E-faktura

Nowoczesny system wspierający elektroniczną wymianę dokumentów oraz ich archiwizację

  • Opis
  • Funkcjonalność
  • Budowa systemu
  • Pytania i odpowiedzi
  • Screeny aplikacji
  • Demo/Pliki
  • WSPÓŁPRACUJE Z DOWOLNYM SYSTEMEM ERP - nie musisz zmieniać oprogramowania, aby wygenerować elektroniczny dokument
  • Archiwizuje e-faktury od Dostawców
  • Automatyzuje proces generowania i dystrybucji elektronicznych dokumentów sprzedaży do Klientów oraz archiwizuje e-dokumenty
  • Zgodny z wytycznymi Ministerstwa Finansów w zakresie faktur elektronicznych

Charakterystyka systemu

Głównym zadaniem systemu informatycznego eFaktura jest automatyzacja procesu wystawiania elektronicznych dokumentów. Proces wymiany drogą elektroniczną odbywa się z wykorzystaniem wiadomości email oraz plików pdf podpisanych certyfikatem cyfrowym lub plików xml. System obsługuje dwa procesy: wystawianie i odbieranie e-dokumentów, ich archiwizację i rejestrację oraz historię korespondencji dotyczącej konkretnego dokumentu.

System umożliwia zbudowanie własnego środowiska do archiwizacji elektronicznej dokumentacji zakupowej i sprzedażowej oraz automatyzuje proces dystrybucji dokumentów sprzedaży do kontrahentów. System wyposażony jest także w moduł raporty - narzędzie do tworzenia i generowania kompleksowych zestawień. Spełnia wytyczne Ministerstwa Finansów.

Korzyści z wdrożenia systemu eFaktura:

  • przyspieszenie procesu obiegu faktur poprzez skrócenie czasu przesyłania i odbierania (wykorzystanie skrzynki mailowej)
  • możliwość przeglądania kompletnej korespondencji wiadomości powiązanych z odebranymi lub wysłanymi e-fakturami
  • zautomatyzowanie procesu obiegu dokumentów wychodzących i przychodzących (rezygnacja z tradycyjnej korespondencji w wersji papierowej)
  • obniżenie kosztów generowania dokumentów (przejście z wersji papierowej na elektroniczną)
  • łatwy i szybki dostęp do faktur bieżących i archiwalnych
  • przechowywanie faktur w jednym miejscu
  • dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca przy pomocy przeglądarki internetowej
  • bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów (podpis elektroniczny) – dostęp do dokumentów tylko dla uprawnionych użytkowników
  • oszczędność czasu pracy działu księgowości i administracji, usprawnienie terminowości dostarczania eFaktur
  • prosty i funkcjonalny dla użytkownika interfejs

Facebook
Facebook
Facebook
Twitter
Twitter
Twitter
Google Plus
Google Plus
Google Plus

Zasubskrybuj nasz newsletter

Tak, chcę otrzymywać newsletter (możesz zrezygnować w każdej chwili).

FreshMail.pl