazdów trakcyjnych oraz ich wyposażenia 
  • Zarządzanie kartami pomiarowymi wagonów i pojazdów trakcyjnych 
  • Moduł WWW do zarządzania wynajętymi zasobami przez najmującego 
  • Aplikacja mobilna w zakresie utrzymania i obsługi taboru 
  • Elektroniczna książka pokładowa pojazdu trakcyjnego 
  • Kartoteka pracowników 
  • Zarządzanie dokumentami pracowniczymi 
  • Kartoteka wyposażenia pracowniczego i jego utrzymanie oraz przeglądy 
  • Zarządzanie uprawnieniami i kompetencjami pracowniczymi 
  • Moduł Szkoleń i pouczeń 
  • Zarządzanie znajomością szlaku 
  • Zarządzanie Kartami Czasu Pracy 
  • Zarządzanie aktami normatywnymi 
  • Aplikacja mobilna dla pracowników terenowych (maszyniści, rewidenci, ustawiacze i manewrowi) 
  • Kartoteka towarów 
  • Kartoteka kontrahentów 
  • CRM – Zarządzanie relacjami z klientem 
  • CRM – wersja WEB  
  • Rejestr umów przychodowych i kosztowych 
  • Rejestr kontraktów i zleceń 
  • Panel planisty 
  • Panel dyspozytora 
  • Obiegowanie pojazdów trakcyjnych 
  • Elektroniczna wymiana danych z polskimi przewoźnikami wykorzystującymi RAILSoft 
  • Elektroniczna mapa kolejowa Polski 
  • Moduł TAXI zintegrowany z firmą taksówkową 
  • Moduł Warsztatowy 
  • Aplikacja mobilna dla maszynistów i rewidentów umożliwiająca realizację przewozów towarowych wraz z zapewnieniem dostarczenia dokumentów kolejowych w trybie rzeczywistym 
  • Rozliczenia z PKP Energetyką i PKP PLK 
  • Raporty statystyczne pojazdów trakcyjnych i wagonów 
  • Raporty analityczne kosztów utrzymania pojazdów trakcyjnych i wagonów 
  • Raporty managerskie – kluczowe wskaźniki efektywności, wskaźniki eksploatacyjne 
  • Raporty bezpieczeństwa  
  • Moduł Bezpieczeństwa Ruchu Kolejowego (BRK) 
  • Raporty GUS i UTK 
  • Moduł Kosztowo Przychodowy 
  • Zarządzanie alertami i ostrzeżeniami systemowymi 
  • Integracja z BI BPX 
  • Rejestr czasu pracy lokomotyw 

Poza wyżej wymienionymi modułami, prace wdrożeniowo programistyczne obejmowały również wdrożenie, rozwój i dostosowanie oprogramowania na potrzeby spółek CTL LOGISTICS, CTL GMBH, CTL SRO i CTL Północ wraz z okresem stabilizacji systemu.

 

Efekty wdrożenia


System wspiera zarządzanie procesami logistyki kolejowej, handlowymi, planowania i realizacji przewozów, napraw lokomotyw i wagonów jak również zarządzania dokumentacją kolejową.
Przyczynił się także do znacznego wsparcia procesów szkoleń, egzaminów okresowych, kwalifikacyjnych i weryfikacyjnych oraz zarządzania kompetencjami pracowników. 

System wspiera procesy handlowe dzięki generowaniu danych dotyczących wielu zmiennych, na podstawie których opracowuje się trafne oferty. Są to między innymi dane dotyczące wolnych mocy i zasobów, tras przejazdu, rozkładów jazdy, komunikacja zamknięć torowych itp.  

Poprawiono ergonomię pracy oraz szybkość przekazywania informacji dzięki wdrożeniu systemu mobilnego dla maszynistów, rewidentów, ustawiaczy i manewrowych. 

Poprawiono jakość i ergonomię pracy obszarów HR dzięki automatycznym raportom z poszczególnych gniazd maszynistów rozproszonych na terenie całego kraju. 

Usprawniono procesy planistyczne dzięki zgromadzeniu, przetwarzaniu i dostarczaniu planistom konkretnych informacji w jednym miejscu – panelu planisty i dyspozytora. 

 

System RAILSoft  


System RAILSoft zapewnił grupie kapitałowej CTL dostęp do strategicznych zasobów, czyli informacji, które zdecydowanie wpłynęły na efektywność i jakość planowania i ofertowania.  

Postaw na rozwój

Skontaktuj się z nami, a doradzimy Ci najlepsze rozwiązanie, które zoptymalizuje Twój biznes.

Formularz kontaktowy

Jeśli masz pytania lub chciałbyś otrzymać więcej informacji, zachęcamy do wypełnienia formularza kontaktowego. Nasz zespół chętnie odpowie na wszystkie Twoje pytania i rozwieje wszelkie wątpliwości. Wypełnienie formularza kontaktowego to łatwy i szybki sposób, aby skontaktować się z nami i uzyskać wsparcie. Nie zwlekaj, wypełnij formularz już dziś i poznaj nasze rozwiązania!